Kodeks postępowania biznesowego Vertiv
Kodeks postępowania Vertiv stanowi podstawę wysokich standardów i reguluje nasze relacje z naszymi interesariuszami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Kodeks określa standardy postępowania dla wszystkich pracowników i członków Zarządu Vertiv.
Pracownicy mają łatwy dostęp online do wytycznych dotyczących anonimowego zgłaszania naruszeń Kodeksu postępowania bez obawy przed odwetem. Zgłoszenia są traktowane poufnie i badane przez odpowiednie działy, stosownie do charakteru sprawy.
Zarząd corocznie weryfikuje program i polityki uczciwości biznesowej firmy pod kątem zgodności i skuteczności. Nasze zaangażowanie w uczciwość obejmuje również polityki dotyczące działalności politycznej, zakazujące wykorzystywania funduszy firmowych na cele polityczne oraz regulujące nasze działania lobbingowe.
Szczegółowe informacje o naszych działaniach na rzecz utrzymania standardów uczciwości można znaleźć w Programach antykorupcyjnych i uczciwej konkurencji Vertiv.
Prywatność i bezpieczeństwo danych
Jako globalna korporacja, Vertiv wdraża kompleksową strategię ochrony danych pracowników, firmy i klientów.
Prywatność danych
Vertiv stosuje systemy zapewniające zgodność z przepisami o ochronie danych we wszystkich obszarach działalności. Nasza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania danych osobowych przez Vertiv i spółki powiązane, wraz z opcjami prywatności dla użytkowników.
Cyberbezpieczeństwo
Stosujemy strategię „obrony w głąb” do ochrony informacji firmy i klientów. Podejście to wykorzystuje wiele warstw mechanizmów obronnych w celu wzmocnienia systemów i danych, zapewniając, że jeśli jedna warstwa zostanie naruszona, inne pozostaną nienaruszone, aby udaremnić ataki i naruszenia. Nasze systemy są zgodne ze standardami NIST 800-171, a w niektórych regionach z wymogami ISO 27001.
Bezpieczeństwo produktów
Podejście „obrony w głąb" stosujemy również do naszych produktów i rozwiązań. Jest to kluczowe ze względu na połączoną naturę produktów i wrażliwych informacji, które są obsługiwane przez oferowane przez nas rozwiązania infrastruktury cyfrowej.
Ład korporacyjny
Na dzień 1 stycznia 2024 r. nasz 11-osobowy Zarząd obejmował trzy stałe komitety: Audytu, Wynagrodzeń oraz Nominacji i Ładu Korporacyjnego. Szczegółowy przegląd praktyk i statutów komitetów znajduje się w naszych Wytycznych Ładu Korporacyjnego.
Najważniejsze aspekty ładu korporacyjnego
Zarząd uznaje, że jednym z jego głównych obowiązków jest ocena i określenie optymalnej struktury kierowniczej w celu zapewnienia nadzoru nad kadrą zarządzającą oraz sprawnego funkcjonowania i zaangażowania Zarządu. Oceniając strukturę, Zarząd uwzględnia różnorodne kryteria, takie jak: priorytety strategiczne, umiejętności niezależnych dyrektorów, obecne otoczenie rynkowe, mocne strony i talenty zespołu zarządzającego Vertiv oraz opinie akcjonariuszy. Zamiast stosować podejście „jedno rozwiązanie pasuje do wszystkich”, Zarząd wybiera strukturę zapewniającą najskuteczniejsze przywództwo i nadzór, uwzględniając aktualne potrzeby oraz potrzeby Spółki.
Oceniając potencjalnych członków Zarządu, Komitet ds. Nominacji i Ładu Korporacyjnego bierze pod uwagę: doświadczenie i umiejętności, ekspertyzę i różnorodność osobistą oraz zawodową, uczciwość, charakter i osąd biznesowy, dostępność czasową i oddanie, potencjalne konflikty interesów, obowiązujące standardy notowań i inne istotne czynniki w kontekście potrzeb Zarządu.
Inne ważne aspekty ładu korporacyjnego to:
- Coroczne wybory pełnego składu Zarządu
- Kodeks postępowania
- Brak tzw. „trującej pigułki” (ang. poison pill)
- Solidne wytyczne dotyczące własności akcji dla członków zarządu i dyrektorów
- Zakaz zabezpieczenia i zastawu
Więcej informacji na temat ładu korporacyjnego w Vertiv można znaleźć w Informatorze akcjonariusza na rok 2024.
