AVISO DE PRIVACIDAD
1. ¿Quién es el responsable de los datos personales?
Para efectos del Aviso de Privacidad se señala como responsable de la recopilación, protección, divulgación, tratamiento, uso, aprovechamiento, manejo y transferencia de datos personales a Vertiv México, S.A. de C.V.; con domicilio en: Avenida Insurgentes Sur Número 859, Piso 10 Col. Ampliación Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03840, Tel. 58095101.
2. ¿Qué datos personales serán sometidos a tratamiento?
Vertiv México, S.A. de C.V. obtendrá sus datos personales a través de las siguientes formas:
a. Directa: Cuando usted nos proporciona libre y voluntariamente sus datos mediante entrega directa por algún medio electrónico, óptico, sonoro, visual, correo postal, internet o vía telefónica;
b. Indirecta: Por una fuente de acceso público o una transferencia y
c. Personal: Cuando usted acude a nuestras oficinas por una relación de negocios o laboral.
Los datos personales que se tratarán serán los siguientes: nombre completo, domicilio, dirección de correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP) números telefónicos, fecha de nacimiento, nacionalidad; y para los procedimientos de atracción de talento, se incluirán también, intereses personales, formación profesional y académica, experiencia laboral, información sobre sus dependientes económicos, así como referencias personales para fines de consulta por parte de Vertiv México, S.A. de C.V., e inclusive datos personales sensibles los cuales son: estado de salud, información genética, historial médico de familiares, creencias filosóficas y religiosas, cuestionario medico con padecimientos o enfermedades, uso de drogas, embarazo, por lo que Vertiv México, S.A. de C.V. obtendrá previamente su consentimiento expreso y por escrito a través de firma autógrafa para el tratamiento de los mismos.
3 ¿Cuáles son las finalidades a las que se sujetarán el tratamiento de los datos personales?
Los datos personales que recopilamos los destinamos únicamente a las siguientes finalidades:
a. fines de identificación,
b. fines estadísticos y de análisis interno,
c. fines de información y
d. información a clientes y prospectos,
e. reclutamiento y selección de personal y
f. para eventualmente contactarlo vía correo electrónico en relación a los fines antes mencionados.
Las finalidades antes señaladas, dieron origen y son necesarias para la relación jurídica con Vertiv México, S.A. de C.V. y sus afiliadas en México. Asimismo, Vertiv México, S.A. de C.V. podrá utilizar sus datos personales para publicidad, prospección comercial y promoción de productos y servicios. En caso de que usted como titular de datos personales desee manifestar su negativa para que continúe el tratamiento de los mismos con respecto a las finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con Vertiv México, S.A. de C.V., tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en la cual le fueron recopilados, para manifestar su negativa por escrito en nuestro domicilio o al correo electrónico que en el presente documento se establece.
4 ¿A quién transferiremos sus datos personales?
Vertiv México, S.A. de C.V. podrá realizar la transferencia y/o comunicación de datos personales a: Terceros como proveedores de servicios seleccionados para manejar los datos personales que se recaban, sin un fin comercial, sino únicamente con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales adquiridas de Vertiv México, S.A. de C.V. o por cualquiera de las empresas subsidiarias y filiales de Vertiv México, S.A. de C.V.; Empresas subsidiarias y filiales de Vertiv México, S.A. de C.V. a nivel nacional e internacional; Terceros que se deriven de una reestructura corporativa, incluyendo la fusión, venta, liquidación o transferencia de activos; Otras transmisiones previstas en la Ley y su Reglamento, para fines de identificación, fines estadísticos y de análisis interno, fines de información e información a clientes y prospectos, reclutamiento y selección de personal y para eventualmente contactarlo vía correo electrónico en relación a los fines antes mencionados. En ningún caso Vertiv México, S.A. de C.V. transferirá, comunicara, comercializara, venderá o rentara datos personales sobre Usted a un Tercero sin su consentimiento previo y por escrito. Los datos personales que usted proporcione a VERTIV podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de Vertiv México, S.A. de C.V. Los Terceros y las empresas receptoras de datos personales señaladas anteriormente asumen las mismas obligaciones y responsabilidades que corresponden a Vertiv México, S.A. de C.V., en relación con el presente Aviso de Privacidad.
5 ¿Qué medidas de seguridad y control ofrecemos para limitar el uso o divulgación de sus datos personales?
Los datos personales del titular, serán mantenidos en estricta confidencialidad, observando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstas en la Ley. Vertiv México, S.A. de C.V. tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos, aún tratándose de servicios que prestan las empresas subsidiarias o afiliadas de Vertiv México, S.A. de C.V. La protección de la privacidad de los datos personales de menores de edad, incapaces y en estado de interdicción es especialmente importante para Vertiv México, S.A. de C.V. Por esta razón, cuando tengamos conocimiento de datos personales de menores de edad, en estado de interdicción o con alguna incapacidad de las contempladas en términos de las leyes mexicanas, su tratamiento se llevará a cabo cumpliendo en todo momento con los lineamientos y requerimientos establecidos en la Ley.
6. ¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO?
Los usuarios titulares de datos personales en cualquier momento podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”), la revocación de su consentimiento al tratamiento de sus datos personales de limitar el uso o divulgación de datos personales, enviando directamente su solicitud a las áreas de Atención de Datos Personales las cuales son: Recursos Humanos y el Departamento legal de Vertiv México, S.A. de C.V. a través del correo electrónico: Lizet.perea@vertiv.com.
Dicha solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:
a. nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b. los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
c. la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos “ARCO”, los derechos de revocación de su consentimiento o el de limitar el uso o divulgación de datos personales mencionados en el párrafo anterior; y
d. cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales Vertiv México, S.A. de C.V.
Vertiv México, S.A. de C.V. comunicara al titular la respuesta a su solicitud a través del medio de contacto proporcionado por este último, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha en la cual se recibió la solicitud en el área de Atención de Datos Personales. En caso de que resulte procedente, Vertiv México, S.A. de C.V. hará efectiva la respuesta adoptada dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
7. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se les comunicará a los usuarios a través de cualquiera de los siguientes medios:
a. Aviso colocado en las oficinas de Vertiv México, S.A. de C.V.;
b. Aviso grabado dado a conocer vía telefónica
c. Cualquier otro medio de comunicación público o privado previstos en los documentos que amparan operaciones celebradas entre el Titular y Vertiv México, S.A. de C.V.
