Privacy notice for employees

Last update: November 21, 2023

This privacy notice explains how Vertiv Group Corporation and its subsidiaries and/or affiliates (“Vertiv”, “our,” “us” or “we”), as data controller, processes the personal data concerning you and your family members that are collected at the beginning and throughout your employment with Vertiv.

You can find the contact details of the Data Controller that collects personal data in your region or country by clicking here.

Personal data processed

We collect, store, and use your personal data which includes your personal details (name, date, and place of birth), contact details, role, photos, videos, testimonies, tax code, social security number, marital status, driving license, performance evaluations, and banking, insurance, and income data.  We may also collect personal data regarding your family members (e.g., to identify allowances that you may be entitled to).

Throughout your employment with Vertiv, data that the law defines as "special or categories of personal data" will also be collected if necessary/required, including:

• medical history (e.g., documentation acquired during your employment with Vertiv regarding disability, illness, pregnancy, or accident/injuries). (If applicable and allowed in your country, these data may be collected during internal medical appointments or annual health screenings.)

• trade-union membership (union positions, requests for deduction for trade union quotas).

• political views (e.g., membership of trade unions, recruitment of offices trade unions, requests for deduction for trade union quotas)

• religious or philosophical beliefs (e.g., for if you request time off for religious holidays).

• residence permit

• sexual orientation (if allowed in your jurisdiction - for more information please ask the Vertiv legal department or the Data Protection Officer)

• Racial and ethnic self-identity (if allowed in your jurisdiction - for more information please ask the Vertiv legal department or the Data Protection Officer)

• Biometric data (for the purpose of protecting property and individuals within Vertiv’s premises. if allowed in your jurisdiction - for more information please ask the Vertiv legal department or the Data Protection Officer)

Data likely to disclose the existence of criminal convictions and ongoing criminal proceedings may also be processed, e.g., to comply with anti-mafia, money laundering, and counter-terrorism legislation.

Purposes of the processing

Your personal data will be processed for the following purposes:

(a) to manage your employment with Vertiv and the company’s internal organization, which includes ensuring your employment obligations are fulfilled.

(b) to prepare your payroll and to fulfil administrative and accounting obligations connected to your employment with Vertiv.

(c) to fulfil the obligations provided by law and regulations, including obligations to tax authorities, and concerning social contributions, public health, law and order, and public safety.

(d) to assess aptitude and quality of work for human resources development programs, organizational effectiveness and planning and professional skills and career development that Vertiv may implement from time to time.

(e) for all purposes related to your employment with Vertiv (including, but not limited to, disciplinary matters, verification of regular attendance and performance of work, compliance with Vertiv policies and procedures, protection of Vertiv’s property, and verification and prevention of illegal activities.

(f) to protect Vertiv’s property, in accordance with Vertiv’s ethics and investigations policies and procedures.

(g) to develop Vertiv’s business prior (before consumption), upon and/or following a merger and/or acquisition activity (including without limitation, any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of our business, brands, affiliates, subsidiaries, or other assets).

(h) for enabling better and quicker communication and cooperation between employees across Vertiv (via tools like Betterworks or situations like preparing organizational charts or doing presentation and training etc.).

(i) for participation in welfare programs and

(j) for participation in non-compulsory training initiatives.

(k) for posting your photos, videos, and testimonies in internal (SharePoint or VERN) and external social medias (like YouTube, LinkedIn, FB, Instagram). 

(l) to improve Vertiv’s practices by collecting your opinion in work related surveys.

The legal bases for processing personal data are:

• for purposes (a) and (b): to enter an employment contract with you, and perform it, or to take pre-contractual steps, at your request, before entering the contract (e.g., in the hiring process)

• for purposes (c), fulfilling legal obligations.

• for purposes (d), (e), (f), (g) and (l): we have legitimate interest to process personal data in such circumstances.

• for purposes (h), (i), (j) and (k): you have consented to it. By uploading your photo to Betterworks you have freely given your consent to use this personal data for Betterworks and other similar tools and occasions that are meant to ease and improve communication and cooperation between the employees across Vertiv. Your application to participate in welfare programs or non-compulsory training initiatives will also be deemed a clear and affirmative consent from your side.

• for the processing of special categories of personal data, fulfilling Vertiv’s obligations and exercising Vertiv’s rights regarding social security and employment, and social protection law

The legal bases might be other depending on the data privacy laws of the country that you are residing in. In any case, Vertiv shall only process your personal information based on lawful and valid legal basis.

Also, if required by the data privacy laws of the country that you are residing in, Vertiv shall additionally obtain your consent for certain processing of your personal data (e.g., processing of sensitive data; cross border transfer). 

Nature of providing the requested data

Providing personal data concerning you and your family is necessary for the purposes under points a), b), c), d), e), f) and g) above.  Refusal to provide the requested data or its inaccuracy may prevent commencing and/or continuing your employment relationship with Vertiv. Furthermore, unless otherwise stated by the data privacy laws applicable to your employment, processing special categories of personal data does not require your consent if it is done to manage your employment with Vertiv, i.e., for the purposes indicated above.

Providing personal data for the purposes under h), i) and j) above is optional.  Your refusal will, however, prevent your participation in optional welfare and training programs.

Methods and place of processing and place of storage of personal data

Your personal data will be processed in accordance with the key principles of processing prescribed under applicable data protection laws.

Rest assured that we maintain appropriate security, technical, and organizational measures that ensure a level of security appropriate to the risk of unauthorized access to, and accidental or unlawful destruction, loss, alteration, and unauthorized disclosure of, personal data transmitted, stored, or otherwise processed.

Your personal data will be processed manually or electronically, using automated tools that ensure the security and confidentiality of the data.  For further information on the usage company tools and how to collect information, please refer to VP&P 900 Information and Product Security, which you are recommended to read. 

Your processed data are stored at our registered office or at the office of any external providers we entrust to store personal data.  If you wish to know the list of our external providers, please contact us.

We may maintain access to your e-mail account, Microsoft Teams, OneDrive, and other IT tools and/or applications, once the employment relationship is terminated, interrupted, or suspended, in compliance with the VP&P 900 Information and Product Security and according to the retention period permitted by local laws. The access may be necessary to ensure business continuity, investigations, support litigation matters, as well as to prevent loss of information, developments, procedures, and third-party contact details, as such customers and suppliers.

We will process only personal data necessary for the above purposes.  The people authorized to perform the data processing will immediately delete or make anonymous personal data unnecessary for the above purposes.

Data retention period

We will process your personal data only for the period necessary to fulfil the purposes outlined in this privacy notice unless a longer period for the processing of such personal data is required or permitted by applicable law. Any storage of data beyond the deletion deadlines will encompass only non-personal data (aggregated or anonymized data).

Data dissemination, sharing and communication

Your personal data will be primarily processed by our employees authorized to the data processing for the above purposes.

We may also engage processors to facilitate us in the processing of your personal data. Before engaging a processor, we perform security and privacy assessments of the processor, and we ensure that the processing of personal data is always regulated with written data processing agreements or appropriate contractual safeguards according to applicable the data privacy laws. The list of our external providers is kept up-to-date, and you can access it on request.

Your personal data may be disclosed to third parties (customers, suppliers, etc.) to the extent necessary for Vertiv to fulfill its contractual obligations. For example, your personal data (name, position, etc.) may be delivered to clients in order to guarantee access to their facilities.

Vertiv might sell or buy brands, stores, subsidiaries, or business units. Vertiv may share and/or transfer your Personal Information with a third-party in merger and/or acquisition activity (including without limitation, any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of our business, brands, affiliates, subsidiaries, or other assets). Vertiv may share and/or transfer your Personal Information with a third-party prior (before consumption), upon or following a merger and/or acquisition activity.

Your data may also be shared with government agencies, insurance companies, banks, pension funds and welfare assistance funds, and labor consultants (including those from countries outside of the country you are residing in), to fulfil specific legal, regulatory, and contractual obligations, among other purposes, and to professionals and law firms for auditing and due diligence activities.  The above entities/individuals will act as autonomous data controllers or data processors.

Since we are a global company, we may share your personal data with our subsidiaries and affiliates to complete internal procedures within our offices, to perform certain processing activities on a global scale or to support you in your requests.

Cross border transfer. Please consider that your personal data may be transferred outside of your country and/or region. In such cases, Vertiv will take appropriate measures to ensure that safeguards are in place to ensure data protection.

EU-based individual. If you are an EU-based individual, for transfers outside European Economic Area (EEA), we will ensure that Binding Corporate Rules approved by the supervisory authority or Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission, are in place before processing is conducted. Where it is required in accordance with the circumstances, we may apply supplementary measures to ensure adequate protection of your personal data. A copy of the above-mentioned safeguards is available at Vertiv’s headquarters via contact details provided below.

Your Guaranteed Rights

Right to access, update, correct, and supplement your data, to object to the processing, and to submit complaints

You have the right to obtain confirmation of the existence or non-existence of personal data relating to you.

You also have the right to be informed of the following: 

• the origin of the personal data.

• the purpose and methods of data processing.

• the logic applied to the data processed electronically.

• the identity of the data controller and the data processors; and

• the identity of the individuals or categories of individuals to whom your personal data may be sent to or who may acquire your data as appointed representatives of our company in your country of residence or as individuals authorized to process your data.

You also have the right to:

(a) have your data updated, corrected, supplemented, or deleted.

(b) have the processing restricted to the scope of the consent you gave by accepting this notice.

(c) have any unlawfully processed data erased, made anonymous, or blocked.

(d) require a declaration attesting that the people/companies we communicate or disseminate your data to have been notified and given full details of any of the operations under points (a) and (b) above having been carried out, unless this proves impossible or implies an effort that is clearly disproportionate to the right to be protected.

(e) withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal (when processing is based on such legal basis) and

(f) obtain, in a structured format commonly used and readable by electronic devices, the personal data you give us, and to have the data transmitted, directly or through Vertiv, to another data controller (known as data portability).

You also have the right to object, in whole or in part, to:

• the processing, on legitimate grounds, of your personal data, including data relevant for the purposes they were collected.

For California Residents only:
The right to opt-out of the sale of the personal information and nondiscrimination should you exercise your data privacy rights.

To exercise your data privacy rights or to obtain more information, you may contact Vertiv at:

By completing Vertiv privacy webform (click here)

By contacting Vertiv Data Privacy Committee at: dataprotection@vertiv.com

By contacting Vertiv Data Protection Officer (click here)

By US mail at: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

For California Residents. You can exercise your data privacy rights, including the option to opt out of the sale or share of your personal information, as well as to limit the use or disclosure of your sensitive personal information, by completing Vertiv privacy webform (click here) or by calling +1 (800) 376-2127.

If you believe that we or a person/company we have communicated your data to has violated your rights, you may file a complaint with the Data Protection Authority in your country and other competent supervisory authorities, where applicable.

Contact details of the Data Controller and Data Protection Officer

Vertiv, its affiliates and/or subsidiaries, acts as the Data Controller of your personal data. You can find the contact details of the Data Controller that collects personal data in your region or country by clicking here.

If you need more information on how to exercise your above rights, please contact our Data Privacy Committee at dataprotection@vertiv.com or, if applicable, the Data Protection Officer assigned to your region or country by clicking here.

Updates

This Privacy Notice will be updated as required and new versions will be made available in a timely manner.

Aviso de privacidade para funcionários

Última atualização: 21 de novembro de 2023

Este aviso de privacidade explica como a Vertiv Group Corporation e suas subsidiárias e/ou afiliadas (“Vertiv”, “nosso”, “nós” ou “nós”), como controlador de dados, processa os dados pessoais sobre você e seus familiares que são coletados no início e durante todo o seu vínculo empregatício com a Vertiv.

Você pode encontrar os detalhes de contato do Controlador de Dados que coleta dados pessoais em sua região ou país clicando aqui .

Dados pessoais processados

Recolhemos, armazenamos e utilizamos os seus dados pessoais, incluindo os seus dados pessoais (nome, data e local de nascimento), dados de contacto, função, fotos, vídeos, testemunhos, código fiscal, número de segurança social, estado civil, carta de condução , avaliações de desempenho e serviços bancários, seguro e dados de renda. Também podemos coletar dados pessoais sobre seus familiares (por exemplo, para identificar subsídios aos quais você pode ter direito).

Ao longo do seu vínculo empregatício com a Vertiv, os dados que a lei define como "especiais ou categorias de dados pessoais" também serão coletados, se necessário/exigido, incluindo:

• histórico médico (por exemplo, documentação adquirida durante seu emprego na Vertiv referente a deficiência, doença, gravidez ou acidente/lesões). (Se aplicável e permitido em seu país, esses dados podem ser coletados durante consultas médicas internas ou exames de saúde anuais.)

• filiação sindical (cargos sindicais, pedidos de dedução de quotas sindicais).

• opiniões políticas (por exemplo, filiação a sindicatos, recrutamento de escritórios de sindicatos, pedidos de dedução de quotas sindicais)

• crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, se você solicitar folga para feriados religiosos).

• permissão de residência

• orientação sexual (se permitido em sua jurisdição - para mais informações, pergunte ao departamento jurídico da Vertiv ou ao Diretor de Proteção de Dados)

• Autoidentidade racial e étnica (se permitido em sua jurisdição - para mais informações, pergunte ao departamento jurídico da Vertiv ou ao Diretor de Proteção de Dados)

• Dados biométricos (para fins de proteção de propriedade e indivíduos dentro das instalações da Vertiv. se permitido em sua jurisdição - para mais informações, por favor, pergunte ao departamento jurídico da Vertiv ou ao Diretor de Proteção de Dados )

Os dados que possam revelar a existência de condenações criminais e processos criminais em andamento também podem ser processados, por exemplo, para cumprir a legislação antimáfia, lavagem de dinheiro e combate ao terrorismo.

Finalidades do processamento

Os seus dados pessoais serão tratados para as seguintes finalidades:

(a) para gerenciar seu emprego na Vertiv e na organização interna da empresa, o que inclui garantir que suas obrigações trabalhistas sejam cumpridas.

(b) para preparar sua folha de pagamento e cumprir as obrigações administrativas e contábeis relacionadas ao seu emprego na Vertiv.

(c) cumprir as obrigações previstas em lei e regulamentos, incluindo obrigações para com as autoridades fiscais, e em matéria de contribuições sociais, saúde pública, lei e ordem e segurança pública.

(d) avaliar a aptidão e qualidade do trabalho para programas de desenvolvimento de recursos humanos, eficácia organizacional e planejamento e habilidades profissionais e desenvolvimento de carreira que a Vertiv possa implementar de tempos em tempos.

(e) para todos os fins relacionados ao seu emprego na Vertiv (incluindo, mas não limitado a, questões disciplinares, verificação de frequência regular e desempenho de trabalho, conformidade com as políticas e procedimentos da Vertiv, proteção da propriedade da Vertiv e verificação e prevenção de Atividades.

(f) para proteger a propriedade da Vertiv, de acordo com as políticas e procedimentos de ética e investigações da Vertiv.

(g) desenvolver os negócios da Vertiv antes (antes do consumo), após e/ou após uma atividade de fusão e/ou aquisição (incluindo, sem limitação, qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra alienação de toda ou qualquer parte de nossos negócios, marcas, afiliadas, subsidiárias ou outros ativos).

(h) para permitir uma comunicação e cooperação melhores e mais rápidas entre os funcionários em toda a Vertiv (através de ferramentas como Betterworks ou situações como preparar organogramas ou fazer apresentações e treinamentos, etc.).

(i) para participação em programas de bem-estar e

(j) para a participação em acções de formação não obrigatórias.

(k) por postar suas fotos, vídeos e depoimentos em mídias sociais internas (SharePoint ou VERN) e externas (como YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) melhorar as práticas da Vertiv coletando sua opinião em pesquisas relacionadas ao trabalho.

As bases legais para o tratamento de dados pessoais são:

• para efeitos (a) e (b): para celebrar um contrato de trabalho consigo, e executá-lo, ou para realizar diligências pré-contratuais, a seu pedido, antes da celebração do contrato (por exemplo, no processo de contratação)

• para os fins (c), cumprindo obrigações legais.

• para os fins (d), (e), (f), (g) e (l): temos interesse legítimo em processar dados pessoais em tais circunstâncias.

• para os fins (h), (i), (j) e (k): você consentiu com isso. Ao enviar sua foto para a Betterworks, você deu livremente seu consentimento para usar esses dados pessoais para a Betterworks e outras ferramentas e ocasiões semelhantes que visam facilitar e melhorar a comunicação e a cooperação entre os funcionários da Vertiv. Sua inscrição para participar de programas de bem-estar ou iniciativas de treinamento não obrigatório também será considerada um consentimento claro e afirmativo de sua parte.

• para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais, cumprindo as obrigações da Vertiv e exercendo os direitos da Vertiv em matéria de segurança social e emprego, e lei de proteção social

As bases legais podem ser outras dependendo das leis de privacidade de dados do país em que você reside. Em qualquer caso, a Vertiv só processará suas informações pessoais com base em bases legais válidas e válidas.

Além disso, se exigido pelas leis de privacidade de dados do país em que você reside, a Vertiv obterá adicionalmente seu consentimento para determinado processamento de seus dados pessoais (por exemplo, processamento de dados confidenciais; transferência internacional). 

Natureza do fornecimento dos dados solicitados

O fornecimento de dados pessoais que digam respeito a si e à sua família é necessário para os fins previstos nas alíneas a), b), c), d), e), f) eg) supra. A recusa em fornecer os dados solicitados ou sua imprecisão pode impedir o início e/ou a continuidade de seu vínculo empregatício com a Vertiv. Além disso, salvo disposição em contrário das leis de privacidade de dados aplicáveis ​​ao seu emprego, o processamento de categorias especiais de dados pessoais não requer seu consentimento se for feito para gerenciar seu emprego na Vertiv, ou seja, para os fins indicados acima.

O fornecimento de dados pessoais para os fins previstos em h), i) ej) acima é opcional. Sua recusa, no entanto, impedirá sua participação em programas opcionais de bem-estar e treinamento.

Métodos e local de processamento e local de armazenamento de dados pessoais

Seus dados pessoais serão processados ​​de acordo com os principais princípios de processamento prescritos pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

Tenha certeza de que mantemos medidas de segurança, técnicas e organizacionais apropriadas que garantem um nível de segurança adequado ao risco de acesso não autorizado e destruição acidental ou ilegal, perda, alteração e divulgação não autorizada de dados pessoais transmitidos, armazenados ou processado de outra forma.

Os seus dados pessoais serão tratados de forma manual ou eletrónica, utilizando ferramentas automatizadas que garantem a segurança e confidencialidade dos dados. Para mais informações sobre as ferramentas da empresa de uso e como coletar informações, consulte o VP&P 900 Informações e Segurança do Produto, que recomendamos a leitura. 

Seus dados processados ​​são armazenados em nosso escritório registrado ou no escritório de quaisquer fornecedores externos que confiamos para armazenar dados pessoais. Se você deseja conhecer a lista de nossos fornecedores externos, entre em contato conosco.

Podemos manter o acesso à sua conta de e-mail, Microsoft Teams, OneDrive e outras ferramentas e/ou aplicativos de TI, uma vez que o vínculo empregatício seja encerrado, interrompido ou suspenso, em conformidade com o VP&P 900 Information and Product Security e de acordo com o período de retenção permitido pelas leis locais. O acesso pode ser necessário para garantir a continuidade dos negócios, investigações, questões de contencioso de suporte, bem como para evitar a perda de informações, desenvolvimentos, procedimentos e detalhes de contato de terceiros, como clientes e fornecedores.

Processaremos apenas os dados pessoais necessários para os fins acima. As pessoas autorizadas a realizar o processamento de dados excluirão imediatamente ou tornarão desnecessários os dados pessoais anônimos para os fins acima.

Período de retenção de dados

Processaremos seus dados pessoais apenas pelo período necessário para cumprir os propósitos descritos neste aviso de privacidade, a menos que um período mais longo para o processamento de tais dados pessoais seja exigido ou permitido pela lei aplicável. Qualquer armazenamento de dados além dos prazos de exclusão abrangerá apenas dados não pessoais (dados agregados ou anonimizados).

Divulgação, compartilhamento e comunicação de dados

Seus dados pessoais serão processados ​​principalmente por nossos funcionários autorizados ao processamento de dados para os fins acima.

Também podemos contratar processadores para nos facilitar o processamento de seus dados pessoais. Antes de contratar um processador, realizamos avaliações de segurança e privacidade do processador e garantimos que o processamento de dados pessoais seja sempre regulamentado com acordos de processamento de dados escritos ou garantias contratuais apropriadas de acordo com as leis de privacidade de dados aplicáveis. A lista de nossos fornecedores externos é mantida atualizada e você pode acessá-la mediante solicitação.

Seus dados pessoais podem ser divulgados a terceiros (clientes, fornecedores, etc.) na medida necessária para que a Vertiv cumpra suas obrigações contratuais. Por exemplo, seus dados pessoais (nome, cargo, etc.) podem ser entregues aos clientes para garantir o acesso às suas instalações.

A Vertiv pode vender ou comprar marcas, lojas, subsidiárias ou unidades de negócios. A Vertiv pode compartilhar e/ou transferir suas Informações Pessoais com terceiros em atividades de fusão e/ou aquisição (incluindo, sem limitação, qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição de toda ou parte de nossa negócios, marcas, afiliadas, subsidiárias ou outros ativos). A Vertiv pode compartilhar e/ou transferir suas Informações Pessoais com terceiros antes (antes do consumo), após ou após uma atividade de fusão e/ou aquisição.

Seus dados também podem ser compartilhados com agências governamentais, seguradoras, bancos, fundos de pensão e fundos de assistência social e consultores trabalhistas (incluindo aqueles de países fora do país em que você reside), para cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais específicas , entre outros fins, e aos profissionais e escritórios de advocacia para atividades de auditoria e due diligence. As entidades/indivíduos acima atuarão como controladores de dados autônomos ou processadores de dados.

Como somos uma empresa global, podemos compartilhar seus dados pessoais com nossas subsidiárias e afiliadas para concluir procedimentos internos em nossos escritórios, realizar determinadas atividades de processamento em escala global ou apoiá-lo em suas solicitações.

Transferência transfronteiriça. Por favor, considere que seus dados pessoais podem ser transferidos para fora do seu país e/ou região. Nesses casos, a Vertiv tomará as medidas apropriadas para garantir que as salvaguardas estejam em vigor para garantir a proteção dos dados.

Indivíduo residente na UE. Se você for um indivíduo com sede na UE, para transferências fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), garantiremos que as Regras Corporativas Vinculantes aprovadas pela autoridade supervisora ​​ou as Cláusulas Contratuais Padrão adotadas pela Comissão Europeia estejam em vigor antes do processamento ser realizado. Quando necessário de acordo com as circunstâncias, podemos aplicar medidas complementares para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais. Uma cópia das salvaguardas mencionadas acima está disponível na sede da Vertiv através dos detalhes de contato fornecidos abaixo.

Seus Direitos Garantidos

Direito de acessar, atualizar, corrigir e complementar seus dados, de se opor ao processamento e de enviar reclamações

Você tem o direito de obter a confirmação da existência ou inexistência de dados pessoais relacionados a você.

Você também tem o direito de ser informado do seguinte: 

• a origem dos dados pessoais.

• a finalidade e os métodos de processamento de dados.

• a lógica aplicada aos dados processados ​​eletronicamente.

• a identidade do controlador de dados e dos processadores de dados; e

• a identidade dos indivíduos ou categorias de indivíduos para os quais seus dados pessoais podem ser enviados ou que podem adquirir seus dados como representantes nomeados de nossa empresa em seu país de residência ou como indivíduos autorizados a processar seus dados.

Você também tem o direito de:

(a) ter seus dados atualizados, corrigidos, complementados ou excluídos.

(b) ter o processamento restrito ao escopo do consentimento que você deu ao aceitar este aviso.

(c) ter quaisquer dados processados ​​ilegalmente apagados, tornados anônimos ou bloqueados.

(d) exigir uma declaração atestando que as pessoas/empresas que comunicamos ou divulgamos os seus dados foram notificadas e detalhadas sobre a realização de qualquer uma das operações referidas nas alíneas (a) e (b) anteriores, salvo se tal se revelar impossível ou implica um esforço claramente desproporcional ao direito a ser protegido.

(e) retirar seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento antes de sua retirada (quando o processamento for baseado em tal base legal) e

(f) obter, em um formato estruturado comumente usado e legível por dispositivos eletrônicos, os dados pessoais que você nos fornece e fazer com que os dados sejam transmitidos, diretamente ou por meio da Vertiv, a outro controlador de dados (conhecido como portabilidade de dados).

Você também tem o direito de se opor, no todo ou em parte, a:

• o tratamento, por motivos legítimos, dos seus dados pessoais, incluindo dados relevantes para os fins para os quais foram recolhidos.

Apenas para residentes da Califórnia:
O direito de recusar a venda das informações pessoais e a não discriminação caso você exerça seus direitos de privacidade de dados.

Para exercer seus direitos de privacidade de dados ou obter mais informações, você pode entrar em contato com a Vertiv em:

Ao preencher o formulário de privacidade da Vertiv ( clique aqui )

Ao entrar em contato com o Comitê de Privacidade de Dados da Vertiv em: dataprotection@vertiv.com

Ao entrar em contato com o Diretor de Proteção de Dados da Vertiv ( clique aqui )

Por correio dos EUA para: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Para residentes da Califórnia. Você pode exercer seus direitos de privacidade de dados, incluindo a opção de recusar a venda ou compartilhamento de suas informações pessoais, bem como limitar o uso ou divulgação de suas informações pessoais confidenciais, preenchendo o formulário de privacidade da Vertiv (clique aqui) ou ligando para +1 (800) 376-2127.

Se você acredita que nós ou uma pessoa/empresa para quem comunicamos seus dados violou seus direitos, você pode registrar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção de Dados em seu país e outras autoridades de supervisão competentes, quando aplicável.

Detalhes de contato do controlador de dados e do responsável pela proteção de dados

A Vertiv, suas afiliadas e/ou subsidiárias, atua como controladora de dados de seus dados pessoais. Você pode encontrar os detalhes de contato do Controlador de Dados que coleta dados pessoais em sua região ou país clicando aqui .

Se você precisar de mais informações sobre como exercer seus direitos acima, entre em contato com nosso Comitê de Privacidade de Dados em dataprotection@vertiv.com ou, se aplicável, o Encarregado de Proteção de Dados designado para sua região ou país clicando aqui.

Atualizações

Este Aviso de Privacidade será atualizado conforme necessário e novas versões serão disponibilizadas em tempo hábil.

إشعار الخصوصية للموظفين

آخر تحديث: 21 نوفمبر 2023

يوضح إشعار الخصوصية هذا كيف تقوم شركة Vertiv Group Corporation والشركات التابعة لها و / أو الشركات التابعة لها ("Vertiv" ، "الخاصة بنا" ، "نحن" أو "نحن") ، كمراقب للبيانات ، بمعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك وبأفراد عائلتك التي تم جمعها في البداية وطوال عملك مع Vertiv.

يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال الخاصة بمراقب البيانات الذي يجمع البيانات الشخصية في منطقتك أو بلدك من خلال النقر هنا .

معالجة البيانات الشخصية

نقوم بجمع وتخزين واستخدام بياناتك الشخصية التي تتضمن بياناتك الشخصية (الاسم والتاريخ ومكان الميلاد) وتفاصيل الاتصال والدور والرمز الضريبي ورقم الضمان الاجتماعي والحالة الاجتماعية ورخصة القيادة وتقييمات الأداء والخدمات المصرفية ، التأمين وبيانات الدخل. قد نقوم أيضًا بجمع البيانات الشخصية المتعلقة بأفراد عائلتك (على سبيل المثال ، لتحديد البدلات التي قد يحق لك الحصول عليها).

خلال عملك مع Vertiv ، سيتم أيضًا جمع البيانات التي يحددها القانون على أنها "خاصة أو فئات من البيانات الشخصية" إذا لزم الأمر / مطلوب ، بما في ذلك:

• التاريخ الطبي (على سبيل المثال ، الوثائق التي تم الحصول عليها أثناء عملك مع Vertiv فيما يتعلق بالإعاقة أو المرض أو الحمل أو الحوادث / الإصابات). (إذا كان ذلك ممكنًا ومسموحًا به في بلدك ، فقد يتم جمع هذه البيانات أثناء المواعيد الطبية الداخلية أو الفحوصات الصحية السنوية.)

• العضوية النقابية (المناصب النقابية ، طلبات الخصم للحصص النقابية).

• الآراء السياسية (على سبيل المثال ، عضوية النقابات العمالية ، وتوظيف المكاتب النقابية ، وطلبات خصم حصص النقابات العمالية)

• المعتقدات الدينية أو الفلسفية (على سبيل المثال ، إذا طلبت إجازة في الأعياد الدينية).

• تصريح الإقامة

• التوجه الجنسي (إذا كان مسموحًا به في ولايتك القضائية - لمزيد من المعلومات ، يرجى سؤال القسم القانوني لـ Vertiv أو مسؤول حماية البيانات)

• الهوية الذاتية العرقية والإثنية (إذا كان مسموحًا بها في ولايتك القضائية - لمزيد من المعلومات ، يرجى سؤال القسم القانوني في Vertiv أو مسؤول حماية البيانات)

• بيانات المقاييس الحيوية (لغرض حماية الممتلكات والأفراد داخل مباني Vertiv. إذا كان مسموحًا بذلك في نطاق سلطتك - لمزيد من المعلومات ، يرجى الاستفسار من القسم القانوني لـ Vertiv أو مسؤول حماية البيانات )

يمكن أيضًا معالجة البيانات التي من المحتمل أن تكشف عن وجود إدانات جنائية وإجراءات جنائية جارية ، على سبيل المثال ، للامتثال لتشريعات مكافحة المافيا وغسيل الأموال ومكافحة الإرهاب.

أغراض المعالجة

ستتم معالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

(أ) لإدارة عملك مع Vertiv والمنظمة الداخلية للشركة ، بما في ذلك ضمان الوفاء بالتزامات التوظيف الخاصة بك.

(ب) لإعداد كشوف المرتبات الخاصة بك والوفاء بالالتزامات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بوظيفتك في Vertiv.

(ج) للوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في القانون واللوائح ، بما في ذلك الالتزامات تجاه السلطات الضريبية ، والمتعلقة بالمساهمات الاجتماعية ، والصحة العامة ، والقانون والنظام ، والسلامة العامة.

(د) لتقييم الكفاءة وجودة العمل لبرامج تنمية الموارد البشرية والفعالية التنظيمية والتخطيط والمهارات المهنية والتطوير الوظيفي التي قد تنفذها Vertiv من وقت لآخر.

(هـ) لجميع الأغراض المتعلقة بتوظيفك مع Vertiv (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، المسائل التأديبية ، والتحقق من الحضور المنتظم وأداء العمل ، والامتثال لسياسات وإجراءات Vertiv ، وحماية ممتلكات Vertiv ، والتحقق من الأعمال غير القانونية والوقاية منها أنشطة.

(و) لحماية ممتلكات Vertiv ، وفقًا لسياسات وإجراءات Vertiv الأخلاقية والتحقيقات.

(ز) لتطوير أعمال Vertiv قبل (قبل الاستهلاك) ، عند و / أو بعد عملية الدمج و / أو نشاط الاستحواذ (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، أي إعادة تنظيم أو اندماج أو بيع أو مشروع مشترك أو التنازل أو النقل أو التصرف الآخر في الكل أو أي جزء من أعمالنا أو علاماتنا التجارية أو الشركات التابعة لنا أو الشركات التابعة لنا أو الأصول الأخرى).

(ح) لتمكين التواصل والتعاون بشكل أفضل وأسرع بين الموظفين عبر Vertiv (عبر أدوات مثل Betterworks أو مواقف مثل إعداد المخططات التنظيمية أو تقديم العروض والتدريب وما إلى ذلك).

(ط) للمشاركة في برامج الرعاية و

(ي) للمشاركة في مبادرات التدريب غير الإجباري.

(ك) لنشر الصور ومقاطع الفيديو والشهادات الخاصة بك في الوسائط الاجتماعية الداخلية (SharePoint أو VERN) والخارجية (مثل YouTube وLinkedIn وFB وInstagram). 

(ل) لتحسين ممارسات Vertiv من خلال جمع رأيك في الاستبيانات المتعلقة بالعمل.

الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية هي:

• للأغراض (أ) و (ب): لإبرام عقد عمل معك ، وتنفيذه ، أو لاتخاذ خطوات تعاقدية مسبقة ، بناءً على طلبك ، قبل إبرام العقد (على سبيل المثال ، في عملية التوظيف)

• لأغراض (ج) ، الوفاء بالالتزامات القانونية.للأغراض (د) و(هـ) و(و) و(ز) و(ل): لدينا مصلحة مشروعة في معالجة البيانات الشخصية في مثل هذه الظروف.

• للأغراض (ح) و (ط) و (ي): لقد وافقت عليها. من خلال تحميل صورتك إلى Betterworks ، تكون قد منحت موافقتك بحرية على استخدام هذه البيانات الشخصية لـ Betterworks وغيرها من الأدوات والمناسبات المماثلة التي تهدف إلى تسهيل وتحسين التواصل والتعاون بين الموظفين عبر Vertiv. سيتم أيضًا اعتبار طلبك للمشاركة في برامج الرعاية أو مبادرات التدريب غير الإلزامي بمثابة موافقة واضحة وإيجابية من جانبك.

• لمعالجة الفئات الخاصة من البيانات الشخصية ، والوفاء بالتزامات Vertiv وممارسة حقوق Vertiv فيما يتعلق بالضمان الاجتماعي والتوظيف ، وقانون الحماية الاجتماعية

قد تكون الأسس القانونية أخرى بناءً على قوانين خصوصية البيانات في البلد الذي تقيم فيه. في أي حال ، يجب على Vertiv فقط معالجة معلوماتك الشخصية بناءً على أساس قانوني وصالح.

أيضًا ، إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب قوانين خصوصية البيانات في البلد الذي تقيم فيه ، يجب أن تحصل Vertiv أيضًا على موافقتك على معالجة معينة لبياناتك الشخصية (على سبيل المثال ، معالجة البيانات الحساسة ؛ النقل عبر الحدود). 

طبيعة تقديم البيانات المطلوبة

يعد تقديم البيانات الشخصية المتعلقة بك وبعائلتك ضروريًا للأغراض الواردة في النقاط أ) و ب) و ج) و د) و هـ) و و) و ز) أعلاه. قد يؤدي رفض تقديم البيانات المطلوبة أو عدم دقتها إلى منع بدء و / أو استمرار علاقة العمل الخاصة بك مع Vertiv. علاوة على ذلك ، ما لم ينص على خلاف ذلك في قوانين خصوصية البيانات المطبقة على عملك ، فإن معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية لا تتطلب موافقتك إذا تم ذلك لإدارة عملك مع Vertiv ، أي للأغراض المذكورة أعلاه.

يعد توفير البيانات الشخصية للأغراض الواردة في ح) و 1) و ي) أعلاه اختياريًا. ومع ذلك ، سيمنع رفضك مشاركتك في برامج الرعاية والتدريب الاختيارية.

طرق ومكان معالجة البيانات الشخصية ومكان تخزينها

ستتم معالجة بياناتك الشخصية وفقًا للمبادئ الأساسية للمعالجة المنصوص عليها في قوانين حماية البيانات المعمول بها.

كن مطمئنًا إلى أننا نحافظ على التدابير الأمنية والتقنية والتنظيمية المناسبة التي تضمن مستوى أمان مناسبًا لخطر الوصول غير المصرح به إلى البيانات الشخصية المنقولة أو المخزنة أو التي يتم إتلافها بشكل عرضي أو غير قانوني وفقدانها وتعديلها والكشف عنها بشكل غير مصرح به. تتم معالجتها بطريقة أخرى.

ستتم معالجة بياناتك الشخصية يدويًا أو إلكترونيًا ، باستخدام أدوات آلية تضمن أمان وسرية البيانات. لمزيد من المعلومات حول أدوات الشركة المستخدمة وكيفية جمع المعلومات ، يرجى الرجوع إلى VP&P 900 Information and Product Security ، والتي يوصى بقراءتها. 

يتم تخزين بياناتك المعالجة في مكتبنا المسجل أو في مكتب أي مزودين خارجيين نعهد بهم لتخزين البيانات الشخصية. إذا كنت ترغب في معرفة قائمة مزودي الخدمة الخارجيين ، يرجى الاتصال بنا.

قد نحتفظ بإمكانية الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك و / أو Microsoft Teams و OneDrive وأدوات و / أو تطبيقات تكنولوجيا المعلومات الأخرى ، بمجرد إنهاء علاقة العمل أو مقاطعتها أو تعليقها ، بما يتوافق مع معلومات VP&P 900 وأمن المنتج ووفقًا لـ فترة الاحتفاظ التي تسمح بها القوانين المحلية. قد يكون الوصول ضروريًا لضمان استمرارية الأعمال ، والتحقيقات ، ودعم مسائل التقاضي ، وكذلك لمنع فقدان المعلومات ، والتطورات ، والإجراءات ، وتفاصيل الاتصال الخاصة بالطرف الثالث ، مثل العملاء والموردين.

سنقوم بمعالجة البيانات الشخصية الضرورية فقط للأغراض المذكورة أعلاه. سيقوم الأشخاص المرخص لهم بإجراء معالجة البيانات على الفور بحذف البيانات الشخصية المجهولة أو جعلها غير ضرورية للأغراض المذكورة أعلاه.

فترة الاحتفاظ بالبيانات

سنقوم بمعالجة بياناتك الشخصية فقط للفترة اللازمة لتحقيق الأغراض الموضحة في إشعار الخصوصية هذا ما لم تكن هناك حاجة إلى فترة أطول لمعالجة هذه البيانات الشخصية أو مسموح بها بموجب القانون المعمول به. أي تخزين للبيانات بعد المواعيد النهائية للحذف سيشمل فقط البيانات غير الشخصية (بيانات مجمعة أو مجهولة المصدر).

نشر البيانات وتبادلها والاتصال

سيتم معالجة بياناتك الشخصية بشكل أساسي من قبل موظفينا المصرح لهم بمعالجة البيانات للأغراض المذكورة أعلاه.

قد نشرك أيضًا معالجات لتسهيل معالجة بياناتك الشخصية. قبل استخدام المعالج ، نقوم بإجراء تقييمات الأمان والخصوصية للمعالج ، ونضمن أن معالجة البيانات الشخصية تخضع دائمًا لاتفاقيات معالجة البيانات المكتوبة أو الضمانات التعاقدية المناسبة وفقًا لقوانين خصوصية البيانات المعمول بها. يتم تحديث قائمة المزودين الخارجيين لدينا ، ويمكنك الوصول إليها عند الطلب.

قد يتم الكشف عن بياناتك الشخصية لأطراف ثالثة (العملاء والموردين وما إلى ذلك) بالقدر اللازم لشركة Vertiv للوفاء بالتزاماتها التعاقدية. على سبيل المثال ، قد يتم تسليم بياناتك الشخصية (الاسم والوظيفة وما إلى ذلك) للعملاء من أجل ضمان الوصول إلى مرافقهم.

قد تبيع Vertiv أو تشتري علامات تجارية أو متاجر أو شركات تابعة أو وحدات أعمال. يجوز لشركة Vertiv مشاركة و / أو نقل معلوماتك الشخصية مع طرف ثالث في نشاط الاندماج و / أو الاستحواذ (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، أي إعادة تنظيم أو دمج أو بيع أو مشروع مشترك أو التنازل أو النقل أو التصرف الآخر لجميع أو أي جزء من أعمالنا. الأعمال أو العلامات التجارية أو الشركات التابعة أو الشركات التابعة أو الأصول الأخرى). يجوز لشركة Vertiv مشاركة و / أو نقل معلوماتك الشخصية مع طرف ثالث قبل (قبل الاستهلاك) ، عند أو بعد نشاط الدمج و / أو الاستحواذ.

يمكن أيضًا مشاركة بياناتك مع الوكالات الحكومية وشركات التأمين والبنوك وصناديق المعاشات التقاعدية وصناديق المساعدة الاجتماعية ومستشاري العمل (بما في ذلك أولئك من دول خارج البلد الذي تقيم فيه) ، للوفاء بالتزامات قانونية وتنظيمية وتعاقدية محددة ، من بين أغراض أخرى ، وللمهنيين وشركات المحاماة لأنشطة التدقيق والعناية الواجبة. ستعمل الكيانات / الأفراد أعلاه كمراقبين للبيانات أو معالجي بيانات مستقلين.

نظرًا لأننا شركة عالمية ، فقد نشارك بياناتك الشخصية مع الشركات التابعة لنا والشركات التابعة لنا لاستكمال الإجراءات الداخلية داخل مكاتبنا ، أو لأداء أنشطة معالجة معينة على نطاق عالمي أو لدعمك في طلباتك.

التحويل عبر الحدود. يرجى مراعاة أنه قد يتم نقل بياناتك الشخصية خارج بلدك و / أو منطقتك. في مثل هذه الحالات ، ستتخذ Vertiv التدابير المناسبة لضمان وجود إجراءات وقائية لضمان حماية البيانات.

فرد مقيم في الاتحاد الأوروبي. إذا كنت فردًا مقيمًا في الاتحاد الأوروبي ، بالنسبة لعمليات النقل خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) ، فسوف نضمن أن قواعد الشركة الملزمة المعتمدة من قبل السلطة الإشرافية أو البنود التعاقدية القياسية المعتمدة من قبل المفوضية الأوروبية ، سارية قبل إجراء المعالجة. عندما يكون ذلك مطلوبًا وفقًا للظروف ، يجوز لنا تطبيق تدابير تكميلية لضمان الحماية الكافية لبياناتك الشخصية. نسخة من الضمانات المذكورة أعلاه متاحة في المقر الرئيسي لشركة Vertiv عبر تفاصيل الاتصال الواردة أدناه.

حقوقك المكفولة

الحق في الوصول إلى بياناتك وتحديثها وتصحيحها واستكمالها والاعتراض على المعالجة وتقديم الشكاوى

لديك الحق في الحصول على تأكيد بوجود أو عدم وجود بيانات شخصية متعلقة بك.

لديك أيضًا الحق في أن تكون على علم بما يلي: 

• أصل البيانات الشخصية.

• الغرض وطرق معالجة البيانات.

• المنطق المطبق على البيانات المعالجة إلكترونيا.

• هوية مراقب البيانات ومعالجي البيانات ؛ و

• هوية الأفراد أو فئات الأفراد الذين قد يتم إرسال بياناتك الشخصية إليهم أو الذين قد يحصلون على بياناتك كممثلين معينين لشركتنا في بلد إقامتك أو كأفراد مخولين بمعالجة بياناتك.

لديك أيضًا الحق في:

(أ) تحديث بياناتك أو تصحيحها أو استكمالها أو حذفها.

(ب) تقييد المعالجة على نطاق الموافقة التي قدمتها بقبول هذا الإشعار.

(ج) محو أي بيانات تمت معالجتها بشكل غير قانوني أو جعلها مجهولة المصدر أو محظورة.

(د) تطلب إقرارًا يشهد على أن الأشخاص / الشركات التي نتواصل معهم أو ننشر بياناتك قد تم إخطارهم وإعطائهم التفاصيل الكاملة لأي من العمليات بموجب النقطتين (أ) و (ب) أعلاه قد تم تنفيذها ، ما لم يثبت ذلك مستحيلًا أو ينطوي على جهد لا يتناسب بوضوح مع الحق في الحماية.

(هـ) سحب موافقتك في أي وقت ، دون التأثير على قانونية المعالجة بناءً على الموافقة قبل سحبها (عندما تستند المعالجة على هذا الأساس القانوني) و

(و) الحصول على البيانات الشخصية التي تقدمها لنا ، بتنسيق منظم يستخدم بشكل شائع وقابل للقراءة بواسطة الأجهزة الإلكترونية ، ولإرسال البيانات ، مباشرة أو من خلال Vertiv ، إلى وحدة تحكم أخرى في البيانات (تُعرف باسم قابلية نقل البيانات).

يحق لك أيضًا الاعتراض ، كليًا أو جزئيًا ، على:

• معالجة بياناتك الشخصية ، على أسس مشروعة ، بما في ذلك البيانات ذات الصلة بالأغراض التي تم جمعها.

للمقيمين في كاليفورنيا فقط:
الحق في إلغاء الاشتراك في بيع المعلومات الشخصية وعدم التمييز في حالة ممارسة حقوق خصوصية البيانات الخاصة بك.

لممارسة حقوق خصوصية البيانات الخاصة بك أو للحصول على مزيد من المعلومات ، يمكنك الاتصال بـ Vertiv على:

من خلال استكمال نموذج ويب خصوصية Vertiv ( انقر هنا )

من خلال الاتصال بلجنة خصوصية البيانات في Vertiv على: dataprotection@vertiv.com

عن طريق الاتصال بمسؤول حماية البيانات Vertiv ( انقر هنا )

عن طريق البريد الأمريكي على العنوان التالي: Vertiv Group Corporation، Chief Compliance & Integrity Officer، 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

لسكان كاليفورنيا. يمكنك ممارسة حقوق خصوصية البيانات الخاصة بك ، بما في ذلك خيار إلغاء الاشتراك في بيع أو مشاركة معلوماتك الشخصية ، وكذلك للحد من استخدام أو الكشف عن معلوماتك الشخصية الحساسة ، من خلال استكمال نموذج الويب لخصوصية Vertiv (انقر هنا) أو عن طريق الاتصال على +1 (800) 376-2127.

إذا كنت تعتقد أننا أو شخصًا / شركة نقلنا بياناتك إليها قد انتهكت حقوقك ، فيمكنك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات في بلدك والسلطات الإشرافية المختصة الأخرى ، عند الاقتضاء.

تفاصيل الاتصال بمراقب البيانات ومسؤول حماية البيانات

تعمل Vertiv والشركات التابعة لها و / أو الشركات التابعة لها كمراقب بيانات لبياناتك الشخصية. يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال الخاصة بمراقب البيانات الذي يجمع البيانات الشخصية في منطقتك أو بلدك من خلال النقر هنا .

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول كيفية ممارسة حقوقك المذكورة أعلاه ، فيرجى الاتصال بلجنة خصوصية البيانات لدينا على dataprotection@vertiv.com أو ، إن أمكن ، مسؤول حماية البيانات المعين لمنطقتك أو بلدك من خلال النقر هنا.

التحديثات

سيتم تحديث إشعار الخصوصية هذا حسب الحاجة وسيتم توفير إصدارات جديدة في الوقت المناسب.

ဝန်ထမ်းများအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သတိပေးချက်

နောက်ဆုံးအပ်ဒိတ်- နိုဝင်ဘာ ၂၁၊ ၂၀၂၃

ဤကိုယ်ရေးကိုယ်တာသတိပေးချက်သည် Vertiv Group Corporation နှင့် ၎င်း၏လုပ်ငန်းခွဲများနှင့်/သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွဲများ (“Vertiv”၊ “ကျွန်ုပ်တို့၏၊” “ကျွန်ုပ်တို့” သို့မဟုတ် “ကျွန်ုပ်တို့”) သည် ဒေတာထိန်းချုပ်သူအနေဖြင့် သင်နှင့် သင့်မိသားစုဝင်များစုဆောင်းထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ကြောင်း ရှင်းပြထားသည်။ Vertiv ဖြင့် အစပိုင်းနှင့် သင့်အလုပ်တစ်လျှောက်လုံး။

သင့်ဒေသ သို့မဟုတ် နိုင်ငံရှိ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို စုဆောင်းသည့် ဒေတာထိန်းချုပ်ကိရိယာ၏ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဤနေရာတွင် နှိပ်ခြင်း ဖြင့် ရှာဖွေနိုင်ပါသည် ။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို စီမံဆောင်ရွက်သည်။

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသေးစိတ်များ (အမည်၊ ရက်စွဲ နှင့် မွေးရပ်မြေ) ပါ၀င်သည့် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို စုဆောင်း၊ သိမ်းဆည်းပြီး အသုံးပြု ပါ အာမခံနှင့် ဝင်ငွေအချက်အလက်။ သင့်မိသားစုဝင်များနှင့် ပတ်သက်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကိုလည်း စုဆောင်းနိုင်သည် (ဥပမာ၊ သင်ခံစားခွင့်ရှိနိုင်သော ထောက်ပံ့ကြေးများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်)။

Vertiv ဖြင့် သင်၏ အလုပ်အကိုင် တစ်လျှောက်လုံး၊ ဥပဒေတွင် "အထူး သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဒေတာ အမျိုးအစားများ" အဖြစ် သတ်မှတ်ထားသော ဒေတာများကို လိုအပ်လျှင်/ လိုအပ်ပါက အောက်ပါတို့ အပါအဝင်-

• ဆေးဘက်ဆိုင်ရာမှတ်တမ်း (ဥပမာ၊ မသန်မစွမ်း၊ နာမကျန်းမှု၊ ကိုယ်ဝန်၊ သို့မဟုတ် မတော်တဆမှု/ဒဏ်ရာများဆိုင်ရာ Vertiv နှင့် သင့်အလုပ်တွင်ရရှိသောစာရွက်စာတမ်း)။ (သင့်နိုင်ငံတွင် လျှောက်ထားနိုင်ပြီး ခွင့်ပြုပါက၊ ပြည်တွင်းဆေးဘက်ဆိုင်ရာ ချိန်းဆိုမှုများ သို့မဟုတ် နှစ်စဉ်ကျန်းမာရေးစစ်ဆေးမှုများအတွင်း ဤဒေတာများကို စုဆောင်းနိုင်ပါသည်။)

• အလုပ်သမားသမဂ္ဂအဖွဲ့ဝင်ဖြစ်ခြင်း (သမဂ္ဂရာထူးများ၊ အလုပ်သမားသမဂ္ဂခွဲတမ်းအတွက် နုတ်ယူခြင်းတောင်းဆိုမှုများ)။

• နိုင်ငံရေးအမြင်များ (ဥပမာ- အလုပ်သမားသမဂ္ဂအဖွဲ့ဝင်များ၊ အလုပ်သမားသမဂ္ဂများ ရုံးခန်းများ ခေါ်ယူခြင်း၊ အလုပ်သမားသမဂ္ဂခွဲတမ်းအတွက် နုတ်ယူတောင်းဆိုမှုများ)၊

• ဘာသာရေး သို့မဟုတ် ဒဿနယုံကြည်ချက်များ (ဥပမာ၊ ဘာသာရေးအားလပ်ရက်များအတွက် သင်အားလပ်ရက်တောင်းဆိုပါက)။

• နေထိုင်ခွင့်

• လိင်စိတ်တိမ်းညွှတ်မှု (သင့်တရားစီရင်ပိုင်ခွင့်တွင် ခွင့်ပြုပါက- နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက် Vertiv ဥပဒေရေးရာဌာန သို့မဟုတ် ဒေတာကာကွယ်ရေးအရာရှိကို မေးမြန်းပါ)

• လူမျိုးရေး နှင့် လူမျိုးရေး ကိုယ်ပိုင်အထောက်အထား (သင့်တရားစီရင်ပိုင်ခွင့်တွင် ခွင့်ပြုပါက - ပိုမိုသိရှိလိုပါက Vertiv ဥပဒေရေးရာဌာန သို့မဟုတ် ဒေတာကာကွယ်ရေးအရာရှိထံ မေးမြန်းပါ)

• Biometric ဒေတာ (Vertiv ၏ ပရဝုဏ်အတွင်း ပစ္စည်းများနှင့် လူတစ်ဦးချင်းကို ကာကွယ်ရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက်။ သင့်တရားစီရင်ပိုင်ခွင့်တွင် ခွင့်ပြုပါက - ပိုမိုသိရှိလိုပါက Vertiv ဥပဒေရေးရာဌာန သို့မဟုတ် ဒေတာကာကွယ်ရေးအရာရှိထံ မေးမြန်းပါ )

ရာဇ၀တ်မှုဆိုင်ရာ ပြစ်ဒဏ်ချမှတ်မှုများရှိကြောင်းနှင့် ဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသော ရာဇ၀တ်မှုဆိုင်ရာ တရားစွဲဆိုမှုများကို ထုတ်ဖော်နိုင်ဖွယ်ရှိသည့် အချက်အလက်များကိုလည်း စီမံဆောင်ရွက်ထားနိုင်သည်၊ ဥပမာ- မာဖီးယားဆန့်ကျင်ရေး၊ ငွေကြေးခဝါချမှုနှင့် အကြမ်းဖက်မှု တန်ပြန်ရေးဥပဒေများကို လိုက်နာရန်၊

လုပ်ငန်းစဉ်၏ရည်ရွယ်ချက်များ

အောက်ပါရည်ရွယ်ချက်များအတွက် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို စီမံဆောင်ရွက်သွားပါမည်-

(က) သင်၏ အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာ တာဝန်ဝတ္တရားများ ပြည့်စုံကြောင်း သေချာစေရေး ပါဝင်သော Vertiv နှင့် ကုမ္ပဏီတွင်း အဖွဲ့အစည်းနှင့် သင့်အလုပ်အကိုင်ကို စီမံခန့်ခွဲရန်။

(ခ) သင်၏လုပ်ခလစာကို ပြင်ဆင်ရန်နှင့် Vertiv နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော သင်၏အလုပ်အကိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော စီမံခန့်ခွဲရေးနှင့် စာရင်းကိုင်တာဝန်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးရန်။

(ဂ) အခွန်အာဏာပိုင်များ၏ တာဝန်များ၊ လူမှုရေးဆိုင်ရာ ပံ့ပိုးမှုများ၊ ပြည်သူ့ကျန်းမာရေး၊ တရားဥပဒေ စိုးမိုးရေးနှင့် အများပြည်သူ ဘေးကင်းရေးတို့ အပါအဝင် ဥပဒေနှင့် စည်းမျဉ်းများ ဖြည့်ဆည်းပေးရန်။

(ဃ) Vertiv သည် အခါအားလျော်စွာ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည့် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး အစီအစဉ်များ၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ထိရောက်မှုနှင့် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့် အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများနှင့် အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းဆိုင်ရာ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် အရည်အချင်းနှင့် အရည်အသွေးကို အကဲဖြတ်ရန်။

(င) Vertiv နှင့် သင်၏ အလုပ်အကိုင်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် ရည်ရွယ်ချက်များအားလုံးအတွက် (ကန့်သတ်မထားသော၊ စည်းကမ်းပိုင်းဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များ၊ ပုံမှန်တက်ရောက်ခြင်းနှင့် အလုပ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို အတည်ပြုခြင်း၊ Vertiv မူဝါဒများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာခြင်း၊ Vertiv ၏ပိုင်ဆိုင်မှုကို အကာအကွယ်ပေးခြင်းနှင့် တရားမဝင်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်းနှင့် တားဆီးခြင်းအပါအဝင်၊ လှုပ်ရှားမှုများ။

(စ) Vertiv ၏ ကျင့်ဝတ်များနှင့် စုံစမ်းစစ်ဆေးရေးမူဝါဒများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့်အညီ Vertiv ၏ပိုင်ဆိုင်မှုကို ကာကွယ်ရန်။

(ဆ) ပေါင်းစည်းခြင်း နှင့်/သို့မဟုတ် ဝယ်ယူခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များ အပါအဝင် (အကန့်အသတ်မရှိ၊ ပြန်လည်ဖွဲ့စည်းခြင်း၊ ပေါင်းစည်းခြင်း၊ ရောင်းချခြင်း၊ ဖက်စပ်လုပ်ကိုင်ခြင်း၊ တာဝန်ပေးခြင်း၊ လွှဲပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် အခြားအရာအားလုံး သို့မဟုတ် တစ်ခုခုကို လွှဲပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် အခြားသဘောထားများ အပါအဝင် Vertiv ၏ လုပ်ငန်းမတိုင်မီ (စားသုံးခြင်းမပြုမီ) ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်း၊ အမှတ်တံဆိပ်များ၊ လုပ်ငန်းခွဲများ၊ လုပ်ငန်းခွဲများ၊ သို့မဟုတ် အခြားပိုင်ဆိုင်မှုများ)။

(ဇ) Vertiv တစ်ဝှမ်းရှိ ဝန်ထမ်းများအကြား ပိုမိုကောင်းမွန်ပြီး ပိုမိုမြန်ဆန်သော ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများ ( Betterworks ကဲ့သို့သော ကိရိယာများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားများကို ပြင်ဆင်ခြင်း သို့မဟုတ် တင်ဆက်ခြင်းနှင့် လေ့ကျင့်ပေးခြင်း စသည်ဖြင့်) ကဲ့သို့သော အခြေအနေများမှတဆင့် ပိုမိုကောင်းမွန်၍ မြန်ဆန်သော ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန်။

(ဈ) လူမှုဖူလုံရေးအစီအစဉ်များတွင် ပါဝင်ခြင်းနှင့်

(ည) မသင်မနေရ လေ့ကျင့်ရေးအစပျိုးမှုတွင် ပါဝင်ရန်။

(k) အတွင်းပိုင်း (SharePoint သို့မဟုတ် VERN) နှင့် ပြင်ပလူမှုမီဒီယာများ (YouTube၊ LinkedIn၊ FB၊ Instagram) တို့တွင် သင်၏ဓာတ်ပုံများ၊ ဗီဒီယိုများနှင့် သက်သေခံချက်များကို ပို့စ်တင်ရန်အတွက်။

(ဌ) အလုပ်နှင့်သက်ဆိုင်သောစစ်တမ်းများတွင် သင်၏ထင်မြင်ယူဆချက်ကို စုဆောင်းခြင်းဖြင့် Vertiv ၏အလေ့အကျင့်များကို မြှင့်တင်ရန်။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် တရားဝင်အခြေခံများမှာ-

• ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် (က) နှင့် (ခ) - သင်နှင့် အလုပ်ခန့်ထားရန် စာချုပ်ကို ချုပ်ဆိုရန်၊ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ရန် သို့မဟုတ် စာချုပ်မဝင်မီ သင့်တောင်းဆိုမှုအရ၊ စာချုပ်မဝင်မီ ကြိုတင်လုပ်ဆောင်ရန် (ဥပမာ- အလုပ်ခန့်ထားမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင်)

• ရည်ရွယ်ချက်များ (ဂ) ဥပဒေပါ တာဝန်များ ကျေပွန်ခြင်း။

• ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် (ဃ)၊ (င)၊ (စ) (ဆ) နှင့် (ဌ)- ထိုသို့သောအခြေအနေများတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ပေးရန် တရားဝင်စိတ်ဝင်စားမှုရှိပါသည်။

• (ဇ)၊ (ဈ) နှင့် (ည) ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် သင်သဘောတူသည်။ သင့်ဓာတ်ပုံကို Betterworks တွင် အပ်လုဒ်တင်ခြင်းဖြင့် Vertiv တစ်ဝှမ်းရှိဝန်ထမ်းများကြားတွင် ပိုမိုလွယ်ကူပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန် ရည်ရွယ်သည့် Betterworks နှင့် အခြားသော အလားတူကိရိယာများနှင့် အချိန်အခါများတွင် ဤကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို အသုံးပြုရန် သင့်သဘောတူခွင့်ပြုချက် ပေးထားသည်။ လူမှုဖူလုံရေးအစီအစဉ်များတွင် ပါဝင်ရန် သို့မဟုတ် မသင်မနေရ လေ့ကျင့်ရေးအစပျိုးခြင်းများတွင် ပါဝင်ရန် သင်၏လျှောက်လွှာကို သင့်ဘက်မှ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ခိုင်လုံသောသဘောတူချက်ဟု မှတ်ယူမည်ဖြစ်သည်။

• ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ အထူးအမျိုးအစားများကို စီမံဆောင်ရွက်ခြင်း၊ Vertiv ၏ တာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းပေးခြင်းနှင့် လူမှုဖူလုံရေးနှင့် အလုပ်အကိုင်နှင့်ပတ်သက်သော Vertiv ၏အခွင့်အရေးများကို ကျင့်သုံးခြင်းနှင့် လူမှုကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးဥပဒေ၊

တရားဝင်အခြေခံများသည် သင်နေထိုင်သောနိုင်ငံ၏ ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာဥပဒေများပေါ်မူတည်၍ အခြားဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ Vertiv သည် တရားဝင်နှင့် ခိုင်လုံသောတရားဝင်အခြေခံပေါ်အခြေခံ၍ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကိုသာ စီမံဆောင်ရွက်မည်ဖြစ်သည်။

ထို့အပြင်၊ သင်နေထိုင်သောနိုင်ငံ၏ ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာဥပဒေများဖြင့် လိုအပ်ပါက၊ Vertiv သည် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အချို့သောလုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် သင့်သဘောတူချက် (ဥပမာ၊ အရေးကြီးသောဒေတာကို စီမံဆောင်ရွက်ခြင်း၊ နယ်စပ်ဖြတ်ကျော်လွှဲပြောင်းခြင်း) ကိုလည်း ရယူရမည်။ 

တောင်းဆိုထားသော အချက်အလက်ကို ပေးဆောင်ခြင်း၏ သဘောသဘာဝ

သင်နှင့် သင့်မိသားစုနှင့်ပတ်သက်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အထက်ဖော်ပြပါအချက်များ က)၊ခ)၊ဂ)၊ဃ)၊င)၊စ) နှင့် g) အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် လိုအပ်ပါသည်။ တောင်းဆိုထားသည့်ဒေတာကို ပံ့ပိုးပေးရန် ငြင်းဆိုခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်း၏ မမှန်ကန်မှုသည် Vertiv နှင့် သင့်အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာ ဆက်ဆံရေးကို စတင်ခြင်းနှင့်/သို့မဟုတ် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကို တားဆီးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်အလုပ်အတွက် သက်ဆိုင်သည့် ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာဥပဒေများက အခြားနည်းဖြင့် မဖော်ပြထားပါက၊ အထက်ဖော်ပြပါ ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် Vertiv နှင့် သင့်အလုပ်အကိုင်ကို စီမံခန့်ခွဲရန် ပြီးမြောက်ပါက၊ သင်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ အထူးအမျိုးအစားများကို စီမံဆောင်ရွက်ရာတွင် သင့်သဘောတူချက် မလိုအပ်ပါ။

အထက်ဖော်ပြပါ ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို ဇ) i) နှင့် j) ပေးဆောင်ခြင်းသည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ သို့သော် သင်၏ငြင်းဆိုမှုသည် ရွေးချယ်နိုင်သော လူမှုဖူလုံရေးနှင့် လေ့ကျင့်ရေးအစီအစဉ်များတွင် သင်၏ပါဝင်မှုကို တားဆီးလိမ့်မည်။

နည်းလမ်းများနှင့် လုပ်ဆောင်သည့်နေရာနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ သိမ်းဆည်းရာနေရာ

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို အသုံးချ၍ ဒေတာကာကွယ်ရေးဥပဒေများအောက်တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် စီမံဆောင်ရွက်မှု၏ အဓိကအခြေခံမူများနှင့်အညီ စီမံဆောင်ရွက်ပါမည်။

ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခွင့်၊ မတော်တဆ သို့မဟုတ် ဥပဒေမဲ့ ဖျက်ဆီးခြင်း၊ ဆုံးရှုံးခြင်း၊ ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ထုတ်ဖော်ခြင်း၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ပို့လွှတ်ခြင်း၊ သိမ်းဆည်းထားသော သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် ခွင့်မပြုထားသော လုံခြုံရေးအဆင့်ကို သေချာစေမည့် သင့်လျော်သော လုံခြုံရေး၊ နည်းပညာနှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ အစီအမံများကို ကျွန်ုပ်တို့ ထိန်းသိမ်းထားကြောင်း စိတ်ချပါ။ မဟုတ်ရင် ဆောင်ရွက်ပြီးပါပြီ။

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို လူကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် အီလက်ထရွန်းနစ်စနစ်ဖြင့် ဒေတာ၏လုံခြုံရေးနှင့် လျှို့ဝှက်ထားမှုကို သေချာစေသည့် အလိုအလျောက်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။ အသုံးပြုမှုကုမ္ပဏီကိရိယာများနှင့် အချက်အလက်စုဆောင်းနည်းဆိုင်ရာ နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက်၊ သင်ဖတ်ရှုရန် အကြံပြုထားသည့် VP&P 900 သတင်းအချက်အလက်နှင့် ထုတ်ကုန်လုံခြုံရေးကို ဖတ်ရှုပါ။ 

သင်၏လုပ်ဆောင်ပြီးသားဒေတာများကို ကျွန်ုပ်တို့၏မှတ်ပုံတင်ထားသောရုံး သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကိုသိမ်းဆည်းရန်ကျွန်ုပ်တို့အပ်နှင်းထားသည့်ပြင်ပဝန်ဆောင်မှုပေးသူများ၏ရုံးခန်းတွင်သိမ်းဆည်းထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပြင်ပဝန်ဆောင်မှုပေးသူများ၏စာရင်းကို သိရှိလိုပါက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ပါ။

VP&P 900 သတင်းအချက်အလက်နှင့် ထုတ်ကုန်လုံခြုံရေးနှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိသော အလုပ်အကိုင်ဆိုင်ရာ ဆက်ဆံရေးကို ရပ်စဲခြင်း၊ နှောင့်ယှက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဆိုင်းငံ့လိုက်သည်နှင့် သင့်အီးမေးလ်အကောင့်၊ Microsoft Teams၊ OneDrive နှင့် အခြားသော IT ကိရိယာများနှင့်/သို့မဟုတ် အပလီကေးရှင်းများသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒေသဆိုင်ရာဥပဒေများမှ ခွင့်ပြုထားသော ထိန်းသိမ်းကာလ။ ဖောက်သည်များနှင့် ပေးသွင်းသူများကဲ့သို့ အချက်အလက်များ ဆုံးရှုံးခြင်း၊ တိုးတက်မှုများ၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သေချာစေရန်အတွက် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုမှု၊ စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများ၊ ပံ့ပိုးကူညီမှုဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များ၊

အထက်ပါရည်ရွယ်ချက်များအတွက် လိုအပ်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကိုသာ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ပါမည်။ ဒေတာလုပ်ဆောင်ခြင်းကို လုပ်ဆောင်ရန် အခွင့်အာဏာရှိသူများသည် အထက်ပါရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အမည်မသိ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို မလိုအပ်ဘဲ ချက်ချင်းဖျက်ပစ်မည် သို့မဟုတ် ပြုလုပ်ပါမည်။

ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုကာလ

ဤကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဆောင်ရွက်ရာတွင် အချိန်ပိုကြာနေရန် လိုအပ်သည် သို့မဟုတ် တည်ဆဲဥပဒေအရ ခွင့်မပြုပါက ဤကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလတ်များကို ဖြည့်ဆည်းရန် လိုအပ်သောကာလအတွက်သာ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို စီမံဆောင်ရွက်ပါမည်။ ဖျက်ပစ်သည့် သတ်မှတ်ရက်ထက် ကျော်လွန်သည့် ဒေတာသိမ်းဆည်းမှုတိုင်းသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမဟုတ်သော ဒေတာ (စုစည်းထားသော သို့မဟုတ် အမည်ဝှက်ထားသော ဒေတာ) ကိုသာ လွှမ်းခြုံမည်ဖြစ်သည်။

ဒေတာဖြန့်ဝေခြင်း၊ မျှဝေခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်ခြင်း။

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို အထက်ဖော်ပြပါရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ဒေတာလုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် အခွင့်အာဏာပေးထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏ဝန်ထမ်းများမှ အဓိကလုပ်ဆောင်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်ရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ပရိုဆက်ဆာများနှင့်လည်း ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ ပရိုဆက်ဆာကို မချိတ်ဆက်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရိုဆက်ဆာ၏ လုံခြုံရေးနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကဲဖြတ်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ပြီး ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ရာတွင် စာဖြင့်ရေးသားထားသော အချက်အလက်လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ သဘောတူညီချက်များ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာဥပဒေများနှင့်အညီ သင့်လျော်သော စာချုပ်ဆိုင်ရာအကာအကွယ်များကို အမြဲထိန်းချုပ်ထားကြောင်း သေချာပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြင်ပဝန်ဆောင်မှုပေးသူများ၏စာရင်းသည် ခေတ်မီနေသေးပြီး သင်တောင်းဆိုချက်အရ ၎င်းကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Vertiv သည် ၎င်း၏စာချုပ်ပါဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းရန်အတွက် လိုအပ်သည့်အတိုင်းအတာအထိ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများ (ဖောက်သည်များ၊ ပေးသွင်းသူများ၊ စသည်ဖြင့်) ထုတ်ဖော်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ (အမည်၊ ရာထူး၊ စသည်) သည် ၎င်းတို့၏ အဆောက်အဦများသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို အာမခံရန်အတွက် သုံးစွဲသူများထံ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

Vertiv သည် အမှတ်တံဆိပ်များ၊ စတိုးဆိုင်များ၊ လုပ်ငန်းခွဲများ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းယူနစ်များကို ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ Vertiv သည် ပေါင်းစည်းခြင်း နှင့်/သို့မဟုတ် ရယူခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များတွင် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုနှင့် မျှဝေနိုင်ပြီး/သို့မဟုတ် လွှဲပြောင်းနိုင်သည် (အကန့်အသတ်မရှိ၊ ပြန်လည်ဖွဲ့စည်းခြင်း၊ ပေါင်းစည်းခြင်း၊ ရောင်းချခြင်း၊ ဖက်စပ်လုပ်ကိုင်ခြင်း၊ တာဝန်ပေးခြင်း၊ လွှဲပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့၏ အစိတ်အပိုင်းအားလုံး သို့မဟုတ် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုခု၏ အခြားသဘောထားများ အပါအဝင်၊ လုပ်ငန်း၊ အမှတ်တံဆိပ်များ၊ လုပ်ငန်းခွဲများ၊ လုပ်ငန်းခွဲများ၊ သို့မဟုတ် အခြားပိုင်ဆိုင်မှုများ)။ Vertiv သည် ပေါင်းစည်းခြင်း နှင့်/သို့မဟုတ် ရယူခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက် သို့မဟုတ် ပေါင်းစည်းခြင်း နှင့်/သို့မဟုတ် ရယူခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်အပေါ်တွင် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုနှင့် မျှဝေနိုင်ပြီး/သို့မဟုတ် လွှဲပြောင်းနိုင်ပါသည်။

သင်၏အချက်အလက်များကို အစိုးရအေဂျင်စီများ၊ အာမခံကုမ္ပဏီများ၊ ဘဏ်များ၊ ပင်စင်ရန်ပုံငွေများနှင့် လူမှုဖူလုံရေးအကူအညီရန်ပုံငွေများ၊ အလုပ်သမားအတိုင်ပင်ခံများ (သင်နေထိုင်သည့်နိုင်ငံပြင်ပနိုင်ငံများမှသူများအပါအဝင်) နှင့် သီးခြားဥပဒေ၊ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများနှင့် စာချုပ်ဆိုင်ရာတာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းရန်အတွက်လည်း သင့်အချက်အလက်များကို မျှဝေနိုင်ပါသည်။ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် လုံ့လစိုက်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာလုပ်ငန်းများအတွက် အခြားသော ရည်ရွယ်ချက်များ နှင့် ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များနှင့် ဥပဒေကုမ္ပဏီများအတွက်။ အထက်ဖော်ပြပါ အဖွဲ့အစည်း/ပုဂ္ဂိုလ်များသည် အလိုအလျောက် ဒေတာထိန်းချုပ်သူများ သို့မဟုတ် ဒေတာပရိုဆက်ဆာများအဖြစ် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာကုမ္ပဏီဖြစ်သောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ရုံးများအတွင်း အတွင်းပိုင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ပြီးမြောက်စေရန်၊ တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာဖြင့် လုပ်ဆောင်မှုအချို့ကိုလုပ်ဆောင်ရန် သို့မဟုတ် သင်၏တောင်းဆိုမှုများတွင် သင့်အားပံ့ပိုးကူညီရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းခွဲများနှင့် တွဲဖက်လုပ်ကိုင်သူများနှင့် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မျှဝေနိုင်ပါသည်။

နယ်စပ်ဖြတ်ကျော်လွှဲပြောင်း။ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို သင့်နိုင်ငံနှင့်/သို့မဟုတ် ဒေသပြင်ပသို့ လွှဲပြောင်းပေးနိုင်ကြောင်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ Vertiv သည် ဒေတာကာကွယ်မှုသေချာစေရန် အကာအကွယ်များထားရှိထားကြောင်း သေချာစေရန် သင့်လျော်သောအစီအမံများကို လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

အီးယူ အခြေစိုက် ပုဂ္ဂိုလ်။ အကယ်၍ သင်သည် EU အခြေစိုက် ပုဂ္ဂိုလ်ဖြစ်ပါက၊ ဥရောပစီးပွားရေးဧရိယာ (EEA) ပြင်ပသို့ လွှဲပြောင်းမှုများအတွက် ကြီးကြပ်ရေးအာဏာပိုင်မှ အတည်ပြုထားသော Binding Corporate Rules သို့မဟုတ် European Commission မှ လက်ခံကျင့်သုံးသော Standard Contractual Clauses များသည် လုပ်ငန်းစဉ်များမလုပ်ဆောင်မီတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါသည်။ အခြေအနေများနှင့်အညီ လိုအပ်ပါက၊ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လုံလောက်စွာကာကွယ်မှုသေချာစေရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်လောင်းအစီအမံများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ အကာအကွယ်များ မိတ္တူကို အောက်ဖော်ပြပါ ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်မှတစ်ဆင့် Vertiv ရုံးချုပ်တွင် ရနိုင်ပါသည်။

သင်၏အာမခံအခွင့်အရေးများ

သင်၏ဒေတာကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်၊ ပြုပြင်ရန်နှင့် ဖြည့်စွက်ပိုင်ခွင့်၊ လုပ်ဆောင်ခြင်းကို ကန့်ကွက်ရန်နှင့် တိုင်ကြားချက်များကို တင်သွင်းရန် အခွင့်အရေး

သင်နှင့်သက်ဆိုင်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ တည်ရှိမှု သို့မဟုတ် တည်ရှိခြင်းမရှိကြောင်း အတည်ပြုချက်ရယူရန် သင့်တွင် အခွင့်အရေးရှိသည်။

အောက်ပါတို့ကို အသိပေးရန် သင့်တွင်လည်း အခွင့်အရေးရှိသည်။ 

• ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်၏ မူလအစ။

• ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ဒေတာလုပ်ဆောင်ခြင်းနည်းလမ်းများ။

• ဒေတာကို အီလက်ထရွန်နစ်နည်းဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့် ယုတ္တိဗေဒနှင့် သက်ဆိုင်သည်။

• ဒေတာထိန်းချုပ်ကိရိယာနှင့် ဒေတာပရိုဆက်ဆာများ၏ အထောက်အထား၊ နှင့်

• သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပေးပို့နိုင်သည့် လူတစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် အမျိုးအစားခွဲများ၏ အထောက်အထား သို့မဟုတ် သင့်နေထိုင်ရာနိုင်ငံရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ကုမ္ပဏီ၏ ခန့်အပ်ထားသော ကိုယ်စားလှယ်များအဖြစ် သို့မဟုတ် သင့်ဒေတာကို စီမံဆောင်ရွက်ခွင့်ပြုထားသည့် ပုဂ္ဂိုလ်များအဖြစ် သင့်ဒေတာကို ရယူနိုင်သည်။

သင့်တွင်-

(က) သင့်ဒေတာကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း၊ ပြုပြင်ခြင်း၊ ဖြည့်စွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်ပါ။
(ခ) ဤသတိပေးချက်ကို လက်ခံခြင်းဖြင့် သင်ပေးသော သဘောတူညီချက်၏ အတိုင်းအတာအထိ စီမံဆောင်ရွက်မှုကို ကန့်သတ်ထားသည်။
(ဂ) ဥပဒေမဲ့ လုပ်ဆောင်သည့် အချက်အလက်များကို ဖျက်ပစ်ခြင်း၊ အမည်ဝှက် ပြုလုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ဆို့ခြင်းများ ရှိသည်။
(ဃ) ကျွန်ုပ်တို့ ဆက်သွယ်ပြောဆိုသော သို့မဟုတ် ဖြန့်ဝေသည့် လူများ/ကုမ္ပဏီများသည် သင့်ဒေတာအား အကြောင်းကြားပြီး အထက်ဖော်ပြပါ အချက်များ (က) နှင့် (ခ) အရ လုပ်ဆောင်ပြီးသည့် မည်သည့်လုပ်ငန်းမဆို အသေးစိတ် အချက်အလက်အပြည့်အစုံကို ပေးထားကြောင်း သက်သေပြရန် လိုအပ်သည်၊ သို့မဟုတ် အကာအကွယ်ရပိုင်ခွင့်နှင့် သိသိသာသာ မအချိုးမပြေသော အားထုတ်မှုကို ဆိုလိုသည်။
(င) ရုပ်သိမ်းခြင်းမပြုမီ သဘောတူညီချက်အပေါ် အခြေခံ၍ တရားဝင်လုပ်ဆောင်ခြင်း၏တရားဝင်မှုကို မထိခိုက်စေဘဲ သင်၏ခွင့်ပြုချက်အား အချိန်မရွေး ရုတ်သိမ်းပါ (ထိုကဲ့သို့သော ဥပဒေအခြေခံအရ လုပ်ဆောင်သည့်အခါ) နှင့်
(စ) အီလက်ထရွန်နစ် ကိရိယာများမှ အသုံးများပြီး ဖတ်ရှုနိုင်သော ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံ ဖော်မတ်ဖြင့် ရယူပါ၊ သင်ပေးသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဒေတာနှင့် Vertiv မှတဆင့် အခြားဒေတာ ထိန်းချုပ်ကိရိယာ (ဒေတာသယ်ဆောင်ရလွယ်ကူခြင်း) သို့ ဒေတာကို တိုက်ရိုက် သို့မဟုတ် ပေးပို့နိုင်စေရန် ဒေတာကို ရယူပါ။

တစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို ကန့်ကွက်ပိုင်ခွင့်ရှိသည်-

• ၎င်းတို့စုဆောင်းထားသည့် ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် သက်ဆိုင်ရာဒေတာများအပါအဝင် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏တရားဝင်သောအကြောင်းပြချက်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း။

ကယ်လီဖိုးနီးယားတွင်နေထိုင်သူများအတွက်သာ-
သင်၏ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာအခွင့်အရေးများကို သင်အသုံးပြုပါက ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်နှင့် ခွဲခြားဆက်ဆံခြင်းမပြုဘဲ ရောင်းချခြင်းမှ ဖယ်ထုတ်ပိုင်ခွင့်ရှိသည်။

သင့်ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာအခွင့်အရေးများကို ကျင့်သုံးရန် သို့မဟုတ် ပိုမိုသိရှိလိုပါက Vertiv သို့ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။

Vertiv ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဝဘ်ပုံစံကို ဖြည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ( ဤနေရာကို နှိပ်ပါ )

dataprotection@vertiv.com တွင် Vertiv Data ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကော်မတီကို ဆက်သွယ်ခြင်းဖြင့်

Vertiv Data Protection Officer ကိုဆက်သွယ်ခြင်းဖြင့် ( ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ )

Vertiv Group Corporation၊ Chief Compliance & Integrity Officer၊ 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082 တွင် US စာဖြင့်ပေးပို့ပါ။

ကယ်လီဖိုးနီးယားနေထိုင်သူများအတွက်။ Vertiv လျှို့ဝှက်ရေးဝဘ်ဖောင်ပုံစံကိုဖြ ည့ ်သွင်းခြင်းဖြင့် သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် မျှဝေခြင်းမှ ဖယ်ထုတ်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ဖော်ခြင်းတို့ကို ကန့်သတ်ရန် ရွေးချယ်မှုအပါအဝင် သင်၏ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာအခွင့်အရေးများကို ကျင့်သုံးနိုင်သည်။ +1 (800) 376-2127 ကိုခေါ်ဆိုပါ။

သင့်အခွင့်အရေးများကို ချိုးဖောက်သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ သို့မဟုတ် ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးဦး သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခုက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ပြောဆိုထားသည်ဟု သင်ယုံကြည်ပါက၊ သင့်နိုင်ငံရှိ ဒေတာကာကွယ်ရေးအာဏာပိုင်နှင့် သက်ဆိုင်သည့်နေရာများတွင် အခြားအရည်အချင်းရှိ ကြီးကြပ်ရေးအာဏာပိုင်များထံ တိုင်ကြားနိုင်ပါသည်။

Data Controller နှင့် Data Protection Officer ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဆက်သွယ်ပါ။

Vertiv၊ ၎င်း၏တွဲဖက်များနှင့်/သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွဲများသည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ၏ Data Controller အဖြစ် ဆောင်ရွက်ပါသည်။ သင့်ဒေသ သို့မဟုတ် နိုင်ငံရှိ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို စုဆောင်းသည့် ဒေတာထိန်းချုပ်ကိရိယာ၏ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဤနေရာတွင် နှိပ်ခြင်း ဖြင့် ရှာဖွေနိုင်ပါသည် ။

သင့်အထက်ပါအခွင့်အရေးများကို မည်သို့ကျင့်သုံးရမည်ကို ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ dataprotection@vertiv.com တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာကိုယ်ရေးကိုယ်တာကော်မတီထံ ဆက်သွယ်ပါ သို့မဟုတ် ဖြစ်နိုင်ပါက၊ သင့်ဒေသ သို့မဟုတ် နိုင်ငံအတွက် သတ်မှတ်ထားသော ဒေတာကာကွယ်ရေးအရာရှိအား ဤနေရာကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။

အပ်ဒိတ်များ

ဤကိုယ်ရေးကိုယ်တာသတိပေးချက်ကို လိုအပ်သလို အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်ပြီး ဗားရှင်းအသစ်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ရရှိနိုင်ပါသည်။

员工隐私声明

最后更新：2023 年 11 月 21 日

本隐私声明解释了 Vertiv Group Corporation 及其子公司和/或关联公司（“Vertiv”、“我们的”、“我们”或“我们”）作为数据控制者如何处理收集到的有关您和您的家庭成员的个人数据在您在 Vertiv 工作的开始和整个工作期间。

您可以通过单击此处找到在您所在地区或国家/地区收集个人数据的数据控制者的联系方式。

处理的个人数据

我们收集、存储和使用您的个人数据，其中包括您的个人详细信息（姓名、日期和出生地）、联系方式、角色、税号、社会安全号码、婚姻状况、驾驶执照、绩效评估和银行业务，保险和收入数据。我们还可能收集有关您家庭成员的个人数据（例如，确定您可能有权获得的津贴）。

在您在 Vertiv 工作期间，如有必要/需要，还将收集法律定义为“特殊或个人数据类别”的数据，包括：

• 病史（例如，您在 Vertiv 工作期间获得的有关残疾、疾病、怀孕或事故/伤害的文件）。（如果您所在的国家/地区适用并允许，这些数据可能会在内部医疗预约或年度健康检查期间收集。）

• 工会会员资格（工会职位、工会配额扣除请求）。

• 政治观点（例如，工会会员资格、工会招聘办公室、工会配额扣减请求）

• 宗教或哲学信仰（例如，如果您请求宗教节日休假）。

• 居留许可证

• 性取向（如果您的司法管辖区允许 - 有关更多信息，请咨询 Vertiv 法律部门或数据保护官）

• 种族和民族自我认同（如果您所在的司法管辖区允许 - 有关更多信息，请咨询 Vertiv 法律部门或数据保护官）

• 生物特征数据（用于保护 Vertiv 经营场所内的财产和个人。如果您的管辖范围内允许 - 如需更多信息，请咨询 Vertiv 法律部门或数据保护官）

可能会披露存在刑事定罪和正在进行的刑事诉讼的数据也可能会被处理，例如，以遵守反黑手党、洗钱和反恐立法。

处理的目的

您的个人数据将出于以下目的进行处理：

(a) 管理您在 Vertiv 和公司内部组织的工作，包括确保履行您的雇佣义务。

(b) 准备您的工资单并履行与您在 Vertiv 的工作相关的行政和会计义务。

(c) 履行法律法规规定的义务，包括对税务机关的义务，以及与社会贡献、公共卫生、治安和公共安全有关的义务。

(d) 评估 Vertiv 可能不时实施的人力资源开发计划、组织效率和规划以及专业技能和职业发展的能力和工作质量。

(e) 用于与您在 Vertiv 工作相关的所有目的（包括但不限于纪律处分、核实定期出勤和工作表现、遵守 Vertiv 政策和程序、保护 Vertiv 的财产以及核实和防止非法活动。

(f) 根据 Vertiv 的道德和调查政策和程序保护 Vertiv 的财产。

(g) 在并购活动之前（消费之前）、之后和/或之后发展 Vertiv 的业务（包括但不限于任何重组、合并、出售、合资、转让、转让或对全部或任何我们的业务、品牌、附属公司、子公司或其他资产的一部分）。

(h) 促进整个 Vertiv 员工之间更好、更快的沟通与合作（通过 Betterworks 等工具或准备组织结构图或进行演示和培训等情况）。

(i) 参加福利计划和

(j) 参与非强制性培训举措。

(k) 在内部（SharePoint 或 VERN）和外部社交媒体（例如 YouTube、LinkedIn、FB、Instagram）中发布您的照片、视频和证词。

(l) 通过收集您在工作相关调查中的意见来改进 Vertiv 的实践。

处理个人数据的法律依据是：

• 用于 (a) 和 (b) 目的：与您签订雇佣合同并履行该合同，或根据您的要求在签订合同之前采取合同前步骤（例如，在招聘过程中）

• 为 (c) 目的，履行法律义务。

• 出于 (d)、(e)、(f)、(g) 和 (l) 目的：我们有合法权益在这种情况下处理个人数据。

• 出于 (h)、(i)、(j) 和 (k) 目的：您已同意。将您的照片上传到 Betterworks，即表示您已自由同意将这些个人数据用于 Betterworks 和其他类似工具和场合，以简化和改善 Vertiv 员工之间的沟通与合作。您参加福利计划或非强制性培训计划的申请也将被视为您方面的明确和肯定的同意。

• 用于处理特殊类别的个人数据、履行 Vertiv 的义务和行使 Vertiv 在社会保障和就业以及社会保护法方面的权利

法律依据可能有所不同，具体取决于您所在国家/地区的数据隐私法。在任何情况下，Vertiv 仅根据合法有效的法律依据处理您的个人信息。

此外，如果您所在国家/地区的数据隐私法有要求，Vertiv 还应征得您的同意，以便对您的个人数据进行某些处理（例如，处理敏感数据；跨境传输）。 

提供所请求数据的性质

为实现上述 a)、b)、c)、d)、e)、f) 和 g) 点的目的，需要提供有关您和您家人的个人数据。拒绝提供所要求的数据或其不准确可能会妨碍您开始和/或继续与 Vertiv 的雇佣关系。此外，除非适用于您的工作的数据隐私法另有规定，如果处理特殊类别的个人数据是为了管理您在 Vertiv 的工作，即用于上述目的，则不需要您的同意。

为上述 h)、i) 和 j) 项下的目的提供个人数据是可选的。但是，您的拒绝将阻止您参与可选的福利和培训计划。

个人数据的处理方法和地点以及存储地点

您的个人数据将按照适用数据保护法规定的关键处理原则进行处理。

请放心，我们会维护适当的安全、技术和组织措施，以确保适当的安全级别，以应对未经授权访问、意外或非法破坏、丢失、更改和未经授权披露的个人数据传输、存储或否则处理。

您的个人数据将使用可确保数据安全性和机密性的自动化工具以手动或电子方式进行处理。有关使用公司工具以及如何收集信息的更多信息，请参阅 VP&P 900 信息和产品安全，建议您阅读。 

您处理的数据存储在我们的注册办公室或我们委托存储个人数据的任何外部提供商的办公室。如果您想知道我们的外部供应商名单，请联系我们。

一旦雇佣关系终止、中断或暂停，我们可能会根据 VP&P 900 信息和产品安全并根据当地法律允许的保留期限。访问可能是必要的，以确保业务连续性、调查、支持诉讼事务，以及防止信息、开发、程序和第三方联系方式（如客户和供应商）丢失。

我们将仅处理上述目的所需的个人数据。被授权执行数据处理的人员将立即删除或使匿名个人数据不再用于上述目的。

数据保留期

我们将仅在实现本隐私声明中概述的目的所需的期限内处理您的个人数据，除非适用法律要求或允许更长的时间处理此类个人数据。超过删除期限的任何数据存储将仅包含非个人数据（聚合或匿名数据）。

数据传播、共享和交流

您的个人数据将主要由我们授权为上述目的进行数据处理的员工处理。

我们也可能会聘请处理者来帮助我们处理您的个人数据。在聘请处理者之前，我们会对处理者进行安全和隐私评估，并确保个人数据的处理始终受到书面数据处理协议或根据适用的数据隐私法的适当合同保护措施的监管。我们的外部供应商列表保持最新，您可以根据要求访问它。

您的个人数据可能会在 Vertiv 履行其合同义务所需的范围内披露给第三方（客户、供应商等）。例如，您的个人数据（姓名、职位等）可能会交付给客户，以保证他们可以使用他们的设施。

Vertiv 可能会出售或购买品牌、商店、子公司或业务部门。Vertiv 可能会在合并和/或收购活动中与第三方共享和/或转让您的个人信息（包括但不限于对我们的全部或任何部分的任何重组、合并、出售、合资、转让、转让或其他处置）业务、品牌、附属公司、子公司或其他资产）。Vertiv 可能会在合并和/或收购活动之前或之后与第三方共享和/或转移您的个人信息。

您的数据也可能与政府机构、保险公司、银行、养老基金和福利援助基金以及劳工顾问（包括来自您居住国以外的国家的顾问）共享，以履行特定的法律、监管和合同义务，除其他目的外，还提供给专业人士和律师事务所进行审计和尽职调查活动。上述实体/个人将充当自主数据控制者或数据处理者。

由于我们是一家全球性公司，我们可能会与我们的子公司和关联公司共享您的个人数据，以完成我们办公室内的内部程序，在全球范围内执行某些处理活动或支持您的请求。

跨境转运。请注意，您的个人数据可能会转移到您所在的国家和/或地区之外。在这种情况下，Vertiv 将采取适当措施确保采取保护措施以确保数据保护。

基于欧盟的个人。如果您是欧盟境内的个人，对于欧洲经济区 (EEA) 以外的转移，我们将确保在进行处理之前，已具备监管机构批准的具有约束力的公司规则或欧盟委员会采用的标准合同条款。如果根据情况需要，我们可能会采取补充措施以确保您的个人数据得到充分保护。Vertiv 总部可通过下方提供的联系方式获取上述保障措施的副本。

您的保证权利

访问、更新、更正和补充您的数据、反对处理和提交投诉的权利

您有权获得与您有关的个人数据存在或不存在的确认。

您还有权了解以下信息： 

• 个人数据的来源。

• 数据处理的目的和方法。

• 应用于以电子方式处理的数据的逻辑。

• 数据控制者和数据处理者的身份；和

• 作为我们公司在您居住国家/地区的指定代表或作为授权处理您的数据的个人，您的个人数据可能被发送到或可能获取您的数据的个人或个人类别的身份。

您还有权：

(a) 更新、更正、补充或删除您的数据。

(b) 将处理限制在您接受本通知所给予的同意范围内。

(c) 删除、匿名或阻止任何非法处理的数据。

(d) 需要一份声明，证明我们传达或传播您的数据的人员/公司已被通知并提供上述 (a) 和 (b) 点下的任何操作已执行的全部详细信息，除非这被证明是不可能的或暗示与受保护权利明显不相称的努力。

(e) 随时撤回您的同意，而不影响撤回前基于同意的处理的合法性（当处理基于此类法律依据时）和

(f) 以电子设备常用和可读的结构化格式获取您提供给我们的个人数据，并将数据直接或通过 Vertiv 传输到另一个数据控制器（称为数据可移植性）。

您还有权全部或部分反对：

• 基于合法理由处理您的个人数据，包括与收集目的相关的数据。

仅适用于加利福尼亚州居民：
如果您行使您的数据隐私权，则有权选择不出售个人信息和不歧视。

要行使您的数据隐私权或获取更多信息，您可以通过以下方式联系 Vertiv：

通过填写 Vertiv 隐私网络表单（单击此处）

联系 Vertiv 数据隐私委员会：dataprotection@vertiv.com

通过联系 Vertiv 数据保护官（单击此处）

通过美国邮寄地址：Vertiv Group Corporation，首席合规与诚信官，505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082。

对于加州居民。您可以通过填写 Vertiv 隐私网络表单（单击此处）或通过致电 +1 (800) 376-2127。

如果您认为我们或我们向其传达您的数据的个人/公司侵犯了您的权利，您可以向您所在国家/地区的数据保护机构和其他主管监管机构（如适用）提出投诉。

数据控制者和数据保护官的联系方式

Vertiv 及其附属公司和/或子公司充当您个人数据的数据控制者。您可以通过单击此处找到在您所在地区或国家/地区收集个人数据的数据控制者的联系方式。

如果您需要有关如何行使上述权利的更多信息，请通过dataprotection@vertiv.com联系我们的数据隐私委员会，或者，如果适用，请点击此处联系您所在地区或国家/地区的数据保护官。

更新

本隐私声明将根据需要进行更新，并及时提供新版本。

員工隱私聲明

最後更新：2023 年 11 月 21 日

本隱私聲明解釋了 Vertiv Group Corporation 及其子公司和/或關聯公司（“Vertiv”、“我們的”、“我們”或“我們”）作為數據控制者如何處理收集到的有關您和您的家庭成員的個人數據在您在 Vertiv 工作的開始和整個工作期間。

您可以通過單擊此處找到在您所在地區或國家/地區收集個人數據的數據控制者的聯繫方式。

處理的個人數據

我們收集、存儲和使用您的個人數據，其中包括您的個人詳細信息（姓名、日期和出生地）、聯繫方式、角色、稅號、社會安全號碼、婚姻狀況、駕駛執照、績效評估和銀行業務，保險和收入數據。我們還可能收集有關您家庭成員的個人數據（例如，確定您可能有權獲得的津貼）。

在您在 Vertiv 工作期間，如有必要/需要，還將收集法律定義為“特殊或個人數據類別”的數據，包括：

• 病史（例如，您在 Vertiv 工作期間獲得的有關殘疾、疾病、懷孕或事故/傷害的文件）。（如果您所在的國家/地區適用並允許，這些數據可能會在內部醫療預約或年度健康檢查期間收集。）

• 工會會員資格（工會職位、工會配額扣除請求）。

• 政治觀點（例如，工會會員資格、工會招聘辦公室、工會配額扣減請求）

• 宗教或哲學信仰（例如，如果您請求宗教節日休假）。

• 居留許可證

• 性取向（如果您的司法管轄區允許 - 有關更多信息，請諮詢 Vertiv 法律部門或數據保護官）

• 種族和民族自我認同（如果您所在的司法管轄區允許 - 有關更多信息，請諮詢 Vertiv 法律部門或數據保護官）

• 生物特徵數據（用於保護 Vertiv 經營場所內的財產和個人。如果您的管轄範圍內允許 - 如需更多信息，請諮詢 Vertiv 法律部門或數據保護官）

可能會披露存在刑事定罪和正在進行的刑事訴訟的數據也可能會被處理，例如，以遵守反黑手黨、洗錢和反恐立法。

處理的目的

您的個人數據將出於以下目的進行處理：

(a) 管理您在 Vertiv 和公司內部組織的僱傭關係，包括確保履行您的僱用義務。

(b) 準備您的薪資單並履行與您在 Vertiv 工作相關的行政和會計義務。

(c) 履行法律法規規定的義務，包括對稅務機關的義務以及有關社會貢獻、公共衛生、法律和秩序以及公共安全的義務。

(d) 評估 Vertiv 可能不時實施的人力資源發展計劃、組織有效性和規劃以及專業技能和職業發展的資格和工作品質。

(e) 與您在 Vertiv 工作相關的所有目的（包括但不限於紀律問題、定期出勤和工作表現的驗證、遵守 Vertiv 政策和程序、保護 Vertiv 財產以及驗證和防止非法行為）活動。

(f) 根據 Vertiv 的道德規範以及調查政策和程序，保護 Vertiv 的財產。

(g) 在合併和/或收購活動之前（消費之前）、之時和/或之後發展Vertiv 的業務（包括但不限於任何重組、合併、出售、合資、轉讓、轉移或以其他方式處置全部或任何資產）我們的業務、品牌、附屬公司、子公司或其他資產的一部分）。

(h) 促進 Vertiv 員工之間更好更快的溝通與合作（透過 Betterworks 等工具或準備組織結構圖或進行演示和培訓等情況）。

(i) 參與福利計劃以及

(j) 參與非強制性培訓活動。

(k) 在內部（SharePoint 或 VERN）和外部社交媒體（例如 YouTube、LinkedIn、FB、Instagram）中發布您的照片、影片和見證。

(l) 透過收集您在工作相關調查中的意見來改進 Vertiv 的實踐。

處理個人數據的法律依據是：

• 出於目的 (a) 和 (b)：在簽訂合同之前（例如，在招聘過程中），與您簽訂僱傭合同並履行該合同，或根據您的要求採取合同前步驟

• 出於目的 (c)，履行法律義務。

• 為 (d)、(e)、(f)、(g) 和 (l) 目的：我們有合法權益在此類情況下處理個人資料。

• 出於 (h)、(i)、(j) 和 (k) 目的：您已同意。將您的照片上傳到 Betterworks，即表示您自由同意將此個人資料用於 Betterworks 和其他類似工具和場合，以簡化和改善 Vertiv 員工之間的溝通與合作。您申請參加福利計畫或非強制性培訓活動也將被視為您方的明確、肯定的同意。

• 用於處理特殊類別的個人資料、履行 Vertiv 的義務並行使 Vertiv 在社會安全和就業以及社會保護法方面的權利

法律依據可能不同，具體取決於您所在國家/地區的數據隱私法。在任何情況下，Vertiv 均應僅根據合法有效的法律依據處理您的個人信息。

此外，如果您所在國家/地區的數據隱私法有要求，Vertiv 還應徵得您的同意，以便對您的個人數據進行某些處理（例如，處理敏感數據；跨境傳輸）。 

提供所請求數據的性質

為實現上述 a)、b)、c)、d)、e)、f) 和 g) 點的目的，需要提供有關您和您家人的個人數據。拒絕提供所要求的數據或其不准確可能會妨礙您開始和/或繼續與 Vertiv 的僱傭關係。此外，除非適用於您的工作的數據隱私法另有規定，如果處理特殊類別的個人數據是為了管理您在 Vertiv 的工作，即用於上述目的，則不需要您的同意。

為上述 h)、i) 和 j) 項下的目的提供個人數據是可選的。但是，您的拒絕將阻止您參與可選的福利和培訓計劃。

個人數據的處理方法和地點以及存儲地點

您的個人數據將按照適用數據保護法規定的關鍵處理原則進行處理。

請放心，我們會維護適當的安全、技術和組織措施，以確保適當的安全級別，以應對未經授權訪問、意外或非法破壞、丟失、更改和未經授權披露的個人數據傳輸、存儲或否則處理。

您的個人數據將使用可確保數據安全性和機密性的自動化工具以手動或電子方式進行處理。有關使用公司工具以及如何收集信息的更多信息，請參閱 VP&P 900 信息和產品安全，建議您閱讀。 

您處理的數據存儲在我們的註冊辦公室或我們委託存儲個人數據的任何外部提供商的辦公室。如果您想知道我們的外部供應商名單，請聯繫我們。

一旦僱傭關係終止、中斷或暫停，我們可能會根據 VP&P 900 信息和產品安全並根據當地法律允許的保留期限。訪問可能是必要的，以確保業務連續性、調查、支持訴訟事務，以及防止信息、開發、程序和第三方聯繫方式（如客戶和供應商）丟失。

我們將僅處理上述目的所需的個人數據。被授權執行數據處理的人員將立即刪除或使匿名個人數據不再用於上述目的。

數據保留期

我們將僅在實現本隱私聲明中概述的目的所需的期限內處理您的個人數據，除非適用法律要求或允許更長的時間處理此類個人數據。超過刪除期限的任何數據存儲將僅包含非個人數據（聚合或匿名數據）。

數據傳播、共享和交流

您的個人數據將主要由我們授權為上述目的進行數據處理的員工處理。

我們也可能會聘請處理者來幫助我們處理您的個人數據。在聘請處理者之前，我們會對處理者進行安全和隱私評估，並確保個人數據的處理始終受到書面數據處理協議或根據適用的數據隱私法的適當合同保護措施的監管。我們的外部供應商列表保持最新，您可以根據要求訪問它。

您的個人數據可能會在 Vertiv 履行其合同義務所需的範圍內披露給第三方（客戶、供應商等）。例如，您的個人數據（姓名、職位等）可能會交付給客戶，以保證他們可以訪問他們的設施。

Vertiv 可能會出售或購買品牌、商店、子公司或業務部門。Vertiv 可能會在合併和/或收購活動中與第三方共享和/或轉讓您的個人信息（包括但不限於對我們的全部或任何部分的任何重組、合併、出售、合資、轉讓、轉讓或其他處置）業務、品牌、附屬公司、子公司或其他資產）。Vertiv 可能會在合併和/或收購活動之前或之後與第三方共享和/或轉移您的個人信息。

您的數據也可能與政府機構、保險公司、銀行、養老基金和福利援助基金以及勞工顧問（包括來自您居住國以外的國家的顧問）共享，以履行特定的法律、監管和合同義務，除其他目的外，還提供給專業人士和律師事務所進行審計和盡職調查活動。上述實體/個人將充當自主數據控制者或數據處理者。

由於我們是一家全球性公司，我們可能會與我們的子公司和關聯公司共享您的個人數據，以完成我們辦公室內的內部程序，在全球範圍內執行某些處理活動或支持您的請求。

跨境轉運。請注意，您的個人數據可能會轉移到您所在的國家和/或地區之外。在這種情況下，Vertiv 將採取適當措施確保採取保護措施以確保數據保護。

基於歐盟的個人。如果您是歐盟境內的個人，對於歐洲經濟區 (EEA) 以外的轉移，我們將確保在進行處理之前，已具備監管機構批准的具有約束力的公司規則或歐盟委員會採用的標準合同條款。如果根據情況需要，我們可能會採取補充措施以確保您的個人數據得到充分保護。Vertiv 總部可通過下方提供的聯繫方式獲取上述保障措施的副本。

您的保證權利

訪問、更新、更正和補充您的數據、反對處理和提交投訴的權利

您有權獲得與您有關的個人數據存在或不存在的確認。

您還有權了解以下信息： 

• 個人數據的來源。

• 數據處理的目的和方法。

• 應用於以電子方式處理的數據的邏輯。

• 數據控制者和數據處理者的身份；和

• 作為我們公司在您居住國家/地區的指定代表或作為授權處理您的數據的個人，您的個人數據可能被發送到或可能獲取您的數據的個人或個人類別的身份。

您還有權：

(a) 更新、更正、補充或刪除您的數據。

(b) 將處理限制在您接受本通知所給予的同意範圍內。

(c) 刪除、匿名或阻止任何非法處理的數據。

(d) 需要一份聲明，證明我們傳達或傳播您的數據的人員/公司已被通知並提供上述 (a) 和 (b) 點下的任何操作已執行的全部詳細信息，除非這被證明是不可能的或暗示與受保護權利明顯不相稱的努力。

(e) 隨時撤回您的同意，而不影響撤回前基於同意的處理的合法性（當處理基於此類法律依據時）和

(f) 以電子設備常用和可讀的結構化格式獲取您提供給我們的個人數據，並將數據直接或通過 Vertiv 傳輸到另一個數據控制器（稱為數據可移植性）。

您還有權全部或部分反對：

• 基於合法理由處理您的個人數據，包括與收集目的相關的數據。

僅適用於加利福尼亞州居民：
如果您行使您的數據隱私權，則有權選擇不出售個人信息和不歧視。

要行使您的數據隱私權或獲取更多信息，您可以通過以下方式聯繫 Vertiv：

通過填寫 Vertiv 隱私網絡表單（單擊此處）

聯繫 Vertiv 數據隱私委員會：dataprotection@vertiv.com

通過聯繫 Vertiv 數據保護官（單擊此處）

通過美國郵寄地址：Vertiv Group Corporation，首席合規與誠信官，505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082。

對於加州居民。您可以通過填寫 Vertiv 隱私網絡表單（單擊此處）或通過致電 +1 (800) 376-2127。

如果您認為我們或我們向其傳達您的數據的個人/公司侵犯了您的權利，您可以向您所在國家/地區的數據保護機構和其他主管監管機構（如適用）提出投訴。

數據控制者和數據保護官的聯繫方式

Vertiv 及其附屬公司和/或子公司充當您個人數據的數據控制者。您可以通過單擊此處找到在您所在地區或國家/地區收集個人數據的數據控制者的聯繫方式。

如果您需要有關如何行使上述權利的更多信息，請通過dataprotection@vertiv.com聯繫我們的數據隱私委員會，或者，如果適用，請點擊此處聯繫您所在地區或國家/地區的數據保護官。

更新

本隱私聲明將根據需要進行更新，並及時提供新版本。

Obavijest o privatnosti za zaposlenike

Zadnje ažuriranje: 21. studenog 2023

Ova obavijest o privatnosti objašnjava kako Vertiv Group Corporation i njezine podružnice i/ili pridružena društva ("Vertiv", "naš", "nas" ili "mi"), kao voditelj obrade podataka, obrađuju prikupljene osobne podatke koji se tiču ​​vas i članova vaše obitelji na početku i tijekom vašeg zaposlenja u Vertivu.

Kontakt podatke voditelja obrade podataka koji prikuplja osobne podatke u vašoj regiji ili državi možete pronaći klikom ovdje .

Osobni podaci obrađeni

Prikupljamo, pohranjujemo i koristimo vaše osobne podatke koji uključuju vaše osobne podatke (ime, datum i mjesto rođenja), podatke za kontakt, položaj, porezni broj, broj socijalnog osiguranja, bračni status, vozačku dozvolu , ocjene uspješnosti i bankarstvo, osiguranje i podatke o prihodima. Također možemo prikupljati osobne podatke o članovima vaše obitelji (npr. kako bismo identificirali naknade na koje možda imate pravo).

Tijekom vašeg zaposlenja u Vertivu, podaci koje zakon definira kao "posebne ili kategorije osobnih podataka" također će se prikupljati ako je potrebno/potrebno, uključujući:

• povijest bolesti (npr. dokumentacija stečena tijekom vašeg zaposlenja u Vertivu u vezi s invaliditetom, bolešću, trudnoćom ili nezgodom/ozljedama). (Ako je primjenjivo i dopušteno u vašoj zemlji, ti se podaci mogu prikupljati tijekom internih liječničkih pregleda ili godišnjih zdravstvenih pregleda.)

• sindikalno članstvo (sindikalni stavovi, zahtjevi za umanjenje za sindikalne kvote).

• politička stajališta (npr. članstvo u sindikatima, zapošljavanje u sindikatima, zahtjevi za odbitkom za sindikalne kvote)

• vjerska ili filozofska uvjerenja (npr. ako tražite slobodno vrijeme za vjerske praznike).

• Boravišna dozvola

• seksualna orijentacija (ako je dopušteno u vašoj nadležnosti - za više informacija obratite se Vertiv pravnom odjelu ili službeniku za zaštitu podataka)

• Rasni i etnički identitet (ako je to dopušteno u vašoj nadležnosti - za više informacija obratite se Vertiv pravnom odjelu ili službeniku za zaštitu podataka)

• Biometrijski podaci (u svrhu zaštite imovine i pojedinaca unutar Vertivovih prostorija. ako je to dopušteno u vašoj nadležnosti - za više informacija obratite se Vertiv pravnom odjelu ili službeniku za zaštitu podataka )

Podaci koji bi mogli otkriti postojanje kaznenih presuda i kaznenih postupaka koji su u tijeku također se mogu obrađivati, npr. u skladu sa zakonodavstvom protiv mafije, pranja novca i terorizma.

Svrhe obrade

Vaši osobni podaci bit će obrađeni u sljedeće svrhe:

(a) za upravljanje vašim zaposlenjem u Vertivu i unutarnjom organizacijom tvrtke, što uključuje osiguravanje ispunjavanja vaših radnih obveza.

(b) za pripremu vaše platne liste i ispunjavanje administrativnih i računovodstvenih obveza povezanih s vašim zaposlenjem u Vertivu.

(c) za ispunjavanje obveza predviđenih zakonom i propisima, uključujući obveze prema poreznim tijelima, a koje se odnose na socijalne doprinose, javno zdravstvo, zakon i red te javnu sigurnost.

(d) procijeniti sposobnost i kvalitetu rada za programe razvoja ljudskih potencijala, organizacijsku učinkovitost i planiranje te profesionalne vještine i razvoj karijere koje Vertiv može provoditi s vremena na vrijeme.

(e) za sve svrhe povezane s vašim zaposlenjem u Vertivu (uključujući, ali ne ograničavajući se na disciplinska pitanja, provjeru redovitog pohađanja i obavljanja posla, usklađenost s Vertivovim politikama i postupcima, zaštitu Vertivove imovine te provjeru i sprječavanje nezakonitih aktivnosti.

(f) za zaštitu Vertivove imovine, u skladu s Vertivovom etikom i politikom i postupcima istrage.

(g) za razvoj Vertivovog poslovanja prije (prije potrošnje), nakon i/ili nakon aktivnosti spajanja i/ili akvizicije (uključujući, bez ograničenja, bilo kakvu reorganizaciju, spajanje, prodaju, zajedničko ulaganje, ustupanje, prijenos ili drugo raspolaganje svim ili bilo kojim dio našeg poslovanja, brendova, podružnica, podružnica ili druge imovine).

(h) za omogućavanje bolje i brže komunikacije i suradnje između zaposlenika u cijelom Vertivu (putem alata kao što je Betterworks ili situacija kao što je priprema organizacijskih dijagrama ili izvođenje prezentacije i obuke itd.).

(i) za sudjelovanje u programima socijalne skrbi i

(j) za sudjelovanje u inicijativama neobveznog osposobljavanja.

(k) za objavljivanje vaših fotografija, videa i svjedočanstava na internim (SharePoint ili VERN) i vanjskim društvenim medijima (kao što su YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) za poboljšanje prakse Vertiva prikupljanjem vašeg mišljenja u anketama vezanim uz posao.

Pravne osnove za obradu osobnih podataka su:

• za svrhe (a) i (b): za sklapanje ugovora o radu s vama i njegovo izvršavanje ili za poduzimanje predugovornih koraka, na vaš zahtjev, prije sklapanja ugovora (npr. u procesu zapošljavanja)

• u svrhe (c), ispunjavanje zakonskih obveza.

• za svrhe (d), (e), (f), (g) i (l): imamo legitiman interes za obradu osobnih podataka u takvim okolnostima.

• za svrhe (h), (i), (j) i (k): pristali ste na to. Prijenosom svoje fotografije na Betterworks slobodno ste dali svoj pristanak za korištenje ovih osobnih podataka za Betterworks i druge slične alate i prilike koje imaju za cilj olakšati i poboljšati komunikaciju i suradnju među zaposlenicima diljem Vertiva. Vaš zahtjev za sudjelovanje u programima socijalne skrbi ili neobveznim inicijativama za obuku također će se smatrati jasnim i potvrdnim pristankom s vaše strane.

• za obradu posebnih kategorija osobnih podataka, ispunjavanje Vertivovih obveza i ostvarivanje Vertivovih prava iz socijalnog osiguranja i zapošljavanja te prava socijalne zaštite

Pravne osnove mogu biti drugačije ovisno o zakonima o privatnosti podataka u zemlji u kojoj boravite. U svakom slučaju, Vertiv će obrađivati ​​vaše osobne podatke samo na temelju zakonite i valjane pravne osnove.

Također, ako to zahtijevaju zakoni o privatnosti podataka zemlje u kojoj boravite, Vertiv će dodatno pribaviti vašu suglasnost za određenu obradu vaših osobnih podataka (npr. obrada osjetljivih podataka; prekogranični prijenos). 

Priroda pružanja traženih podataka

Pružanje osobnih podataka koji se tiču ​​vas i vaše obitelji potrebno je za svrhe pod točkama a), b), c), d), e), f) i g) gore. Odbijanje davanja traženih podataka ili njihova netočnost može spriječiti zasnivanje i/ili nastavak Vašeg radnog odnosa s Vertivom. Nadalje, osim ako nije drugačije navedeno u zakonima o privatnosti podataka koji se primjenjuju na vaše zaposlenje, obrada posebnih kategorija osobnih podataka ne zahtijeva vaš pristanak ako se radi za upravljanje vašim zaposlenjem u Vertivu, tj. za gore navedene svrhe.

Davanje osobnih podataka u svrhe pod h), i) i j) nije obavezno. Vaše odbijanje će, međutim, spriječiti vaše sudjelovanje u izbornim programima socijalne skrbi i obuke.

Načini i mjesto obrade i mjesto pohrane osobnih podataka

Vaši osobni podaci bit će obrađeni u skladu s ključnim načelima obrade propisanim važećim zakonima o zaštiti podataka.

Budite uvjereni da održavamo odgovarajuće sigurnosne, tehničke i organizacijske mjere koje osiguravaju razinu sigurnosti primjerenu riziku od neovlaštenog pristupa, slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene i neovlaštenog otkrivanja osobnih podataka koji se prenose, pohranjuju ili inače obrađen.

Vaši osobni podaci bit će obrađeni ručno ili elektronički, korištenjem automatiziranih alata koji osiguravaju sigurnost i povjerljivost podataka. Za daljnje informacije o alatima tvrtke za korištenje i načinu prikupljanja informacija pogledajte VP&P 900 Informacije i sigurnost proizvoda, koje vam preporučujemo da pročitate. 

Vaši obrađeni podaci pohranjuju se u našem sjedištu ili u uredu bilo kojeg vanjskog pružatelja usluga kojem povjeravamo pohranu osobnih podataka. Ako želite znati popis naših vanjskih pružatelja usluga, kontaktirajte nas.

Možemo zadržati pristup vašem računu e-pošte, Microsoft timovima, OneDriveu i drugim IT alatima i/ili aplikacijama, nakon što se radni odnos prekine, prekine ili suspendira, u skladu s VP&P 900 Sigurnošću informacija i proizvoda i prema razdoblje zadržavanja dopušteno lokalnim zakonima. Pristup može biti neophodan kako bi se osigurao kontinuitet poslovanja, istrage, podrška u sporovima, kao i kako bi se spriječio gubitak informacija, razvoja, postupaka i podataka za kontakt treće strane, kao što su kupci i dobavljači.

Obrađivat ćemo samo osobne podatke koji su potrebni za gore navedene svrhe. Osobe ovlaštene za obavljanje obrade podataka će odmah izbrisati ili učiniti anonimne osobne podatke nepotrebnim za gore navedene svrhe.

Razdoblje čuvanja podataka

Obrađivat ćemo vaše osobne podatke samo u razdoblju potrebnom za ispunjavanje svrha navedenih u ovoj obavijesti o privatnosti, osim ako je dulje razdoblje za obradu takvih osobnih podataka potrebno ili dopušteno važećim zakonom. Svaka pohrana podataka nakon rokova za brisanje obuhvaća samo neosobne podatke (agregirane ili anonimizirane podatke).

Širenje podataka, dijeljenje i komunikacija

Vaše osobne podatke prvenstveno će obrađivati ​​naši zaposlenici ovlašteni za obradu podataka u gore navedene svrhe.

Također možemo angažirati izvršitelje obrade kako bi nam olakšali obradu vaših osobnih podataka. Prije angažiranja izvršitelja obrade vršimo procjene sigurnosti i privatnosti izvršitelja obrade te osiguravamo da je obrada osobnih podataka uvijek regulirana pisanim ugovorima o obradi podataka ili odgovarajućim ugovornim zaštitnim mjerama u skladu s primjenjivim zakonima o privatnosti podataka. Popis naših vanjskih pružatelja usluga ažuriran je i možete mu pristupiti na zahtjev.

Vaši osobni podaci mogu biti otkriveni trećim stranama (kupcima, dobavljačima itd.) u mjeri potrebnoj za Vertiv da ispuni svoje ugovorne obveze. Na primjer, vaši osobni podaci (ime, položaj, itd.) mogu biti dostavljeni klijentima kako bi se zajamčio pristup njihovim objektima.

Vertiv može prodavati ili kupovati marke, trgovine, podružnice ili poslovne jedinice. Vertiv može dijeliti i/ili prenijeti vaše osobne podatke s trećom stranom u aktivnostima spajanja i/ili akvizicije (uključujući, bez ograničenja, bilo kakvu reorganizaciju, spajanje, prodaju, zajedničko ulaganje, ustupanje, prijenos ili drugo raspolaganje svim ili bilo kojim dijelom našeg posao, robne marke, podružnice, podružnice ili druga imovina). Vertiv može dijeliti i/ili prenijeti vaše osobne podatke s trećom stranom prije (prije upotrebe), nakon ili nakon aktivnosti spajanja i/ili akvizicije.

Vaši se podaci također mogu dijeliti s državnim tijelima, osiguravajućim društvima, bankama, mirovinskim fondovima i fondovima socijalne pomoći te radničkim savjetnicima (uključujući one iz zemalja izvan zemlje u kojoj živite), radi ispunjavanja specifičnih zakonskih, regulatornih i ugovornih obveza , između ostalog, te stručnjacima i odvjetničkim društvima za obavljanje poslova revizije i due diligencea. Gore navedeni subjekti/pojedinci djelovat će kao autonomni voditelji obrade podataka ili obrađivači podataka.

Budući da smo globalna tvrtka, možemo dijeliti vaše osobne podatke s našim podružnicama i pridruženim društvima kako bismo dovršili interne postupke unutar naših ureda, izvršili određene aktivnosti obrade na globalnoj razini ili kako bismo vam pružili podršku u vašim zahtjevima.

Prekogranični transfer. Uzmite u obzir da se vaši osobni podaci mogu prenijeti izvan vaše zemlje i/ili regije. U takvim slučajevima, Vertiv će poduzeti odgovarajuće mjere kako bi osigurao postojanje zaštitnih mjera za zaštitu podataka.

Pojedinac sa sjedištem u EU. Ako ste pojedinac sa sjedištem u EU-u, za prijenose izvan Europskog gospodarskog prostora (EEA), osigurat ćemo da postoje Obvezujuća korporativna pravila koja je odobrilo nadzorno tijelo ili Standardne ugovorne klauzule koje je usvojila Europska komisija prije nego što se obrada izvrši. Gdje je to potrebno u skladu s okolnostima, možemo primijeniti dodatne mjere kako bismo osigurali odgovarajuću zaštitu vaših osobnih podataka. Primjerak gore navedenih zaštitnih mjera dostupan je u sjedištu tvrtke Vertiv putem kontakt podataka navedenih u nastavku.

Vaša zajamčena prava

Pravo na pristup, ažuriranje, ispravak i dopunu Vaših podataka, pravo na prigovor na obradu i podnošenje prigovora

Imate pravo dobiti potvrdu o postojanju ili nepostojanju osobnih podataka koji se na Vas odnose.

Također imate pravo biti obaviješteni o sljedećem: 

• porijeklo osobnih podataka.

• svrhu i načine obrade podataka.

• logika primijenjena na elektronički obrađene podatke.

• identitet voditelja obrade podataka i izvršitelja obrade podataka; i

• identitet pojedinaca ili kategorija pojedinaca kojima se vaši osobni podaci mogu poslati ili koji mogu dobiti vaše podatke kao imenovani predstavnici naše tvrtke u vašoj zemlji prebivališta ili kao pojedinci ovlašteni za obradu vaših podataka.

Također imate pravo na:

(a) ažurirati, ispraviti, dopuniti ili izbrisati svoje podatke.

(b) da obrada bude ograničena na opseg privole koju ste dali prihvaćanjem ove obavijesti.

(c) izbrisati sve nezakonito obrađene podatke, učiniti ih anonimnima ili blokirati.

(d) zahtijevati izjavu koja potvrđuje da su ljudi/tvrtke kojima priopćavamo ili širimo vaše podatke bili obaviješteni i da su im dane sve pojedinosti o izvršenim bilo kojim operacijama pod točkama (a) i (b), osim ako se to pokaže nemogućim ili podrazumijeva napor koji je očito nesrazmjeran pravu na zaštitu.

(e) povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade koja se temelji na privoli prije njezina povlačenja (kada se obrada temelji na takvoj pravnoj osnovi) i

(f) dobiti, u strukturiranom formatu koji se obično koristi i koji je čitljiv elektroničkim uređajima, osobne podatke koje nam date i prenijeti podatke, izravno ili putem Vertiva, drugom voditelju obrade podataka (poznato kao prenosivost podataka).

Također imate pravo prigovora, u cijelosti ili djelomično, na:

• obrada, na legitimnoj osnovi, vaših osobnih podataka, uključujući podatke relevantne za svrhe u koje su prikupljeni.

Samo za stanovnike Kalifornije:
pravo na odustajanje od prodaje osobnih podataka i nediskriminacija ako iskoristite svoja prava na privatnost podataka.

Kako biste ostvarili svoja prava na privatnost podataka ili dobili više informacija, možete kontaktirati Vertiv na:

Ispunjavanjem web obrasca Vertiv privatnosti ( kliknite ovdje )

Kontaktiranjem Vertivovog odbora za privatnost podataka na: dataprotection@vertiv.com

Kontaktiranjem Vertiv službenika za zaštitu podataka ( kliknite ovdje )

Američkom poštom na adresu: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Za stanovnike Kalifornije. Možete ostvariti svoja prava na privatnost podataka, uključujući opciju da odustanete od prodaje ili dijeljenja svojih osobnih podataka, kao i da ograničite upotrebu ili otkrivanje svojih osjetljivih osobnih podataka, ispunjavanjem Vertiv web obrasca za privatnost ( kliknite ovdje ) ili nazovite +1 (800) 376-2127.

Ako smatrate da smo mi ili osoba/tvrtka kojoj smo priopćili vaše podatke povrijedili vaša prava, možete podnijeti žalbu Tijelu za zaštitu podataka u vašoj zemlji i drugim nadležnim nadzornim tijelima, gdje je to primjenjivo.

Kontakt podaci Voditelja obrade podataka i Službenika za zaštitu podataka

Vertiv, njegova povezana društva i/ili podružnice, djeluju kao voditelj obrade vaših osobnih podataka. Kontakt podatke voditelja obrade podataka koji prikuplja osobne podatke u vašoj regiji ili državi možete pronaći klikom ovdje .

Ako trebate više informacija o tome kako ostvariti gore navedena prava, obratite se našem Odboru za privatnost podataka na dataprotection@vertiv.com ili, ako je primjenjivo, službeniku za zaštitu podataka koji je dodijeljen vašoj regiji ili zemlji klikom ovdje.

nadopune

Ova Obavijest o privatnosti ažurirat će se prema potrebi, a nove verzije bit će dostupne na vrijeme.

Oznámení o ochraně osobních údajů pro zaměstnance

Poslední aktualizace: 21. listopadu 2023

Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak společnost Vertiv Group Corporation a její dceřiné společnosti a/nebo přidružené společnosti („Vertiv“, „naše“, „nás“ nebo „my“) jako správce údajů zpracovává osobní údaje týkající se vás a vašich rodinných příslušníků, které jsou shromažďovány. na začátku a po celou dobu vašeho zaměstnání u Vertivu.

Kontaktní údaje správce údajů, který shromažďuje osobní údaje ve vašem regionu nebo zemi, naleznete kliknutím sem .

Zpracovávané osobní údaje

Shromažďujeme, uchováváme a používáme vaše osobní údaje, které zahrnují vaše osobní údaje (jméno, datum a místo narození), kontaktní údaje, roli, daňový kód, rodné číslo, rodinný stav, řidičský průkaz , hodnocení výkonu a bankovní služby, údaje o pojištění a příjmech. Můžeme také shromažďovat osobní údaje týkající se vašich rodinných příslušníků (např. za účelem identifikace příspěvků, na které můžete mít nárok).

Po celou dobu vašeho zaměstnání u Vertiv budou v případě potřeby/vyžadovány také shromažďování údajů, které zákon definuje jako „zvláštní nebo kategorie osobních údajů“, včetně:

• anamnéza (např. dokumentace získaná během vašeho zaměstnání u Vertivu týkající se invalidity, nemoci, těhotenství nebo nehody/zranění). (Pokud je to možné a povoleno ve vaší zemi, mohou být tyto údaje shromažďovány během interních lékařských schůzek nebo ročních zdravotních prohlídek.)

• členství v odborech (odborové pozice, žádosti o odpočet za odborové kvóty).

• politické názory (např. členství v odborech, nábor úřadů do odborů, žádosti o odpočet za odborové kvóty)

• náboženské nebo filozofické přesvědčení (např. pokud požadujete volno na náboženské svátky).

• povolení k pobytu

• sexuální orientace (pokud je to ve vaší jurisdikci povoleno – pro více informací se zeptejte právního oddělení Vertiv nebo pověřence pro ochranu osobních údajů)

• Rasová a etnická identita (pokud je to ve vaší jurisdikci povoleno – pro více informací se zeptejte právního oddělení Vertiv nebo pověřence pro ochranu osobních údajů)

• Biometrické údaje (za účelem ochrany majetku a jednotlivců v prostorách Vertivu. je -li to povoleno ve vaší jurisdikci – pro více informací se prosím obraťte na právní oddělení Vertivu nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů )

Údaje, které mohou odhalit existenci odsouzení za trestné činy a probíhající trestní řízení, mohou být rovněž zpracovány, např. v souladu s právními předpisy týkajícími se boje proti mafii, praní špinavých peněz a boje proti terorismu.

Účely zpracování

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely:

(a) ke správě vašeho zaměstnání ve společnosti Vertiv a vnitřní organizaci společnosti, což zahrnuje zajištění plnění vašich pracovních povinností.

(b) připravit vaši mzdovou agendu a splnit administrativní a účetní povinnosti spojené s vaším zaměstnáním u Vertivu.

c) plnit povinnosti stanovené právními předpisy, včetně povinností vůči finančním úřadům, a týkající se sociálních příspěvků, veřejného zdraví, veřejného pořádku a veřejné bezpečnosti.

(d) zhodnotit způsobilost a kvalitu práce pro programy rozvoje lidských zdrojů, organizační efektivitu a plánování a profesní dovednosti a kariérní rozvoj, které může Vertiv čas od času implementovat.

(e) pro všechny účely související s vaším zaměstnáním u Vertivu (včetně, ale nejen, disciplinárních záležitostí, ověřování pravidelné docházky a výkonu práce, dodržování zásad a postupů Vertivu, ochrany majetku Vertivu a ověřování a prevence nelegálních činnosti.

(f) chránit majetek společnosti Vertiv v souladu se zásadami a postupy společnosti Vertiv v oblasti etiky a vyšetřování.

(g) rozvíjet podnikání společnosti Vertiv před (před spotřebou), po a/nebo po fúzi a/nebo akvizici (včetně, bez omezení, jakékoli reorganizace, fúze, prodeje, společného podniku, postoupení, převodu nebo jiného nakládání se všemi nebo jakýmkoli část našeho podnikání, značky, přidružené společnosti, dceřiné společnosti nebo jiná aktiva).

(h) pro umožnění lepší a rychlejší komunikace a spolupráce mezi zaměstnanci napříč Vertivem (prostřednictvím nástrojů jako Betterworks nebo situací, jako je příprava organizačních schémat nebo prezentace a školení atd.).

i) za účast v programech sociální péče a

j) za účast na nepovinných vzdělávacích iniciativách.

(k) za zveřejňování vašich fotografií, videí a svědectví na interních (SharePoint nebo VERN) a externích sociálních médiích (jako je YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) zlepšit postupy společnosti Vertiv shromažďováním vašich názorů v pracovních průzkumech.

Právními základy pro zpracování osobních údajů jsou:

• pro účely (a) a (b): uzavřít s vámi pracovní smlouvu a provést ji nebo provést předsmluvní kroky na vaši žádost před uzavřením smlouvy (např. v procesu náboru)

• pro účely (c), plnění zákonných povinností.

• pro účely (d), (e), (f), (g) a (l): máme oprávněný zájem na zpracování osobních údajů za takových okolností.

• pro účely (h), (i), (j) a (k): jste s tím souhlasili. Nahráním své fotografie na Betterworks jste svobodně udělili svůj souhlas s použitím těchto osobních údajů pro Betterworks a další podobné nástroje a příležitosti, které mají usnadnit a zlepšit komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci napříč Vertivem. Vaše žádost o účast v programech sociální péče nebo nepovinných vzdělávacích iniciativách bude také považována za jasný a souhlasný souhlas z vaší strany.

• pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, plnění povinností Vertivu a výkon práv Vertivu v oblasti sociálního zabezpečení a zaměstnanosti a práva na sociální ochranu

Právní základy mohou být jiné v závislosti na zákonech o ochraně osobních údajů země, ve které sídlíte. V každém případě bude Vertiv zpracovávat vaše osobní údaje pouze na základě zákonného a platného právního základu.

Rovněž, pokud to vyžadují zákony o ochraně osobních údajů země, ve které sídlíte, společnost Vertiv navíc získá váš souhlas s určitým zpracováním vašich osobních údajů (např. zpracování citlivých údajů; přeshraniční přenos). 

Povaha poskytování požadovaných údajů

Poskytnutí osobních údajů týkajících se Vás a Vaší rodiny je nezbytné pro účely uvedené výše v bodech a), b), c), d), e), f) a g). Odmítnutí poskytnout požadované údaje nebo jejich nepřesnost může zabránit zahájení a/nebo pokračování vašeho pracovního poměru se společností Vertiv. Kromě toho, pokud zákony o ochraně osobních údajů platné pro vaše zaměstnání nestanoví jinak, zpracování zvláštních kategorií osobních údajů nevyžaduje váš souhlas, pokud se tak děje za účelem řízení vašeho zaměstnání u Vertivu, tj. pro účely uvedené výše.

Poskytnutí osobních údajů pro účely podle h), i) a j) výše je dobrovolné. Vaše odmítnutí však zabrání vaší účasti na volitelných programech sociální péče a školení.

Způsoby a místo zpracování a místo uložení osobních údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovány v souladu s klíčovými zásadami zpracování předepsanými platnými zákony na ochranu údajů.

Ujišťujeme vás, že udržujeme příslušná bezpečnostní, technická a organizační opatření, která zajišťují úroveň zabezpečení odpovídající riziku neoprávněného přístupu k osobním údajům přenášeným, uchovávaným nebo náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou a neoprávněným zveřejněním. jinak zpracováno.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně nebo elektronicky pomocí automatizovaných nástrojů, které zajišťují bezpečnost a důvěrnost údajů. Další informace o používání firemních nástrojů a o tom, jak shromažďovat informace, naleznete v dokumentu VP&P 900 Information and Product Security, který vám doporučujeme přečíst. 

Vaše zpracovávané údaje jsou uloženy v našem sídle nebo v kanceláři jakýchkoli externích poskytovatelů, které uložením osobních údajů pověříme. Pokud chcete znát seznam našich externích poskytovatelů, kontaktujte nás.

Můžeme si ponechat přístup k vašemu e-mailovému účtu, Microsoft Teams, OneDrive a dalším IT nástrojům a/nebo aplikacím, jakmile bude pracovní poměr ukončen, přerušen nebo pozastaven, v souladu s VP&P 900 Information and Product Security a v souladu s dobu uchování povolenou místními zákony. Přístup může být nezbytný k zajištění kontinuity podnikání, vyšetřování, podpůrných soudních sporů a také k zamezení ztráty informací, vývoje, postupů a kontaktních údajů třetích stran, jako jsou zákazníci a dodavatelé.

Budeme zpracovávat pouze osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely. Osoby pověřené zpracováním údajů neprodleně vymažou nebo učiní anonymní osobní údaje pro výše uvedené účely nepotřebnými.

Doba uchování dat

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelů uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, pokud není delší doba pro zpracování těchto osobních údajů vyžadována nebo povolena platnými právními předpisy. Jakékoli ukládání dat po lhůtách pro vymazání bude zahrnovat pouze neosobní údaje (agregované nebo anonymizované údaje).

Šíření, sdílení a komunikace dat

Vaše osobní údaje budou primárně zpracovávat naši zaměstnanci pověření zpracováním údajů pro výše uvedené účely.

Můžeme také zapojit zpracovatele, aby nám usnadnili zpracování vašich osobních údajů. Před zapojením zpracovatele provádíme posouzení bezpečnosti a ochrany soukromí zpracovatele a zajišťujeme, aby zpracování osobních údajů bylo vždy upraveno písemnými smlouvami o zpracování údajů nebo vhodnými smluvními zárukami podle platných zákonů o ochraně osobních údajů. Seznam našich externích poskytovatelů je průběžně aktualizován a na požádání k němu máte přístup.

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám (zákazníkům, dodavatelům atd.) v rozsahu nezbytném pro plnění smluvních závazků společnosti Vertiv. Vaše osobní údaje (jméno, pozice atd.) mohou být například doručeny klientům za účelem zaručení přístupu do jejich zařízení.

Vertiv může prodávat nebo kupovat značky, obchody, dceřiné společnosti nebo obchodní jednotky. Společnost Vertiv může sdílet a/nebo převádět vaše osobní údaje s třetí stranou v rámci fúze a/nebo akvizice (včetně, bez omezení, jakékoli reorganizace, fúze, prodeje, společného podniku, postoupení, převodu nebo jiného nakládání s veškerými nebo jakoukoli částí našich podnikání, značky, přidružené společnosti, dceřiné společnosti nebo jiná aktiva). Společnost Vertiv může sdílet a/nebo převádět vaše osobní údaje s třetí stranou před (před spotřebou), při nebo po fúzi a/nebo akvizici.

Vaše údaje mohou být také sdíleny s vládními agenturami, pojišťovnami, bankami, penzijními fondy a fondy sociální pomoci a pracovními poradci (včetně těch ze zemí mimo zemi, ve které máte bydliště), za účelem plnění konkrétních právních, regulačních a smluvních povinností. , mimo jiné a profesionálům a právním firmám za účelem auditu a due diligence. Výše uvedené subjekty/jednotlivci budou vystupovat jako autonomní správci údajů nebo zpracovatelé údajů.

Vzhledem k tomu, že jsme globální společnost, můžeme vaše osobní údaje sdílet s našimi dceřinými společnostmi a přidruženými společnostmi za účelem dokončení interních postupů v rámci našich kanceláří, provádění určitých činností zpracování v globálním měřítku nebo k podpoře vašich požadavků.

Přeshraniční převod. Vezměte prosím na vědomí, že vaše osobní údaje mohou být přenášeny mimo vaši zemi a/nebo region. V takových případech společnost Vertiv přijme vhodná opatření, aby zajistila, že budou zavedena ochranná opatření k zajištění ochrany údajů.

Jednotlivec sídlící v EU. Pokud jste jednotlivec se sídlem v EU, u převodů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) zajistíme, aby před zpracováním byla uplatněna závazná podniková pravidla schválená dozorčím orgánem nebo standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí. Pokud je to v souladu s okolnostmi vyžadováno, můžeme použít doplňková opatření, abychom zajistili odpovídající ochranu vašich osobních údajů. Kopie výše uvedených záruk je k dispozici v centrále společnosti Vertiv prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže.

Vaše zaručená práva

Právo na přístup k vašim údajům, jejich aktualizaci, opravu a doplnění, vznést námitku proti zpracování a podávat stížnosti

Máte právo získat potvrzení o existenci či neexistenci osobních údajů, které se vás týkají.

Máte také právo být informováni o následujícím: 

• původ osobních údajů.

• účel a způsoby zpracování údajů.

• logika aplikovaná na data zpracovávaná elektronicky.

• totožnost správce údajů a zpracovatelů údajů; a

• totožnost jednotlivců nebo kategorií jednotlivců, kterým mohou být vaše osobní údaje zaslány nebo kteří mohou získat vaše údaje jako jmenovaní zástupci naší společnosti v zemi vašeho bydliště nebo jako fyzické osoby oprávněné zpracovávat vaše údaje.

Máte také právo:

(a) nechat své údaje aktualizovat, opravit, doplnit nebo vymazat.

(b) mít zpracování omezeno na rozsah souhlasu, který jste udělili přijetím tohoto oznámení.

(c) nechat vymazat, anonymizovat nebo zablokovat jakékoli nezákonně zpracovávané údaje.

(d) požadovat prohlášení potvrzující, že osoby/společnosti, které sdělujeme nebo šíříme vaše údaje, byly informovány a byly jim poskytnuty úplné podrobnosti o provedených operacích podle písmen a) ab), pokud se to neukáže jako nemožné nebo znamená úsilí, které je zjevně nepřiměřené právu na ochranu.

(e) kdykoli odvolat svůj souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním (je-li zpracování založeno na takovém právním základě) a

(f) získat ve strukturovaném formátu běžně používaném a čitelném elektronickými zařízeními osobní údaje, které nám poskytnete, a nechat je předat, přímo nebo prostřednictvím Vertiv, jinému správci údajů (známý jako přenositelnost údajů).

Máte také právo vznést zcela nebo zčásti námitky proti:

• zpracování vašich osobních údajů z legitimních důvodů, včetně údajů relevantních pro účely, pro které byly shromážděny.

Pouze pro obyvatele Kalifornie:
Právo odmítnout prodej osobních údajů a nediskriminace, pokud uplatníte svá práva na ochranu osobních údajů.

Chcete-li uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů nebo získat další informace, můžete kontaktovat společnost Vertiv na adrese:

Vyplněním webového formuláře ochrany osobních údajů Vertiv ( klikněte zde )

Kontaktováním Výboru pro ochranu osobních údajů společnosti Vertiv na adrese: dataprotection@vertiv.com

Kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Vertiv ( klikněte zde )

Poštou z USA na adresu: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Pro obyvatele Kalifornie. Svá práva na ochranu osobních údajů, včetně možnosti odmítnout prodej nebo sdílení vašich osobních údajů, jakož i omezit použití nebo zveřejnění vašich citlivých osobních údajů, můžete uplatnit vyplněním webového formuláře ochrany osobních údajů Vertiv ( klikněte zde ) nebo volejte +1 (800) 376-2127.

Pokud se domníváte, že jsme my nebo osoba/společnost, které jsme předali vaše údaje, porušili vaše práva, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi a případně u jiných příslušných dozorových úřadů.

Kontaktní údaje správce údajů a pověřence pro ochranu osobních údajů

Společnost Vertiv, její přidružené společnosti a/nebo dceřiné společnosti, vystupuje jako správce vašich osobních údajů. Kontaktní údaje správce údajů, který shromažďuje osobní údaje ve vašem regionu nebo zemi, naleznete kliknutím sem.

Pokud potřebujete další informace o tom, jak uplatnit svá výše uvedená práva, kontaktujte prosím náš Výbor pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@vertiv.com nebo případně pověřence pro ochranu osobních údajů přiděleného vašemu regionu nebo zemi kliknutím sem.

Aktualizace

Toto oznámení o ochraně osobních údajů bude podle potřeby aktualizováno a nové verze budou zpřístupněny včas.

Avis de confidentialité pour les employés

Dernière mise à jour : 21 novembre 2023

Cet avis de confidentialité explique comment Vertiv Group Corporation et ses filiales et/ou sociétés affiliées ("Vertiv", "notre", "nous" ou "nous"), en tant que contrôleur de données, traitent les données personnelles vous concernant et concernant les membres de votre famille qui sont collectées au début et tout au long de votre emploi chez Vertiv.

Vous pouvez trouver les coordonnées du responsable du traitement qui collecte les données personnelles dans votre région ou pays en cliquant ici .

Données personnelles traitées

Nous collectons, stockons et utilisons vos données personnelles, notamment vos informations personnelles (nom, date et lieu de naissance), vos coordonnées, votre rôle, votre code fiscal, votre numéro de sécurité sociale, votre état civil, votre permis de conduire , vos évaluations de performances et vos informations bancaires, données sur les assurances et les revenus. Nous pouvons également collecter des données personnelles concernant les membres de votre famille (par exemple, pour identifier les allocations auxquelles vous pourriez avoir droit).

Tout au long de votre emploi chez Vertiv, les données que la loi définit comme "spéciales ou catégories de données personnelles" seront également collectées si nécessaire/requis, notamment :

• antécédents médicaux (par exemple, documents acquis au cours de votre emploi chez Vertiv concernant un handicap, une maladie, une grossesse ou un accident/blessure). (Si cela est applicable et autorisé dans votre pays, ces données peuvent être collectées lors de rendez-vous médicaux internes ou d'examens de santé annuels.)

• affiliation syndicale (positions syndicales, demandes de prélèvement pour quotas syndicaux).

• opinions politiques (par exemple, adhésion à des syndicats, recrutement de bureaux syndicaux, demandes de déduction pour les quotas syndicaux)

• croyances religieuses ou philosophiques (par exemple, si vous demandez un congé pour des fêtes religieuses).

• permis de résidence

• orientation sexuelle (si autorisé dans votre juridiction - pour plus d'informations, veuillez contacter le service juridique de Vertiv ou le délégué à la protection des données)

• Auto-identité raciale et ethnique (si autorisé dans votre juridiction - pour plus d'informations, veuillez contacter le service juridique de Vertiv ou le délégué à la protection des données)

• Données biométriques (dans le but de protéger les biens et les personnes dans les locaux de Vertiv. si autorisé dans votre juridiction - pour plus d'informations, veuillez contacter le service juridique de Vertiv ou le délégué à la protection des données )

Les données susceptibles de révéler l'existence de condamnations pénales et de poursuites pénales en cours peuvent également être traitées, par exemple pour se conformer à la législation anti-mafia, anti-blanchiment et antiterroriste.

Finalités du traitement

Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

(a) pour gérer votre emploi chez Vertiv et l'organisation interne de l'entreprise, ce qui inclut de garantir que vos obligations professionnelles sont remplies.

(b) pour préparer votre paie et remplir les obligations administratives et comptables liées à votre emploi chez Vertiv.

(c) remplir les obligations prévues par la loi et la réglementation, y compris les obligations envers les autorités fiscales, et concernant les cotisations sociales, la santé publique, l'ordre public et la sécurité publique.

(d) pour évaluer l'aptitude et la qualité du travail pour les programmes de développement des ressources humaines, l'efficacité et la planification organisationnelles, ainsi que les compétences professionnelles et le développement de carrière que Vertiv peut mettre en œuvre de temps à autre.

(e) à toutes fins liées à votre emploi chez Vertiv (y compris, mais sans s'y limiter, les questions disciplinaires, la vérification de la présence régulière et de l'exécution du travail, le respect des politiques et procédures de Vertiv, la protection de la propriété de Vertiv, et la vérification et la prévention des activités illégales. activités.

(f) pour protéger la propriété de Vertiv, conformément aux politiques et procédures d'éthique et d'enquête de Vertiv.

(g) développer l'activité de Vertiv avant (avant la consommation), pendant et/ou après une activité de fusion et/ou d'acquisition (y compris, sans s'y limiter, toute réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie partie de notre activité, de nos marques, de nos sociétés affiliées, de nos filiales ou d'autres actifs).

(h) pour permettre une communication et une coopération meilleures et plus rapides entre les employés de Vertiv (via des outils comme Betterworks ou des situations telles que la préparation d'organigrammes ou la réalisation de présentations et de formations, etc.).

(i) pour la participation à des programmes sociaux et

(j) pour la participation à des initiatives de formation non obligatoire.

(k) pour publier vos photos, vidéos et témoignages sur les réseaux sociaux internes (SharePoint ou VERN) et externes (comme YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) améliorer les pratiques de Vertiv en recueillant votre opinion dans des enquêtes liées au travail.

Les bases légales pour le traitement des données personnelles sont :

• aux fins (a) et (b) : conclure un contrat de travail avec vous et l'exécuter, ou prendre des mesures précontractuelles, à votre demande, avant de conclure le contrat (par exemple, dans le processus d'embauche)

• aux fins (c), remplir les obligations légales.

• aux fins (d), (e), (f), (g) et (l) : nous avons un intérêt légitime à traiter les données personnelles dans de telles circonstances.

• aux fins (h), (i), (j) et (k) : vous y avez consenti. En téléchargeant votre photo sur Betterworks, vous avez librement donné votre consentement à l'utilisation de ces données personnelles pour Betterworks et d'autres outils et occasions similaires destinés à faciliter et améliorer la communication et la coopération entre les employés de Vertiv. Votre demande de participation à des programmes sociaux ou à des initiatives de formation non obligatoires sera également considérée comme un consentement clair et affirmatif de votre part.

• pour le traitement de catégories particulières de données personnelles, remplir les obligations de Vertiv et exercer les droits de Vertiv en matière de sécurité sociale, d'emploi et de protection sociale

Les bases juridiques peuvent être différentes en fonction des lois sur la confidentialité des données du pays dans lequel vous résidez. Dans tous les cas, Vertiv ne traitera vos informations personnelles que sur la base d'une base légale légale et valide.

En outre, si les lois sur la confidentialité des données du pays dans lequel vous résidez l'exigent, Vertiv obtiendra en outre votre consentement pour certains traitements de vos données personnelles (par exemple, traitement de données sensibles ; transfert transfrontalier). 

Nature de la fourniture des données demandées

La communication des données personnelles vous concernant et concernant votre famille est nécessaire aux fins visées aux points a), b), c), d), e), f) et g) ci-dessus. Le refus de fournir les données demandées ou leur inexactitude peut empêcher le début et/ou la poursuite de votre relation de travail avec Vertiv. En outre, sauf disposition contraire des lois sur la confidentialité des données applicables à votre emploi, le traitement de catégories particulières de données personnelles ne nécessite pas votre consentement s'il est effectué pour gérer votre emploi chez Vertiv, c'est-à-dire aux fins indiquées ci-dessus.

La fourniture de données personnelles aux fins sous h), i) et j) ci-dessus est facultative. Votre refus empêchera toutefois votre participation aux programmes facultatifs d'aide sociale et de formation.

Méthodes et lieu de traitement et lieu de stockage des données personnelles

Vos données personnelles seront traitées conformément aux principes clés de traitement prescrits par les lois applicables en matière de protection des données.

Soyez assurés que nous maintenons des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles appropriées qui garantissent un niveau de sécurité adapté au risque d'accès non autorisé et de destruction accidentelle ou illégale, de perte, d'altération et de divulgation non autorisée des données personnelles transmises, stockées ou autrement traité.

Vos données personnelles seront traitées manuellement ou électroniquement, à l'aide d'outils automatisés qui garantissent la sécurité et la confidentialité des données. Pour plus d'informations sur l'utilisation des outils de l'entreprise et sur la manière de collecter des informations, veuillez vous référer au VP&P 900 Information and Product Security, qu'il vous est recommandé de lire. 

Vos données traitées sont stockées à notre siège social ou au siège de tout prestataire externe auquel nous confions le stockage des données personnelles. Si vous souhaitez connaître la liste de nos prestataires externes, merci de nous contacter.

Nous pouvons maintenir l'accès à votre compte de messagerie, à Microsoft Teams, à OneDrive et à d'autres outils et/ou applications informatiques, une fois la relation de travail terminée, interrompue ou suspendue, conformément au VP&P 900 Information and Product Security et selon la période de conservation autorisée par les lois locales. L'accès peut être nécessaire pour assurer la continuité des activités, les enquêtes, soutenir les litiges, ainsi que pour prévenir la perte d'informations, de développements, de procédures et de coordonnées de tiers, tels que les clients et les fournisseurs.

Nous traiterons uniquement les données personnelles nécessaires aux fins susmentionnées. Les personnes autorisées à effectuer le traitement des données supprimeront immédiatement ou rendront inutiles les données personnelles anonymes aux fins susmentionnées.

Période de conservation des données

Nous traiterons vos données personnelles uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, sauf si une période plus longue pour le traitement de ces données personnelles est requise ou autorisée par la loi applicable. Toute conservation des données au-delà des délais de suppression ne concernera que les données non personnelles (données agrégées ou anonymisées).

Diffusion, partage et communication des données

Vos données personnelles seront principalement traitées par nos employés autorisés au traitement des données aux fins susmentionnées.

Nous pouvons également engager des sous-traitants pour nous faciliter le traitement de vos données personnelles. Avant d'engager un sous-traitant, nous effectuons des évaluations de sécurité et de confidentialité du sous-traitant, et nous veillons à ce que le traitement des données personnelles soit toujours réglementé par des accords écrits de traitement des données ou des garanties contractuelles appropriées conformément aux lois applicables sur la confidentialité des données. La liste de nos prestataires externes est tenue à jour et vous pouvez y accéder sur simple demande.

Vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers (clients, fournisseurs, etc.) dans la mesure nécessaire à Vertiv pour remplir ses obligations contractuelles. Par exemple, vos données personnelles (nom, fonction, etc.) peuvent être fournies aux clients afin de garantir l'accès à leurs installations.

Vertiv peut vendre ou acheter des marques, des magasins, des filiales ou des unités commerciales. Vertiv peut partager et/ou transférer vos informations personnelles avec un tiers dans le cadre d'une activité de fusion et/ou d'acquisition (y compris, sans s'y limiter, toute réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de nos entreprise, marques, sociétés affiliées, filiales ou autres actifs). Vertiv peut partager et/ou transférer vos informations personnelles avec un tiers avant (avant consommation), lors ou à la suite d'une activité de fusion et/ou d'acquisition.

Vos données peuvent également être partagées avec des agences gouvernementales, des compagnies d'assurance, des banques, des fonds de pension et des fonds d'aide sociale, et des consultants en main-d'œuvre (y compris ceux de pays autres que le pays dans lequel vous résidez), pour remplir des obligations légales, réglementaires et contractuelles spécifiques. , entre autres, et aux professionnels et cabinets d'avocats pour les activités d'audit et de due diligence. Les entités/individus ci-dessus agiront en tant que contrôleurs de données autonomes ou sous-traitants de données.

Étant donné que nous sommes une entreprise mondiale, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos filiales et sociétés affiliées pour compléter des procédures internes au sein de nos bureaux, pour effectuer certaines activités de traitement à l'échelle mondiale ou pour vous accompagner dans vos demandes.

Transfert transfrontalier. Veuillez considérer que vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de votre pays et/ou région. Dans de tels cas, Vertiv prendra les mesures appropriées pour s'assurer que des garanties sont en place pour assurer la protection des données.

Individu basé dans l'UE. Si vous êtes une personne basée dans l'UE, pour les transferts en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous veillerons à ce que des règles d'entreprise contraignantes approuvées par l'autorité de contrôle ou des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne soient en place avant que le traitement ne soit effectué. Lorsque les circonstances l'exigent, nous pouvons appliquer des mesures supplémentaires pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles. Une copie des garanties susmentionnées est disponible au siège social de Vertiv via les coordonnées fournies ci-dessous.

Vos droits garantis

Droit d'accès, de mise à jour, de rectification et de complément de vos données, d'opposition au traitement et d'introduction de réclamations

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou de l'inexistence de données personnelles vous concernant.

Vous avez également le droit d'être informé de ce qui suit : 

• l'origine des données personnelles.

• la finalité et les modalités du traitement des données.

• la logique appliquée aux données traitées électroniquement.

• l'identité du responsable du traitement et des sous-traitants ; et

• l'identité des personnes ou catégories de personnes auxquelles vos données personnelles peuvent être transmises ou qui peuvent acquérir vos données en tant que représentants désignés de notre société dans votre pays de résidence ou en tant que personnes autorisées à traiter vos données.

Vous avez également le droit de :

(a) faire mettre à jour, corriger, compléter ou supprimer vos données.

(b) faire limiter le traitement à la portée du consentement que vous avez donné en acceptant cet avis.

(c) faire effacer, anonymiser ou bloquer toutes les données traitées illégalement.

(d) exiger une déclaration attestant que les personnes/sociétés à qui nous communiquons ou diffusons vos données ont été informées et détaillées de l'une quelconque des opérations visées aux points (a) et (b) ci-dessus ayant été effectuées, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit d'être protégé.

(e) retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait (lorsque le traitement est fondé sur une telle base juridique) et

(f) obtenir, dans un format structuré couramment utilisé et lisible par des appareils électroniques, les données personnelles que vous nous fournissez, et faire transmettre les données, directement ou via Vertiv, à un autre responsable du traitement (portabilité des données).

Vous avez également le droit de vous opposer, en tout ou en partie, à :

• le traitement, pour des motifs légitimes, de vos données personnelles, y compris les données pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Pour les résidents de Californie uniquement :
le droit de refuser la vente des informations personnelles et la non-discrimination si vous exercez vos droits en matière de confidentialité des données.

Pour exercer vos droits à la confidentialité des données ou pour obtenir plus d'informations, vous pouvez contacter Vertiv à :

En remplissant le formulaire Web de confidentialité de Vertiv ( cliquez ici )

En contactant le comité de confidentialité des données de Vertiv à : dataprotection@vertiv.com

En contactant le délégué à la protection des données de Vertiv ( cliquez ici )

Par courrier aux États-Unis à : Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Pour les résidents de Californie. Vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité des données, y compris la possibilité de vous opposer à la vente ou au partage de vos informations personnelles, ainsi que de limiter l'utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles sensibles, en remplissant le formulaire Web de confidentialité de Vertiv ( cliquez ici ) ou en en appelant le +1 (800) 376-2127.

Si vous pensez que nous ou une personne/entreprise à qui nous avons communiqué vos données a violé vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays et d'autres autorités de contrôle compétentes, le cas échéant.

Coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Vertiv, ses sociétés affiliées et/ou filiales, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez trouver les coordonnées du responsable du traitement qui collecte les données personnelles dans votre région ou pays en cliquant ici .

Si vous avez besoin de plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits ci-dessus, veuillez contacter notre comité de protection des données à dataprotection@vertiv.com ou, le cas échéant, le délégué à la protection des données affecté à votre région ou pays en cliquant ici.

Mises à jour

Cet avis de confidentialité sera mis à jour au besoin et de nouvelles versions seront mises à disposition en temps opportun.

Datenschutzhinweis für Mitarbeiter

Letzte Aktualisierung: 21. November 2023

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Vertiv Group Corporation und ihre Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen („Vertiv“, „unser“, „uns“ oder „wir“) als Datenverantwortlicher die erfassten personenbezogenen Daten über Sie und Ihre Familienmitglieder verarbeitet zu Beginn und während Ihrer Beschäftigung bei Vertiv.

Die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, der personenbezogene Daten in Ihrer Region oder Ihrem Land erhebt, finden Sie, indem Sie hier klicken .

Personenbezogene Daten verarbeitet

Wir erheben, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, darunter Ihre persönlichen Daten (Name, Geburtsdatum und -ort), Kontaktdaten, Funktion, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Familienstand, Führerschein , Leistungsbewertungen und Bankgeschäfte, Versicherungs- und Einkommensdaten. Wir können auch personenbezogene Daten über Ihre Familienmitglieder erheben (z. B. um Zulagen zu identifizieren, auf die Sie möglicherweise Anspruch haben).

Während Ihrer Beschäftigung bei Vertiv werden bei Bedarf/erforderlich auch Daten erhoben, die das Gesetz als „besondere oder Kategorien personenbezogener Daten“ definiert, darunter:

• Krankengeschichte (z. B. Unterlagen, die Sie während Ihrer Beschäftigung bei Vertiv in Bezug auf Behinderung, Krankheit, Schwangerschaft oder Unfall/Verletzungen erworben haben). (Falls zutreffend und in Ihrem Land erlaubt, können diese Daten während interner Arzttermine oder jährlicher Gesundheitsuntersuchungen erhoben werden.)

• Gewerkschaftszugehörigkeit (Gewerkschaftspositionen, Anträge auf Abzug von Gewerkschaftsquoten).

• politische Ansichten (z. B. Mitgliedschaft in Gewerkschaften, Einstellung von Ämtern Gewerkschaften, Anträge auf Abzug von Gewerkschaftsquoten)

• religiöse oder philosophische Überzeugungen (z. B. wenn Sie wegen religiöser Feiertage eine Auszeit beantragen).

• Aufenthaltsgenehmigung

• sexuelle Orientierung (sofern in Ihrer Gerichtsbarkeit zulässig – für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung von Vertiv oder den Datenschutzbeauftragten)

• Rassische und ethnische Selbstidentität (sofern in Ihrer Gerichtsbarkeit zulässig – für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung von Vertiv oder den Datenschutzbeauftragten)

• Biometrische Daten (zum Zweck des Schutzes von Eigentum und Personen innerhalb der Räumlichkeiten von Vertiv. sofern in Ihrer Gerichtsbarkeit zulässig – für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung von Vertiv oder den Datenschutzbeauftragten )

Daten, die geeignet sind, das Vorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen und laufende Strafverfahren aufzudecken, können ebenfalls verarbeitet werden, zB um Gesetze zur Bekämpfung von Mafia, Geldwäsche und Terrorismus einzuhalten.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

(a) um Ihre Beschäftigung bei Vertiv und die interne Organisation des Unternehmens zu verwalten, wozu auch gehört, sicherzustellen, dass Ihre Beschäftigungsverpflichtungen erfüllt werden.

(b) um Ihre Gehaltsabrechnung vorzubereiten und administrative und buchhalterische Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei Vertiv zu erfüllen.

(c) zur Erfüllung der Verpflichtungen aus Gesetzen und Vorschriften, einschließlich Verpflichtungen gegenüber Steuerbehörden, und in Bezug auf Sozialabgaben, öffentliche Gesundheit, Recht und Ordnung und öffentliche Sicherheit.

(d) um die Eignung und Qualität der Arbeit für Personalentwicklungsprogramme, die organisatorische Effektivität und Planung sowie die beruflichen Fähigkeiten und die Karriereentwicklung zu bewerten, die Vertiv von Zeit zu Zeit durchführen kann.

(e) für alle Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei Vertiv (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Disziplinarangelegenheiten, Überprüfung der regelmäßigen Anwesenheit und Ausführung der Arbeit, Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Vertiv, Schutz des Eigentums von Vertiv und Überprüfung und Verhinderung illegaler Aktivitäten.

(f) um das Eigentum von Vertiv gemäß den Ethik- und Untersuchungsrichtlinien und -verfahren von Vertiv zu schützen.

(g) um das Geschäft von Vertiv vor (vor dem Verbrauch), während und/oder nach einer Fusions- und/oder Akquisitionsaktivität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Umstrukturierungen, Fusionen, Verkäufe, Joint Ventures, Abtretungen, Übertragungen oder andere Verfügungen über alle oder einige) zu entwickeln Teil unseres Geschäfts, Marken, verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften oder andere Vermögenswerte).

(h) um eine bessere und schnellere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern bei Vertiv zu ermöglichen (über Tools wie Betterworks oder Situationen wie das Erstellen von Organigrammen oder das Durchführen von Präsentationen und Schulungen usw.).

(i) für die Teilnahme an Wohlfahrtsprogrammen und

(j) für die Teilnahme an nicht obligatorischen Ausbildungsinitiativen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• für die Zwecke (a) und (b): um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen oder um auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen (z. B. im Einstellungsprozess)

• für Zwecke (c), Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

• für die Zwecke (d), (e), (f), (g) und (l): Wir haben unter solchen Umständen ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten.

• für die Zwecke (h), (i), (j) und (k): Sie haben dem zugestimmt. Durch das Hochladen Ihres Fotos auf Betterworks erklären Sie sich freiwillig damit einverstanden, diese personenbezogenen Daten für Betterworks und andere ähnliche Tools und Anlässe zu verwenden, die der Erleichterung und Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern bei Vertiv dienen sollen. Auch Ihr Antrag auf Teilnahme an Sozialprogrammen oder nicht-obligatorischen Ausbildungsinitiativen wird als klare und bejahende Einwilligung Ihrerseits gewertet.

• für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Erfüllung der Pflichten von Vertiv und zur Ausübung der Rechte von Vertiv in Bezug auf Sozialversicherung, Beschäftigung und Sozialschutzrecht

Die Rechtsgrundlagen können je nach den Datenschutzgesetzen des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, andere sein. In jedem Fall verarbeitet Vertiv Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage einer rechtmäßigen und gültigen Rechtsgrundlage.

Wenn die Datenschutzgesetze des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, dies erfordern, holt Vertiv zusätzlich Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ein (z. B. Verarbeitung sensibler Daten; grenzüberschreitende Übertragung). 

Art der Bereitstellung der angeforderten Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über Sie und Ihre Familie ist für die oben unter den Punkten a), b), c), d), e), f) und g) genannten Zwecke erforderlich. Die Weigerung, die angeforderten Daten bereitzustellen, oder deren Ungenauigkeit kann die Aufnahme und/oder Fortsetzung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit Vertiv verhindern. Darüber hinaus erfordert die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sofern die für Ihre Beschäftigung geltenden Datenschutzgesetze nichts anderes vorsehen, Ihre Zustimmung nicht, wenn sie zur Verwaltung Ihrer Beschäftigung bei Vertiv, dh für die oben genannten Zwecke, erfolgt.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben unter h), i) und j) genannten Zwecke ist freiwillig. Ihre Ablehnung verhindert jedoch Ihre Teilnahme an fakultativen Sozial- und Schulungsprogrammen.

Methoden und Ort der Verarbeitung und Ort der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den wichtigsten Verarbeitungsgrundsätzen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet.

Seien Sie versichert, dass wir angemessene Sicherheits-, technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, die ein Sicherheitsniveau gewährleisten, das dem Risiko eines unbefugten Zugriffs auf und einer versehentlichen oder rechtswidrigen Zerstörung, eines Verlusts, einer Änderung und einer unbefugten Offenlegung von übermittelten, gespeicherten oder unbefugten personenbezogenen Daten entspricht anderweitig verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden manuell oder elektronisch verarbeitet, wobei automatisierte Tools verwendet werden, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten. Weitere Informationen zur Nutzung von Unternehmenstools und zum Sammeln von Informationen finden Sie in VP&P 900 Information and Product Security, dessen Lektüre Ihnen empfohlen wird. 

Ihre verarbeiteten Daten werden an unserem Firmensitz oder bei externen Anbietern gespeichert, die wir mit der Speicherung personenbezogener Daten beauftragen. Wenn Sie die Liste unserer externen Anbieter wissen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Wir können den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto, Microsoft Teams, OneDrive und andere IT-Tools und/oder Anwendungen aufrechterhalten, nachdem das Arbeitsverhältnis beendet, unterbrochen oder ausgesetzt wurde, in Übereinstimmung mit dem VP&P 900 Information and Product Security und gemäß die nach lokalen Gesetzen zulässige Aufbewahrungsfrist. Der Zugriff kann erforderlich sein, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, Untersuchungen durchzuführen, Rechtsstreitigkeiten zu unterstützen sowie den Verlust von Informationen, Entwicklungen, Verfahren und Kontaktdaten Dritter, wie z. B. Kunden und Lieferanten, zu verhindern.

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Die zur Durchführung der Datenverarbeitung Berechtigten werden personenbezogene Daten unverzüglich löschen oder für die oben genannten Zwecke entbehrlich machen.

Datenaufbewahrungsfrist

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, ein längerer Zeitraum für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich oder durch geltendes Recht zulässig. Eine Speicherung von Daten über die Löschfristen hinaus umfasst nur nicht personenbezogene Daten (aggregierte oder anonymisierte Daten).

Verbreitung, Austausch und Kommunikation von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie von unseren zur Datenverarbeitung befugten Mitarbeitern zu den oben genannten Zwecken verarbeitet.

Wir können auch Auftragsverarbeiter beauftragen, um uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern. Bevor wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, führen wir Sicherheits- und Datenschutzbewertungen des Auftragsverarbeiters durch und stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten immer durch schriftliche Datenverarbeitungsvereinbarungen oder angemessene vertragliche Garantien gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geregelt ist. Die Liste unserer externen Anbieter wird laufend aktualisiert und ist für Sie auf Anfrage verfügbar.

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte (Kunden, Lieferanten usw.) weitergegeben werden, soweit dies für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Vertiv erforderlich ist. Beispielsweise können Ihre persönlichen Daten (Name, Position usw.) an Kunden weitergegeben werden, um den Zugang zu ihren Einrichtungen zu gewährleisten.

Vertiv kann Marken, Geschäfte, Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten verkaufen oder kaufen. Vertiv kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Fusions- und/oder Übernahmeaktivitäten an Dritte weitergeben und/oder übertragen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Umstrukturierungen, Fusionen, Verkäufe, Joint Ventures, Abtretungen, Übertragungen oder andere Verfügungen über alle oder Teile unserer Unternehmen, Marken, verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften oder andere Vermögenswerte). Vertiv kann Ihre personenbezogenen Daten vor (vor dem Verbrauch), bei oder nach einer Fusions- und/oder Übernahmeaktivität an Dritte weitergeben und/oder übertragen.

Ihre Daten können auch an Regierungsbehörden, Versicherungsunternehmen, Banken, Pensionskassen und Sozialhilfekassen sowie Arbeitsberater (einschließlich solcher aus Ländern außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben) weitergegeben werden, um bestimmte gesetzliche, behördliche und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen , unter anderem, und an Fachleute und Anwaltskanzleien für Prüfungs- und Due-Diligence-Aktivitäten. Die oben genannten juristischen Personen/Einzelpersonen fungieren als autonome Datenverantwortliche oder Datenverarbeiter.

Da wir ein globales Unternehmen sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weitergeben, um interne Verfahren in unseren Büros abzuschließen, bestimmte Verarbeitungsaktivitäten auf globaler Ebene durchzuführen oder Sie bei Ihren Anfragen zu unterstützen.

Grenzüberschreitende Übertragung. Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Landes und/oder Ihrer Region übermittelt werden können. In solchen Fällen ergreift Vertiv geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Datenschutz zu gewährleisten.

In der EU ansässige Person. Wenn Sie eine in der EU ansässige Person sind, stellen wir für Übertragungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sicher, dass von der Aufsichtsbehörde genehmigte verbindliche Unternehmensregeln oder von der Europäischen Kommission angenommene Standardvertragsklauseln vorhanden sind, bevor die Verarbeitung durchgeführt wird. Soweit es die Umstände erfordern, können wir ergänzende Maßnahmen ergreifen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Eine Kopie der oben genannten Sicherheitsvorkehrungen ist am Hauptsitz von Vertiv über die unten angegebenen Kontaktdaten erhältlich.

Ihre garantierten Rechte

Recht auf Zugang, Aktualisierung, Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Einreichung von Beschwerden

Sie haben das Recht, eine Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben auch das Recht, über Folgendes informiert zu werden: 

• die Herkunft der personenbezogenen Daten.

• Zweck und Art der Datenverarbeitung.

• die auf die elektronisch verarbeiteten Daten angewandte Logik.

• die Identität des Datenverantwortlichen und der Datenverarbeiter; und

• die Identität der Personen oder Kategorien von Personen, an die Ihre personenbezogenen Daten gesendet werden können oder die Ihre Daten als ernannte Vertreter unseres Unternehmens in Ihrem Wohnsitzland oder als zur Verarbeitung Ihrer Daten befugte Personen erhalten können.

Sie haben auch das Recht:

(a) Ihre Daten aktualisieren, korrigieren, ergänzen oder löschen lassen.

(b) die Verarbeitung auf den Umfang der Einwilligung beschränken zu lassen, die Sie durch Akzeptieren dieser Mitteilung erteilt haben.

(c) unrechtmäßig verarbeitete Daten löschen, anonymisieren oder sperren zu lassen.

(d) eine Erklärung verlangen, die bestätigt, dass die Personen/Unternehmen, denen wir Ihre Daten mitteilen oder verbreiten, benachrichtigt wurden und alle Einzelheiten über alle Vorgänge gemäß den vorstehenden Punkten (a) und (b) erhalten haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder einen Aufwand impliziert, der in keinem Verhältnis zu dem zu schützenden Recht steht.

(e) Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf zu beeinträchtigen (wenn die Verarbeitung auf einer solchen Rechtsgrundlage beruht) und

(f) die personenbezogenen Daten, die Sie uns geben, in einem strukturierten Format zu erhalten, das allgemein verwendet und von elektronischen Geräten gelesen werden kann, und die Daten direkt oder über Vertiv an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen zu lassen (bekannt als Datenübertragbarkeit).

Sie haben auch das Recht, sich ganz oder teilweise zu widersetzen:

• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus legitimen Gründen, einschließlich der Daten, die für die Zwecke relevant sind, zu denen sie erhoben wurden.

Nur für Einwohner Kaliforniens:
Das Recht, den Verkauf der personenbezogenen Daten und Nichtdiskriminierung abzulehnen, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben oder weitere Informationen zu erhalten, können Sie Vertiv kontaktieren unter:

Durch Ausfüllen des Vertiv-Datenschutz-Webformulars ( hier klicken )

Durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzausschuss von Vertiv unter: dataprotection@vertiv.com

Durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Vertiv ( hier klicken )

Per US-Post an: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Für Einwohner Kaliforniens. Sie können Ihre Datenschutzrechte ausüben, einschließlich der Möglichkeit, den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen und die Verwendung oder Offenlegung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einzuschränken, indem Sie das Vertiv-Datenschutz-Webformular ausfüllen (hier klicken) oder über Rufen Sie +1 (800) 376-2127 an.

Wenn Sie glauben, dass wir oder eine Person/ein Unternehmen, an die wir Ihre Daten übermittelt haben, Ihre Rechte verletzt hat, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land und gegebenenfalls bei anderen zuständigen Aufsichtsbehörden einreichen.

Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Vertiv, seine verbundenen Unternehmen und/oder Tochtergesellschaften fungieren als Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, der personenbezogene Daten in Ihrer Region oder Ihrem Land erhebt, finden Sie, indem Sie hier klicken .

Wenn Sie weitere Informationen zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzausschuss unter dataprotection@vertiv.com oder gegebenenfalls an den Ihrer Region oder Ihrem Land zugewiesenen Datenschutzbeauftragten, indem Sie hier klicken.

Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird nach Bedarf aktualisiert und neue Versionen werden zeitnah zur Verfügung gestellt.

Pemberitahuan privasi untuk karyawan

Pembaruan terakhir: 21 November 2023

Pemberitahuan privasi ini menjelaskan bagaimana Vertiv Group Corporation dan anak perusahaan dan/atau afiliasinya (“Vertiv”, “milik kami”, “kami” atau “kami”), sebagai pengontrol data, memproses data pribadi mengenai Anda dan anggota keluarga Anda yang dikumpulkan di awal dan selama masa kerja Anda dengan Vertiv.

Anda dapat menemukan detail kontak Pengontrol Data yang mengumpulkan data pribadi di wilayah atau negara Anda dengan mengklik di sini .

Data pribadi diproses

Kami mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan data pribadi Anda yang mencakup detail pribadi Anda (nama, tanggal, dan tempat lahir), detail kontak, peran, kode pajak, nomor jaminan sosial, status perkawinan, SIM , evaluasi kinerja, dan perbankan, asuransi, dan data pendapatan. Kami juga dapat mengumpulkan data pribadi mengenai anggota keluarga Anda (misalnya, untuk mengidentifikasi tunjangan yang mungkin menjadi hak Anda).

Selama masa kerja Anda dengan Vertiv, data yang didefinisikan oleh undang-undang sebagai "data pribadi khusus atau kategori" juga akan dikumpulkan jika perlu/diperlukan, termasuk:

• riwayat kesehatan (misalnya, dokumentasi yang diperoleh selama Anda bekerja dengan Vertiv mengenai kecacatan, penyakit, kehamilan, atau kecelakaan/cedera). (Jika berlaku dan diizinkan di negara Anda, data ini dapat dikumpulkan selama janji temu medis internal atau pemeriksaan kesehatan tahunan.)

• keanggotaan serikat pekerja (posisi serikat pekerja, permintaan pengurangan kuota serikat pekerja).

• pandangan politik (misalnya, keanggotaan serikat pekerja, perekrutan kantor serikat pekerja, permintaan pengurangan kuota serikat pekerja)

• keyakinan agama atau filosofis (misalnya, jika Anda meminta cuti untuk hari raya keagamaan).

• ijin tinggal

• orientasi seksual (jika diizinkan di yurisdiksi Anda - untuk informasi lebih lanjut, silakan tanyakan ke departemen hukum Vertiv atau Petugas Perlindungan Data)

• Identitas diri ras dan etnis (jika diizinkan di yurisdiksi Anda - untuk informasi lebih lanjut, silakan tanyakan kepada departemen hukum Vertiv atau Petugas Perlindungan Data)

• Data biometrik (untuk tujuan melindungi properti dan individu di dalam lokasi Vertiv. jika diizinkan di yurisdiksi Anda - untuk informasi lebih lanjut, silakan tanyakan kepada departemen hukum Vertiv atau Petugas Perlindungan Data )

Data yang mungkin mengungkapkan keberadaan hukuman pidana dan proses pidana yang sedang berlangsung juga dapat diproses, misalnya, untuk mematuhi undang-undang anti-mafia, pencucian uang, dan kontra-terorisme.

Tujuan pemrosesan

Data pribadi Anda akan diproses untuk tujuan berikut:

(a) untuk mengelola pekerjaan Anda dengan Vertiv dan organisasi internal perusahaan, termasuk memastikan kewajiban pekerjaan Anda terpenuhi.

(b) untuk menyiapkan penggajian Anda dan untuk memenuhi kewajiban administrasi dan akuntansi yang terkait dengan pekerjaan Anda dengan Vertiv.

(c) untuk memenuhi kewajiban yang diberikan oleh hukum dan peraturan, termasuk kewajiban kepada otoritas pajak, dan tentang kontribusi sosial, kesehatan masyarakat, hukum dan ketertiban, dan keselamatan publik.

(d) untuk menilai bakat dan kualitas kerja untuk program pengembangan sumber daya manusia, efektivitas dan perencanaan organisasi serta keterampilan profesional dan pengembangan karir yang dapat diterapkan Vertiv dari waktu ke waktu.

(e) untuk semua tujuan yang terkait dengan pekerjaan Anda dengan Vertiv (termasuk, tetapi tidak terbatas pada, masalah disipliner, verifikasi kehadiran dan kinerja kerja secara teratur, kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur Vertiv, perlindungan properti Vertiv, dan verifikasi serta pencegahan tindakan ilegal kegiatan.

(f) untuk melindungi properti Vertiv, sesuai dengan etika dan kebijakan serta prosedur investigasi Vertiv.

(g) untuk mengembangkan bisnis Vertiv sebelum (sebelum dikonsumsi), setelah dan/atau setelah aktivitas merger dan/atau akuisisi (termasuk tanpa batasan, setiap reorganisasi, merger, penjualan, usaha patungan, penugasan, transfer atau disposisi lain dari semua atau bagian dari bisnis, merek, afiliasi, anak perusahaan, atau aset kami lainnya).

(h) untuk memungkinkan komunikasi dan kerja sama yang lebih baik dan lebih cepat antara karyawan di seluruh Vertiv (melalui alat seperti Betterworks atau situasi seperti menyiapkan bagan organisasi atau melakukan presentasi dan pelatihan, dll.).

(i) untuk berpartisipasi dalam program kesejahteraan dan

(j) untuk berpartisipasi dalam inisiatif pelatihan tidak wajib.

(k) untuk memposting foto, video, dan testimoni Anda di media sosial internal (SharePoint atau VERN) dan eksternal (seperti YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) untuk meningkatkan praktik Vertiv dengan mengumpulkan pendapat Anda dalam survei terkait pekerjaan.

Dasar hukum untuk memproses data pribadi adalah:

• untuk tujuan (a) dan (b): untuk mengadakan kontrak kerja dengan Anda, dan melaksanakannya, atau untuk mengambil langkah-langkah pra-kontrak, atas permintaan Anda, sebelum menandatangani kontrak (misalnya, dalam proses perekrutan)

• untuk tujuan (c), memenuhi kewajiban hukum.

• untuk tujuan (d), (e), (f), (g) dan (l): kami memiliki kepentingan sah untuk memproses data pribadi dalam keadaan seperti itu.

• untuk tujuan (h), (i), (j) dan (k): Anda telah menyetujuinya. Dengan mengunggah foto Anda ke Betterworks, Anda dengan bebas memberikan persetujuan Anda untuk menggunakan data pribadi ini untuk Betterworks dan alat serta acara serupa lainnya yang dimaksudkan untuk memudahkan dan meningkatkan komunikasi dan kerja sama antar karyawan di seluruh Vertiv. Permohonan Anda untuk berpartisipasi dalam program kesejahteraan atau inisiatif pelatihan tidak wajib juga akan dianggap sebagai persetujuan yang jelas dan tegas dari pihak Anda.

• untuk pemrosesan data pribadi kategori khusus, memenuhi kewajiban Vertiv dan melaksanakan hak Vertiv terkait jaminan sosial dan ketenagakerjaan, serta undang-undang perlindungan sosial

Dasar hukumnya mungkin berbeda tergantung pada undang-undang privasi data di negara tempat Anda tinggal. Bagaimanapun, Vertiv hanya akan memproses informasi pribadi Anda berdasarkan dasar hukum yang sah dan sah.

Selain itu, jika diwajibkan oleh undang-undang privasi data di negara tempat Anda tinggal, Vertiv juga akan mendapatkan persetujuan Anda untuk pemrosesan tertentu dari data pribadi Anda (misalnya, pemrosesan data sensitif; transfer lintas batas). 

Sifat penyediaan data yang diminta

Pemberian data pribadi mengenai diri Anda dan keluarga diperlukan untuk keperluan butir a), b), c), d), e), f) dan g) di atas. Penolakan untuk memberikan data yang diminta atau ketidakakuratannya dapat mencegah dimulainya dan/atau melanjutkan hubungan kerja Anda dengan Vertiv. Selain itu, kecuali dinyatakan lain oleh undang-undang privasi data yang berlaku untuk pekerjaan Anda, pemrosesan kategori khusus data pribadi tidak memerlukan persetujuan Anda jika dilakukan untuk mengelola pekerjaan Anda dengan Vertiv, yaitu, untuk tujuan yang disebutkan di atas.

Memberikan data pribadi untuk tujuan di bawah h), i) dan j) di atas adalah opsional. Penolakan Anda akan, bagaimanapun, mencegah partisipasi Anda dalam program kesejahteraan dan pelatihan opsional.

Metode dan tempat pemrosesan dan tempat penyimpanan data pribadi

Data pribadi Anda akan diproses sesuai dengan prinsip utama pemrosesan yang ditentukan berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Yakinlah bahwa kami mempertahankan langkah-langkah keamanan, teknis, dan organisasi yang tepat yang memastikan tingkat keamanan yang sesuai dengan risiko akses tidak sah ke, dan penghancuran, kehilangan, perubahan, dan pengungkapan yang tidak sah secara tidak sengaja, data pribadi yang dikirimkan, disimpan, atau jika tidak diproses.

Data pribadi Anda akan diproses secara manual atau elektronik, menggunakan alat otomatis yang menjamin keamanan dan kerahasiaan data. Untuk informasi lebih lanjut tentang alat perusahaan penggunaan dan cara mengumpulkan informasi, silakan merujuk ke Informasi dan Keamanan Produk VP&P 900, yang disarankan untuk Anda baca. 

Data Anda yang telah diproses disimpan di kantor terdaftar kami atau di kantor penyedia eksternal mana pun yang kami percayakan untuk menyimpan data pribadi. Jika Anda ingin mengetahui daftar penyedia eksternal kami, silakan hubungi kami.

Kami dapat mempertahankan akses ke akun email Anda, Microsoft Teams, OneDrive, dan alat dan/atau aplikasi TI lainnya, setelah hubungan kerja diakhiri, terganggu, atau ditangguhkan, sesuai dengan Informasi dan Keamanan Produk VP&P 900 dan menurut periode retensi yang diizinkan oleh undang-undang setempat. Akses mungkin diperlukan untuk memastikan kelangsungan bisnis, investigasi, mendukung masalah litigasi, serta untuk mencegah hilangnya informasi, perkembangan, prosedur, dan detail kontak pihak ketiga, seperti pelanggan dan pemasok tersebut.

Kami hanya akan memproses data pribadi yang diperlukan untuk tujuan di atas. Orang yang berwenang untuk melakukan pemrosesan data akan segera menghapus atau membuat data pribadi anonim tidak diperlukan untuk tujuan di atas.

Periode penyimpanan data

Kami akan memproses data pribadi Anda hanya selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam pemberitahuan privasi ini kecuali periode yang lebih lama untuk pemrosesan data pribadi tersebut diperlukan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku. Penyimpanan data apa pun di luar tenggat waktu penghapusan hanya akan mencakup data non-pribadi (data gabungan atau anonim).

Penyebaran, berbagi, dan komunikasi data

Data pribadi Anda akan diproses terutama oleh karyawan kami yang berwenang untuk pemrosesan data untuk tujuan di atas.

Kami juga dapat melibatkan pemroses untuk memfasilitasi kami dalam pemrosesan data pribadi Anda. Sebelum melibatkan prosesor, kami melakukan penilaian keamanan dan privasi prosesor, dan kami memastikan bahwa pemrosesan data pribadi selalu diatur dengan perjanjian pemrosesan data tertulis atau perlindungan kontrak yang sesuai menurut undang-undang privasi data yang berlaku. Daftar penyedia eksternal kami selalu diperbarui, dan Anda dapat mengaksesnya berdasarkan permintaan.

Data pribadi Anda dapat diungkapkan kepada pihak ketiga (pelanggan, pemasok, dll.) sejauh yang diperlukan bagi Vertiv untuk memenuhi kewajiban kontraktualnya. Misalnya, data pribadi Anda (nama, posisi, dll.) dapat dikirimkan ke klien untuk menjamin akses ke fasilitas mereka.

Vertiv mungkin menjual atau membeli merek, toko, anak perusahaan, atau unit bisnis. Vertiv dapat membagikan dan/atau mentransfer Informasi Pribadi Anda dengan pihak ketiga dalam aktivitas merger dan/atau akuisisi (termasuk tanpa batasan, setiap reorganisasi, merger, penjualan, usaha patungan, penugasan, transfer, atau disposisi lain dari semua atau sebagian dari kami bisnis, merek, afiliasi, anak perusahaan, atau aset lainnya). Vertiv dapat membagikan dan/atau mentransfer Informasi Pribadi Anda dengan pihak ketiga sebelumnya (sebelum dikonsumsi), setelah atau setelah aktivitas merger dan/atau akuisisi.

Data Anda juga dapat dibagikan dengan lembaga pemerintah, perusahaan asuransi, bank, dana pensiun dan dana bantuan kesejahteraan, dan konsultan tenaga kerja (termasuk yang berasal dari negara di luar negara tempat Anda tinggal), untuk memenuhi kewajiban hukum, peraturan, dan kontrak tertentu , di antara tujuan lain, dan kepada para profesional dan firma hukum untuk kegiatan audit dan uji tuntas. Entitas/individu di atas akan bertindak sebagai pengontrol data otonom atau pemroses data.

Karena kami adalah perusahaan global, kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan anak perusahaan dan afiliasi kami untuk menyelesaikan prosedur internal di dalam kantor kami, untuk melakukan aktivitas pemrosesan tertentu dalam skala global atau untuk mendukung Anda dalam permintaan Anda.

Transfer lintas batas. Harap pertimbangkan bahwa data pribadi Anda dapat ditransfer ke luar negara dan/atau wilayah Anda. Dalam kasus seperti itu, Vertiv akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan adanya perlindungan untuk memastikan perlindungan data.

individu berbasis UE. Jika Anda adalah individu yang berbasis di UE, untuk transfer di luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), kami akan memastikan bahwa Aturan Perusahaan Mengikat yang disetujui oleh otoritas pengawas atau Klausul Kontrak Standar yang diadopsi oleh Komisi Eropa, sudah ada sebelum pemrosesan dilakukan. Jika diperlukan sesuai dengan keadaan, kami dapat menerapkan langkah-langkah tambahan untuk memastikan perlindungan yang memadai atas data pribadi Anda. Salinan perlindungan yang disebutkan di atas tersedia di kantor pusat Vertiv melalui detail kontak yang disediakan di bawah ini.

Hak Anda yang Dijamin

Hak untuk mengakses, memperbarui, memperbaiki, dan melengkapi data Anda, menolak pemrosesan, dan mengajukan keluhan

Anda berhak mendapatkan konfirmasi tentang ada atau tidaknya data pribadi yang berkaitan dengan Anda.

Anda juga berhak untuk diberitahu tentang hal-hal berikut: 

• asal data pribadi.

• tujuan dan cara pengolahan data.

• logika yang diterapkan pada data yang diproses secara elektronik.

• identitas pengontrol data dan pengolah data; dan

• identitas individu atau kategori individu yang kepadanya data pribadi Anda dapat dikirim atau yang dapat memperoleh data Anda sebagai perwakilan yang ditunjuk dari perusahaan kami di negara tempat tinggal Anda atau sebagai individu yang berwenang untuk memproses data Anda.

Anda juga berhak untuk:

(a) meminta data Anda diperbarui, diperbaiki, ditambah, atau dihapus.

(b) membatasi pemrosesan pada ruang lingkup persetujuan yang Anda berikan dengan menerima pemberitahuan ini.

(c) menghapus data yang diproses secara tidak sah, dibuat anonim, atau diblokir.

(d) memerlukan pernyataan yang membuktikan bahwa orang/perusahaan yang kami komunikasikan atau sebarkan data Anda telah diberitahu dan diberikan perincian lengkap dari setiap operasi di bawah poin (a) dan (b) di atas yang telah dilakukan, kecuali ini terbukti tidak mungkin atau menyiratkan upaya yang jelas-jelas tidak proporsional dengan hak untuk dilindungi.

(e) menarik persetujuan Anda kapan saja, tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikannya (bila pemrosesan didasarkan pada dasar hukum tersebut) dan

(f) memperoleh, dalam format terstruktur yang biasa digunakan dan dapat dibaca oleh perangkat elektronik, data pribadi yang Anda berikan kepada kami, dan agar data tersebut dikirimkan, secara langsung atau melalui Vertiv, ke pengontrol data lain (dikenal sebagai portabilitas data).

Anda juga berhak untuk menolak, seluruhnya atau sebagian, untuk:

• pemrosesan, atas dasar yang sah, data pribadi Anda, termasuk data yang relevan untuk tujuan pengumpulannya.

Hanya untuk Penduduk California:
Hak untuk memilih keluar dari penjualan informasi pribadi dan nondiskriminasi jika Anda menggunakan hak privasi data Anda.

Untuk menggunakan hak privasi data Anda atau untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi Vertiv di:

Dengan mengisi formulir web privasi Vertiv ( klik di sini )

Dengan menghubungi Komite Privasi Data Vertiv di: dataprotection@vertiv.com

Dengan menghubungi Petugas Perlindungan Data Vertiv ( klik di sini )

Melalui surat AS di: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Untuk Penduduk California. Anda dapat menggunakan hak privasi data Anda, termasuk pilihan untuk keluar dari penjualan atau berbagi informasi pribadi Anda, serta untuk membatasi penggunaan atau pengungkapan informasi pribadi sensitif Anda, dengan melengkapi formulir web privasi Vertiv ( klik di sini ) atau dengan menelepon +1 (800) 376-2127.

Jika Anda yakin bahwa kami atau seseorang/perusahaan tempat kami mengomunikasikan data Anda telah melanggar hak Anda, Anda dapat mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data di negara Anda dan otoritas pengawas kompeten lainnya, jika berlaku.

Detail kontak Data Controller dan Data Protection Officer

Vertiv, afiliasi dan/atau anak perusahaannya, bertindak sebagai Pengendali Data dari data pribadi Anda. Anda dapat menemukan detail kontak Pengontrol Data yang mengumpulkan data pribadi di wilayah atau negara Anda dengan mengklik di sini .

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan hak Anda di atas, silakan hubungi Komite Privasi Data kami di dataprotection@vertiv.com atau, jika berlaku, Petugas Perlindungan Data yang ditugaskan di wilayah atau negara Anda dengan mengklik di sini.

Pembaruan

Pemberitahuan Privasi ini akan diperbarui sesuai kebutuhan dan versi baru akan tersedia tepat waktu.

Informativa sulla privacy per i dipendenti

Ultimo aggiornamento: 21 novembre 2023

Questa informativa sulla privacy spiega come Vertiv Group Corporation e le sue sussidiarie e/o affiliate ("Vertiv", "nostro", "ci" o "noi"), in qualità di titolare del trattamento dei dati, trattano i dati personali che riguardano te e i tuoi familiari che vengono raccolti all'inizio e durante tutto il tuo rapporto di lavoro con Vertiv.

Puoi trovare i dati di contatto del Titolare del trattamento che raccoglie i dati personali nella tua regione o Paese cliccando qui .

Dati personali trattati

Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo i tuoi dati personali che includono i tuoi dati personali (nome, data e luogo di nascita), dettagli di contatto, ruolo, codice fiscale, numero di previdenza sociale, stato civile, patente di guida , valutazioni delle prestazioni e operazioni bancarie, dati assicurativi e reddituali. Potremmo anche raccogliere dati personali riguardanti i tuoi familiari (ad esempio, per identificare le indennità a cui potresti avere diritto).

Durante il tuo rapporto di lavoro con Vertiv, verranno raccolti, se necessario/richiesti, anche i dati che la legge definisce come "dati speciali o categorie di dati personali", tra cui:

• anamnesi (ad es. documentazione acquisita durante il rapporto di lavoro con Vertiv in merito a disabilità, malattia, gravidanza o incidente/lesioni). (Se applicabile e consentito nel tuo paese, questi dati possono essere raccolti durante appuntamenti medici interni o screening sanitari annuali.)

• iscrizione sindacale (posizioni sindacali, richieste di detrazione quote sindacali).

• opinioni politiche (es. adesione a sindacati, assunzione di uffici sindacali, richieste di detrazione per quote sindacali)

• credenze religiose o filosofiche (ad es. se richiedi un permesso per le festività religiose).

• permesso di residenza

• orientamento sessuale (se consentito nella tua giurisdizione - per maggiori informazioni chiedi all'ufficio legale di Vertiv o al Responsabile della protezione dei dati)

• Identità razziale ed etnica (se consentita nella tua giurisdizione - per maggiori informazioni chiedi all'ufficio legale di Vertiv o al Responsabile della protezione dei dati)

• Dati biometrici (allo scopo di proteggere la proprietà e le persone all'interno dei locali di Vertiv. se consentito nella tua giurisdizione - per maggiori informazioni chiedi all'ufficio legale di Vertiv o al Responsabile della protezione dei dati )

I dati che possono rivelare l'esistenza di condanne penali e procedimenti penali in corso possono essere trattati, ad esempio, per ottemperare alla normativa antimafia, antiriciclaggio e antiterrorismo.

Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

(a) per gestire il tuo impiego con Vertiv e l'organizzazione interna dell'azienda, il che include garantire che i tuoi obblighi di lavoro siano adempiuti.

(b) per la predisposizione delle buste paga e per adempiere agli obblighi amministrativi e contabili connessi al proprio rapporto di lavoro con Vertiv.

(c) per adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti, ivi inclusi gli obblighi verso l'erario, in materia di contributi sociali, sanità pubblica, ordine e pubblica sicurezza.

(d) valutare l'attitudine e la qualità del lavoro per i programmi di sviluppo delle risorse umane, l'efficacia organizzativa e la pianificazione e le capacità professionali e lo sviluppo della carriera che Vertiv può attuare di volta in volta.

(e) per tutti gli scopi correlati al tuo impiego con Vertiv (inclusi, a titolo esemplificativo, questioni disciplinari, verifica della regolare frequenza e prestazione del lavoro, rispetto delle politiche e delle procedure Vertiv, protezione della proprietà di Vertiv e verifica e prevenzione di attività illegali attività.

(f) per proteggere la proprietà di Vertiv, in conformità con le politiche e le procedure di etica e investigazione di Vertiv.

(g) sviluppare l'attività di Vertiv prima (prima del consumo), dopo e/o a seguito di un'attività di fusione e/o acquisizione (inclusi, senza limitazione, qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, assegnazione, trasferimento o altra disposizione di tutto o di qualsiasi parte della nostra attività, marchi, società affiliate, sussidiarie o altre risorse).

(h) per consentire una migliore e più rapida comunicazione e cooperazione tra i dipendenti in Vertiv (tramite strumenti come Betterworks o situazioni come la preparazione di organigrammi o la presentazione e la formazione, ecc.).

(i) per la partecipazione a programmi di welfare e

(j) per la partecipazione ad iniziative di formazione non obbligatoria.

(k) per pubblicare foto, video e testimonianze su social media interni (SharePoint o VERN) ed esterni (come YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) migliorare le pratiche di Vertiv raccogliendo la tua opinione in sondaggi relativi al lavoro.

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali sono:

• per le finalità (a) e (b): stipulare con Lei un contratto di lavoro, ed eseguirlo, ovvero intraprendere attività precontrattuali, su Sua richiesta, prima della conclusione del contratto (es. in fase di assunzione)

• per le finalità (c), adempiere ad obblighi di legge.

• per le finalità (d), (e), (f), (g) e (l): abbiamo un legittimo interesse a trattare i dati personali in tali circostanze.

• per le finalità (h), (i), (j) e (k): hai acconsentito. Caricando la tua foto su Betterworks hai dato liberamente il tuo consenso a utilizzare questi dati personali per Betterworks e altri strumenti e occasioni simili che hanno lo scopo di facilitare e migliorare la comunicazione e la cooperazione tra i dipendenti di Vertiv. Anche la tua richiesta di partecipazione a programmi di welfare o iniziative di formazione non obbligatoria sarà considerata un consenso chiaro e affermativo da parte tua.

• per il trattamento di categorie particolari di dati personali, per l'adempimento degli obblighi di Vertiv e per l'esercizio dei diritti di Vertiv in materia di sicurezza sociale e occupazione, nonché in materia di protezione sociale

Le basi legali potrebbero essere altre a seconda delle leggi sulla privacy dei dati del paese in cui risiedi. In ogni caso, Vertiv tratterà le tue informazioni personali solo sulla base di basi legali legittime e valide.

Inoltre, se richiesto dalle leggi sulla privacy dei dati del paese in cui risiedi, Vertiv otterrà inoltre il tuo consenso per determinati trattamenti dei tuoi dati personali (ad es. trattamento di dati sensibili; trasferimento transfrontaliero). 

Natura del conferimento dei dati richiesti

Il conferimento dei dati personali che La riguardano e la Sua famiglia è necessario per le finalità di cui ai precedenti punti a), b), c), d), e), f) eg). Il rifiuto a fornire i dati richiesti o la loro inesattezza possono impedire l'inizio e/o la prosecuzione del rapporto di lavoro con Vertiv. Inoltre, salvo quanto diversamente previsto dalle leggi sulla privacy applicabili al tuo rapporto di lavoro, il trattamento di categorie particolari di dati personali non richiede il tuo consenso se effettuato per gestire il tuo rapporto di lavoro con Vertiv, ovvero per le finalità sopra indicate.

Il conferimento dei dati personali per le finalità sub h), i) e j) di cui sopra è facoltativo. Il tuo rifiuto, tuttavia, impedirà la tua partecipazione a programmi di welfare e di formazione facoltativi.

Modalità e luogo del trattamento e luogo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati personali saranno trattati in conformità con i principi chiave del trattamento prescritti dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Ti assicuriamo che manteniamo adeguate misure di sicurezza, tecniche e organizzative che garantiscano un livello di sicurezza adeguato al rischio di accesso non autorizzato e distruzione, perdita, alterazione e divulgazione non autorizzata accidentale o illegale dei dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborato.

I Suoi dati personali saranno trattati con modalità manuali o elettroniche, mediante strumenti automatizzati idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo degli strumenti aziendali e su come raccogliere informazioni, fare riferimento a VP&P 900 Information and Product Security, che si consiglia di leggere. 

I tuoi dati elaborati sono conservati presso la nostra sede legale o presso la sede di eventuali fornitori esterni a noi affidati per la conservazione dei dati personali. Se desideri conoscere l'elenco dei nostri fornitori esterni, contattaci.

Potremmo mantenere l'accesso al tuo account di posta elettronica, Microsoft Teams, OneDrive e altri strumenti e/o applicazioni IT, una volta terminato, interrotto o sospeso il rapporto di lavoro, in conformità con VP&P 900 Information and Product Security e secondo il periodo di conservazione consentito dalle leggi locali. L'accesso può essere necessario per garantire la continuità aziendale, le indagini, le controversie di supporto, nonché per prevenire la perdita di informazioni, sviluppi, procedure e dettagli di contatto di terze parti, in quanto tali clienti e fornitori.

Tratteremo solo i dati personali necessari per le finalità di cui sopra. Le persone autorizzate al trattamento dei dati cancelleranno immediatamente o renderanno superflui i dati personali anonimi per le finalità sopra indicate.

Periodo di conservazione dei dati

Tratteremo i tuoi dati personali solo per il periodo necessario per adempiere alle finalità delineate nella presente informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge applicabile un periodo più lungo per il trattamento di tali dati personali. L'eventuale conservazione dei dati oltre i termini di cancellazione riguarderà solo i dati non personali (dati aggregati o anonimizzati).

Diffusione, condivisione e comunicazione dei dati

I tuoi dati personali saranno trattati principalmente dai nostri dipendenti autorizzati al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra.

Potremmo anche assumere responsabili del trattamento per facilitarci nel trattamento dei tuoi dati personali. Prima di assumere un responsabile, eseguiamo valutazioni di sicurezza e privacy del responsabile del trattamento e ci assicuriamo che il trattamento dei dati personali sia sempre regolato da accordi scritti sul trattamento dei dati o adeguate garanzie contrattuali secondo le leggi sulla privacy dei dati applicabili. L'elenco dei nostri fornitori esterni è sempre aggiornato ed è possibile accedervi su richiesta.

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi (clienti, fornitori, ecc.) nella misura necessaria a Vertiv per adempiere ai propri obblighi contrattuali. Ad esempio, i tuoi dati personali (nome, posizione, ecc.) potrebbero essere forniti ai clienti al fine di garantire l'accesso alle loro strutture.

Vertiv potrebbe vendere o acquistare marchi, negozi, filiali o unità aziendali. Vertiv può condividere e/o trasferire le informazioni personali dell'utente con una terza parte in attività di fusione e/o acquisizione (incluse, a titolo esemplificativo, qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, assegnazione, trasferimento o altra disposizione di tutto o parte del nostro attività commerciali, marchi, società affiliate, sussidiarie o altri beni). Vertiv può condividere e/o trasferire le tue informazioni personali con una terza parte prima (prima del consumo), in occasione o in seguito a un'attività di fusione e/o acquisizione.

I suoi dati potranno inoltre essere condivisi con enti governativi, compagnie assicurative, banche, fondi pensione e di assistenza sociale, consulenti del lavoro (anche di paesi al di fuori del paese in cui risiedi), per adempiere a specifici obblighi legali, regolamentari e contrattuali , tra le altre finalità, ea professionisti e studi legali per attività di revisione e due diligence. I suddetti soggetti/soggetti agiranno in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento.

Poiché siamo un'azienda globale, potremmo condividere i tuoi dati personali con le nostre sussidiarie e affiliate per completare le procedure interne all'interno dei nostri uffici, per eseguire determinate attività di trattamento su scala globale o per supportarti nelle tue richieste.

Trasferimento transfrontaliero. Ti preghiamo di considerare che i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori del tuo paese e/o regione. In tali casi, Vertiv adotterà le misure appropriate per garantire l'esistenza di salvaguardie per garantire la protezione dei dati.

Persona residente nell'UE. Se risiedi nell'UE, per i trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), ci assicureremo che le regole aziendali vincolanti approvate dall'autorità di vigilanza o le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea siano in vigore prima dell'elaborazione. Ove necessario in base alle circostanze, potremmo applicare misure supplementari per garantire un'adeguata protezione dei tuoi dati personali. Una copia delle suddette garanzie è disponibile presso la sede di Vertiv ai recapiti forniti di seguito.

I tuoi diritti garantiti

Diritto di accesso, aggiornamento, rettifica ed integrazione dei Suoi dati, di opposizione al trattamento e di reclamo

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.

Hai anche il diritto di essere informato di quanto segue: 

• l'origine dei dati personali.

• la finalità e le modalità del trattamento dei dati.

• la logica applicata ai dati trattati elettronicamente.

• gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; e

• l'identità dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono acquisire i tuoi dati in qualità di rappresentanti designati della nostra società nel tuo paese di residenza o in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei tuoi dati.

Hai anche il diritto di:

(a) far aggiornare, correggere, integrare o cancellare i propri dati.

(b) limitare il trattamento all'ambito del consenso prestato accettando la presente informativa.

(c) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

(d) richiedere una dichiarazione attestante che le persone/società a cui comunichiamo o diffondiamo i Suoi dati sono state informate e complete di tutte le operazioni di cui ai punti (a) e (b) che precedono, a meno che ciò non si riveli impossibile o implica uno sforzo palesemente sproporzionato rispetto al diritto alla tutela.

(e) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (quando il trattamento si basa su tale base giuridica) e

(f) ottenere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi elettronici, i dati personali che ci fornite, e far trasmettere i dati, direttamente o tramite Vertiv, ad un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati).

Hai inoltre il diritto di opporti, in tutto o in parte, a:

• al trattamento, per motivi legittimi, dei Suoi dati personali, ivi compresi quelli rilevanti per le finalità per cui sono stati raccolti.

Solo per i residenti in California:
il diritto di rinunciare alla vendita delle informazioni personali e la non discriminazione in caso di esercizio dei diritti sulla privacy dei dati.

Per esercitare i tuoi diritti alla privacy dei dati o per ottenere maggiori informazioni, puoi contattare Vertiv all'indirizzo:

Compilando il modulo web sulla privacy di Vertiv ( clicca qui )

Contattando il Comitato per la privacy dei dati di Vertiv all'indirizzo: dataprotection@vertiv.com

Contattando il responsabile della protezione dei dati di Vertiv ( clicca qui )

Per posta negli Stati Uniti a: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Per i residenti in California. Puoi esercitare i tuoi diritti sulla privacy dei dati, inclusa l'opzione di rinunciare alla vendita o alla condivisione delle tue informazioni personali, nonché limitare l'uso o la divulgazione delle tue informazioni personali sensibili, completando il modulo Web sulla privacy di Vertiv ( fare clic qui ) o tramite chiamando +1 (800) 376-2127.

Se ritieni che noi o una persona/azienda a cui abbiamo comunicato i tuoi dati abbia violato i tuoi diritti, puoi presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati nel tuo paese e ad altre autorità di controllo competenti, ove applicabile.

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della protezione dei dati

Vertiv, le sue affiliate e/o controllate, agisce in qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Puoi trovare i dati di contatto del Titolare del trattamento che raccoglie i dati personali nella tua regione o Paese cliccando qui .

Se hai bisogno di maggiori informazioni su come esercitare i tuoi diritti di cui sopra, contatta il nostro Comitato per la privacy dei dati all'indirizzo dataprotection@vertiv.com o, se applicabile, il responsabile della protezione dei dati assegnato alla tua regione o paese facendo clic qui.

Aggiornamenti

La presente Informativa Privacy sarà aggiornata secondo necessità e le nuove versioni saranno rese disponibili tempestivamente.

従業員向けのプライバシー通知

最終更新日: 2023年11月21日

このプライバシー通知は、Vertiv Group Corporation およびその子会社および/または関連会社 (「Vertiv」、「私たち」、「私たち」または「私たち」) がデータ管理者として、収集されたあなたとあなたの家族に関する個人データをどのように処理するかを説明しています。 Vertiv での雇用開始時および雇用期間中。

お住まいの地域または国で個人データを収集するデータ管理者の連絡先の詳細については、ここをクリックしてください。

処理される個人データ

当社は、お客様の個人情報 (名前、日付、出生地)、連絡先の詳細、役割、税コード、社会保障番号、婚姻状況、運転免許証、業績評価、および銀行業務を含むお客様の個人データを収集、保存、および使用します。保険、および収入データ。当社はまた、あなたの家族に関する個人データを収集する場合があります (たとえば、あなたが受け取る資格のある手当を特定するため)。

Vertiv での雇用期間中、法律で「特別な個人データまたはカテゴリの個人データ」と定義されているデータも、必要に応じて収集されます。

• 病歴 (たとえば、障害、病気、妊娠、または事故/怪我に関して Vertiv での雇用中に取得した文書)。(お住まいの国で該当し、許可されている場合、これらのデータは、社内の診療予約または年次健康診断中に収集される場合があります。)

• 労働組合への加入（組合の地位、労働組合割当ての控除の要求）。

• 政治的見解（例えば、労働組合への加盟、事務所の労働組合の募集、労働組合の割り当てに対する控除の要求）

• 宗教的または哲学的信念 (例: 宗教的な祝日のために休暇を申請する場合)。

• 居住許可

• 性的指向(管轄区域で許可されている場合 - 詳細については、Vertiv の法務部門またはデータ保護責任者にお問い合わせください)

• 人種的および民族的アイデンティティ(管轄区域で許可されている場合 - 詳細については、Vertiv の法務部門またはデータ保護責任者にお問い合わせください)

• 生体認証データ (Vertiv の施設内の財産および個人を保護するため。お客様の法域で許可されている場合 - 詳細については、Vertiv の法務部門またはデータ保護責任者にお問い合わせください)

犯罪の有罪判決や進行中の刑事訴訟の存在を明らかにする可能性のあるデータは、例えば反マフィア、マネー ロンダリング、およびテロ対策法を遵守するために処理される場合もあります。

処理の目的

お客様の個人データは、次の目的で処理されます。

(a) Vertiv および会社の内部組織での雇用を管理するため。これには、雇用上の義務が確実に果たされるようにすることが含まれます。

(b) 給与計算を準備し、Vertiv での雇用に関連する管理上および会計上の義務を履行するため。

(c) 税務当局に対する義務を含む、社会貢献、公衆衛生、法と秩序、および公共の安全に関する法律および規制によって規定された義務を履行するため。

(d) Vertiv が随時実施する人材開発プログラム、組織の有効性と計画、および専門的スキルとキャリア開発の適性と仕事の質を評価するため。

(e) Vertiv での雇用に関連するすべての目的 (懲戒事項、定期的な出勤と業務遂行の確認、Vertiv のポリシーと手順の遵守、Vertiv の財産の保護、および違法行為の確認と防止を含むがこれらに限定されない)活動。

(f) Vertiv の倫理および調査に関するポリシーおよび手順に従って、Vertiv の財産を保護するため。

(g) 合併および/または買収活動 (組織再編、合併、売却、合弁事業、譲渡、譲渡、またはその他の全部または一部の処分を含むがこれらに限定されない) の前 (消費前)、合併および/または買収活動の前後に、Vertiv の事業を発展させるため。当社の事業、ブランド、関連会社、子会社、またはその他の資産の一部)。

(h) Vertiv 全体の従業員間のより良い、より迅速なコミュニケーションと協力を可能にするため (Betterworks などのツール、または組織図の準備やプレゼンテーションやトレーニングなどの状況を介して)。

(i) 福祉プログラムへの参加および

(j) 非強制的なトレーニング イニシアチブへの参加。

(k) 内部 (SharePoint または VERN) および外部ソーシャル メディア (YouTube、LinkedIn、FB、Instagram など) に写真、ビデオ、証言を投稿するため。

(l) 仕事関連のアンケートで意見を収集し、Vertiv の実践を改善するため。

個人データを処理するための法的根拠は次のとおりです。

• (a) および (b) の目的: お客様と雇用契約を締結し、それを履行するため、またはお客様の要請に応じて、契約を締結する前に (雇用プロセスなどで) 契約前の手順を実行するため。

• (c) の目的のため、法的義務を履行する。

• (d)、(e)、(f)、(g)、および (l) の目的: 当社は、そのような状況において個人データを処理する正当な利益を有します。

• (h)、(i)、(j)、および (k) の目的: お客様はこれに同意したものとします。写真を Betterworks にアップロードすることにより、Vertiv 全体の従業員間のコミュニケーションと協力を容易にし改善することを目的とした Betterworks およびその他の同様のツールや機会にこの個人データを使用することに自由に同意したことになります。福利厚生プログラムや強制ではないトレーニングへの参加申し込みも、お客様側からの明確かつ積極的な同意とみなされます。

• 特別なカテゴリの個人データの処理、Vertiv の義務の履行、および社会保障と雇用、および社会保護法に関する Vertiv の権利の行使のため

お客様が居住している国のデータ プライバシー法によっては、法的根拠が異なる場合があります。いずれの場合でも、Vertiv は合法的かつ有効な法的根拠に基づいてのみお客様の個人情報を処理するものとします。

また、お客様が居住している国のデータプライバシー法で義務付けられている場合、Vertiv は、お客様の個人データの特定の処理 (機密データの処理、国境を越えた転送など) について、お客様の同意をさらに取得するものとします。 

要求されたデータを提供する性質

上記の a)、b)、c)、d)、e)、f) および g) の目的のためには、あなたとあなたの家族に関する個人データを提供する必要があります。要求されたデータまたはその不正確さの提供を拒否すると、Vertiv との雇用関係の開始および/または継続が妨げられる場合があります。さらに、あなたの雇用に適用されるデータプライバシー法で別段の定めがない限り、Vertiv でのあなたの雇用を管理するために、つまり上記の目的のために行われる場合、特別なカテゴリーの個人データの処理はあなたの同意を必要としません。

上記の h)、i)、および j) に基づく目的での個人データの提供は任意です。ただし、拒否すると、オプションの福利厚生およびトレーニング プログラムへの参加が妨げられます。

個人データの処理方法、処理場所、保管場所

お客様の個人データは、適用されるデータ保護法の下で規定されている主要な処理原則に従って処理されます。

送信、保存、または個人データへの不正アクセス、偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、および不正開示のリスクに適したレベルのセキュリティを保証する適切なセキュリティ、技術的、および組織的対策を維持していることにご安心ください。それ以外の場合は処理されます。

お客様の個人データは、データのセキュリティと機密性を確保する自動ツールを使用して、手動または電子的に処理されます。会社のツールの使用方法と情報収集方法の詳細については、VP&P 900 Information and Product Security を参照してください。これを読むことをお勧めします。 

お客様の処理されたデータは、当社の登録オフィス、または個人データの保管を委託する外部プロバイダーのオフィスに保管されます。外部プロバイダーのリストを知りたい場合は、お問い合わせください。

VP&P 900 情報および製品セキュリティに従い、雇用関係が終了、中断、または一時停止された後も、当社は、お客様の電子メール アカウント、Microsoft Teams、OneDrive、およびその他の IT ツールおよび/またはアプリケーションへのアクセスを維持する場合があります。現地の法律で許可されている保存期間。アクセスは、ビジネスの継続性、調査、訴訟問題のサポート、および顧客やサプライヤーなどの情報、開発、手順、およびサードパーティの連絡先の詳細の損失を防ぐために必要になる場合があります。

当社は、上記の目的に必要な個人データのみを処理します。データ処理を実行する権限を与えられた人々は、上記の目的のために匿名の個人データを直ちに削除または不要にします。

データ保持期間

当社は、このプライバシーに関する通知に概説されている目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人データを処理します。ただし、かかる個人データの処理により長い期間が適用法によって要求または許可されている場合を除きます。削除期限を過ぎたデータの保存には、非個人データ (集約データまたは匿名データ) のみが含まれます。

データの配布、共有、およびコミュニケーション

お客様の個人データは、主に、上記の目的でのデータ処理を許可された当社の従業員によって処理されます。

また、当社は、お客様の個人データの処理を容易にするために処理者を雇う場合があります。処理者と契約する前に、処理者のセキュリティとプライバシーの評価を実施し、個人データの処理が、適用されるデータ プライバシー法に従って、書面によるデータ処理契約または適切な契約上の保護手段によって常に規制されていることを確認します。外部プロバイダーのリストは最新の状態に保たれており、リクエストに応じてアクセスできます。

お客様の個人データは、Vertiv が契約上の義務を履行するために必要な範囲で、第三者 (顧客、サプライヤーなど) に開示される場合があります。たとえば、お客様の施設へのアクセスを保証するために、お客様の個人データ (名前、役職など) がクライアントに提供される場合があります。

Vertiv は、ブランド、店舗、子会社、またはビジネス ユニットを売却または購入する場合があります。Vertiv は、合併および/または買収活動 (再編、合併、売却、合弁事業、譲渡、移転、または当社のすべてまたは一部のその他の処分を含むがこれらに限定されない) において、お客様の個人情報を第三者と共有および/または転送する場合があります。ビジネス、ブランド、関連会社、子会社、またはその他の資産)。Vertiv は、合併および/または買収活動の前後に、事前 (消費前) にお客様の個人情報を第三者と共有および/または転送する場合があります。

お客様のデータは、政府機関、保険会社、銀行、年金基金、福祉支援基金、および労働コンサルタント (お客様が居住している国以外の国からのコンサルタントを含む) と共有され、特定の法律上、規制上、および契約上の義務を履行する場合もあります。 、その他の目的の中でも、監査およびデューデリジェンス活動のための専門家および法律事務所へ。上記のエンティティ/個人は、自律的なデータ管理者またはデータ処理者として機能します。

当社はグローバル企業であるため、オフィス内での内部手続きの完了、世界規模での特定の処理活動の実行、またはお客様のリクエストのサポートのために、お客様の個人データを子会社および関連会社と共有する場合があります。

国境を越えた転送。お客様の個人データがお客様の国および/または地域外に転送される可能性があることを考慮してください。そのような場合、Vertiv は適切な措置を講じて、確実にデータを保護するための安全対策を講じます。

EU を拠点とする個人。EU を拠点とする個人の場合、欧州経済領域 (EEA) 外への移転については、監督当局によって承認された拘束的企業規則、または欧州委員会によって採用された標準契約条項が、処理が行われる前に実施されるようにします。状況に応じて必要な場合は、お客様の個人データを適切に保護するために補足的な措置を講じることがあります。上記のセーフガードのコピーは、Vertiv の本社で入手できます。連絡先の詳細は以下に記載されています。

あなたの保証された権利

お客様のデータへのアクセス、更新、修正、補足、処理への反対、苦情の提出を行う権利

お客様には、お客様に関する個人データの存在または非存在の確認を得る権利があります。

また、次のことについて通知を受ける権利があります。 

• 個人情報の出所。

• データ処理の目的と方法。

• 電子的に処理されるデータに適用されるロジック。

• データ管理者とデータ処理者の身元; と

• お客様の居住国における当社の任命された代表者として、またはお客様のデータを処理する権限を与えられた個人として、お客様の個人データが送信される可能性がある、またはお客様のデータを取得する可能性のある個人または個人のカテゴリの身元。

また、次の権利があります。

(a) データを更新、修正、補足、または削除する。

(b) この通知を受け入れることによってあなたが与えた同意の範囲に処理を制限します。

(c) 違法に処理されたデータを消去、匿名化、またはブロックする。

(d) 不可能であることが証明されない限り、当社が通信またはお客様のデータを配布する人々/会社が、実行された上記の (a) および (b) に基づく操作の詳細を通知および提供されたことを証明する宣言を要求する。または、保護される権利に対して明らかに不釣り合いな努力をほのめかす。

(e) 撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する (処理がそのような法的根拠に基づいている場合)。

(f) 一般的に使用され、電子デバイスで読み取り可能な構造化された形式で、お客様が当社に提供する個人データを取得し、そのデータを直接または Vertiv を介して別のデータ コントローラーに送信する (データ ポータビリティと呼ばれる)。

また、あなたは、全体または一部に異議を唱える権利を有します:

• 正当な理由による、収集された目的に関連するデータを含む、お客様の個人データの処理。

カリフォルニア州居住者のみ:
個人情報の販売をオプトアウトする権利と、データのプライバシー権を行使した場合の差別の禁止。

データのプライバシー権を行使したり、詳細情報を入手したりするには、Vertiv にお問い合わせください。

Vertiv プライバシー Web フォームに記入する (ここをクリック)

Vertiv データ プライバシー委員会 (dataprotection@vertiv.com) に連絡する。

Vertiv データ保護責任者に連絡する (ここをクリック)

米国の郵送先: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

カリフォルニア在住者向け。Vertiv プライバシー Web フォーム (ここをクリック)に記入するか、次の方法で、個人情報の販売または共有をオプトアウトしたり、機密個人情報の使用または開示を制限したりするオプションを含む、データ プライバシーの権利を行使できます。+1 (800) 376-2127 までお電話ください。

当社または当社がお客様のデータを伝達した個人/会社がお客様の権利を侵害していると思われる場合、お客様は、該当する場合、お客様の国のデータ保護機関およびその他の管轄監督当局に苦情を申し立てることができます。

データ管理者およびデータ保護責任者の連絡先の詳細

Vertiv、その関連会社および/または子会社は、お客様の個人データのデータ管理者として機能します。お住まいの地域または国で個人データを収集するデータ管理者の連絡先の詳細については、ここをクリックしてください。

上記の権利を行使する方法についてさらに詳しい情報が必要な場合は、当社のデータ プライバシー委員会 ( dataprotection@vertiv.com ) までお問い合わせいただくか、該当する場合は、こちらをクリックしてお客様の地域または国に割り当てられたデータ保護責任者にお問い合わせください。

アップデート

このプライバシー通知は必要に応じて更新され、新しいバージョンがタイムリーに利用可能になります。

직원 개인 정보 보호 고지

최종 업데이트: 2023년 11월 21일

이 개인 정보 보호 고지는 Vertiv Group Corporation과 그 자회사 및/또는 계열사("Vertiv", "당사", "당사" 또는 "당사")가 데이터 컨트롤러로서 수집된 귀하와 귀하의 가족 구성원에 관한 개인 데이터를 처리하는 방법을 설명합니다. Vertiv에 근무하는 초기와 내내.

귀하의 지역 또는 국가에서 개인 데이터를 수집하는 데이터 컨트롤러의 연락처 세부 정보는 다음을 통해 찾을 수 있습니다. 여기를 클릭하십시오.

처리된 개인 데이터

당사는 귀하의 개인 정보(이름, 날짜 및 출생지), 연락처, 역할, 세금 코드, 사회 보장 번호, 결혼 여부, 운전 면허증, 성과 평가 및 은행 업무를 포함하는 귀하의 개인 데이터를 수집, 저장 및 사용합니다. 보험, 소득 데이터. 또한 귀하의 가족에 관한 개인 데이터를 수집할 수도 있습니다(예: 귀하가 받을 수 있는 수당 식별).

Vertiv에 근무하는 동안 법률이 "개인 데이터의 특별하거나 민감한 범주"로 정의하는 데이터는 다음을 포함하여 이 목적을 위해 필요하고 귀하의 관할 구역에서 허용되는 경우 수집될 수도 있습니다.

• 병력(예: 장애, 질병, 임신 또는 사고/부상과 관련하여 Vertiv에 근무하는 동안 획득한 문서). (귀하의 국가에서 적용 가능하고 허용되는 경우 이러한 데이터는 내부 진료 예약 또는 연례 건강 검진 중에 수집될 수 있습니다.)

• 노동 조합 회원(노조 직위, 노동 조합 할당량 공제 요청).

• 정치적 견해(예: 노동조합 가입, 노동조합 사무소 모집, 노동조합 할당량 공제 요청)

• 종교적 또는 철학적 신념(예: 종교적인 휴일에 휴가를 요청하는 경우).

• 거류 허가

• 성적 지향 (귀하의 관할 구역에서 허용되는 경우 - 자세한 정보는 Vertiv 법무 부서 또는 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오)

• 인종 및 민족 정체성(귀하의 관할 구역에서 허용되는 경우 - 자세한 정보는 Vertiv 법무 부서 또는 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오)

• 생체 인식 데이터(Vertiv 구내 내 재산 및 개인을 보호하기 위한 목적. 귀하의 관할 구역에서 허용되는 경우 - 자세한 정보는 Vertiv 법무 부서 또는 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오)

범죄 유죄 판결 및 진행중인 형사 소송의 존재를 공개할 가능성이 있는 데이터도 처리될 수 있습니다(예: 반마피아, 자금 세탁 및 대테러 법률 준수).

처리 목적

귀하의 개인 데이터는 다음 목적을 위해 처리됩니다.

(a) 고용 의무 이행을 보장하는 것을 포함하여 Vertiv 및 회사 내부 조직에서의 고용을 관리합니다.

(b) 급여를 준비하고 Vertiv에서의 고용과 관련된 관리 및 회계 의무를 이행합니다.

(c) 세무 당국에 대한 의무를 포함하여 사회 기여, 공중 보건, 법과 질서, 공공 안전에 관한 법률 및 규정에 의해 제공되는 의무를 이행합니다.

(d) Vertiv가 수시로 구현할 수 있는 인적 자원 개발 프로그램, 조직 효율성 및 계획, 전문 기술 및 경력 개발을 위한 업무 적성과 품질을 평가합니다.

(e) Vertiv 고용과 관련된 모든 목적(징계 문제, 정기적 출석 및 업무 수행 확인, Vertiv 정책 및 절차 준수, Vertiv 재산 보호, 불법 행위 확인 및 예방을 포함하되 이에 국한되지 않음) 활동.

(f) Vertiv의 윤리 및 조사 정책과 절차에 따라 Vertiv의 재산을 보호합니다.

(g) 합병 및/또는 인수 활동(재편성, 합병, 매각, 합작 투자, 양도, 양도 또는 기타 처분을 포함하되 이에 국한되지 않음) 이전(소비 전), 당시 및/또는 이후에 Vertiv의 사업을 개발하기 위해 사업, 브랜드, 계열사, 자회사 또는 기타 자산의 일부).

(h) (Betterworks와 같은 도구나 조직 차트 준비, 프리젠테이션 및 교육 수행 등의 상황을 통해) Vertiv 전체에서 직원 간의 더 빠르고 더 나은 의사소통과 협력을 가능하게 하기 위해.

(i) 복지 프로그램 참여 및

(j) 비의무적 훈련 계획에 참여하기 위해.

(k) 내부(SharePoint 또는 VERN) 및 외부 소셜 미디어(YouTube, LinkedIn, FB, Instagram 등)에 사진, 비디오 및 증언을 게시하기 위해.

(l) 업무 관련 설문조사에서 귀하의 의견을 수집하여 Vertiv의 관행을 개선합니다.

개인 데이터를 처리하기 위한 법적 근거는 다음과 같습니다.

법적 근거는 귀하가 거주하는 국가의 데이터 개인 정보 보호법에 따라 다를 수 있습니다. 어떠한 경우에도 Vertiv는 합법적이고 유효한 법적 근거에 따라서만 귀하의 개인 정보를 처리합니다.

또한, 귀하가 거주하는 국가의 데이터 개인 정보 보호법에 의해 요구되는 경우, Vertiv는 귀하의 개인 데이터의 특정 처리(예: 민감한 데이터 처리, 국경 간 전송)에 대한 귀하의 동의를 추가로 획득해야 합니다.

요청된 데이터를 제공하는 성격

귀하와 귀하의 가족에 관한 개인 데이터를 제공하는 것은 위의 a), b), c), d), e), f) 및 g)에 따른 목적을 위해 필요합니다. 요청된 데이터 제공을 거부하거나 부정확하면 Vertiv와의 고용 관계를 시작 및/또는 지속하지 못할 수 있습니다. 또한, 귀하의 고용에 적용되는 데이터 개인 정보 보호법에 의해 달리 명시되지 않는 한, 특별한 범주의 개인 데이터를 처리하는 것은 Vertiv와의 고용을 관리하기 위해, 즉 위에 명시된 목적을 위해 행해진 경우 귀하의 동의를 필요로하지 않습니다.

위의 h) 및 i)에 따른 목적을 위해 개인 데이터를 제공하는 것은 선택 사항입니다. 그러나 귀하의 거부는 선택적 복지 및 훈련 프로그램에 참여하는 것을 방해합니다.

개인 정보의 처리 방법 및 장소 및 저장 장소

귀하의 개인 데이터는 해당 데이터 보호법에 규정된 처리의 핵심 원칙에 따라 처리됩니다.

당사는 전송, 저장 또는 처리되는 개인 데이터에 대한 무단 액세스, 우발적 또는 불법적 파괴, 손실, 변경 및 무단 공개의 위험에 적합한 수준의 보안을 보장하는 적절한 보안, 기술 및 조직적 조치를 유지한다는 점을 안심하십시오.

귀하의 개인 데이터는 데이터의 보안 및 기밀성을 보장하는 자동화 된 도구를 사용하여 수동 또는 전자적으로 처리됩니다. 사용 회사 도구 및 정보 수집 방법에 대한 자세한 내용은 VP&P 900 정보 및 제품 보안을 참조하십시오.

귀하의 처리 된 데이터는 등록 된 사무실 또는 개인 데이터 저장을 위탁 한 외부 제공 업체의 사무실에 저장됩니다. 당사의 외부 제공업체 목록을 알고 싶으시면 저희에게 연락해 주십시오.

당사는 귀하의 전자 메일 계정, Microsoft Teams, OneDrive 및 기타 IT 도구 및/또는 애플리케이션에 대한 액세스를 해당 정책(VP&P 900 정보 및 제품 보안)에 따라 해당 정책(VP&P 900 정보 및 제품 보안)에 따라 그리고 현지 법률에서 허용하는 보존 기간에 따라 유지 관리할 수 있습니다. 액세스는 비즈니스 연속성, 조사, 지원 소송 문제를 보장하고 정보, 개발, 절차 및 고객 및 공급 업체와 같은 타사 연락처 세부 정보의 손실을 방지하기 위해 필요할 수 있습니다.

당사는 상기 목적에 필요한 개인 데이터만 처리합니다. 데이터 처리를 수행 할 권한이있는 사람들은 위의 목적을 위해 익명의 개인 데이터를 즉시 삭제하거나 불필요하게 만듭니다.

데이터 보존 기간

당사는 해당 법률에서 해당 개인 데이터 처리를 위해 더 긴 기간이 요구되거나 허용되지 않는 한 본 개인 정보 취급 방침에 명시된 목적을 이행하는 데 필요한 기간 동안만 귀하의 개인 데이터를 처리합니다. 삭제 기한을 초과하는 모든 데이터 저장에는 비개인 데이터(집계 또는 익명화된 데이터)만 포함됩니다.

데이터 보급, 공유 및 통신

귀하의 개인 데이터는 주로 위의 목적을 위해 데이터 처리에 권한을 부여받은 직원에 의해 처리됩니다.

우리는 또한 귀하의 개인 데이터 처리를 용이하게하기 위해 처리자를 참여시킬 수 있습니다. 처리자에 참여하기 전에 당사는 처리자에 대한 보안 및 개인 정보 평가를 수행하며, 개인 데이터 처리가 항상 서면 데이터 처리 계약 또는 해당 데이터 개인 정보 보호법에 따라 적절한 계약 보호 조치로 규제되도록 보장합니다. 외부 공급자 목록은 최신 상태로 유지되며 요청시 액세스 할 수 있습니다.

귀하의 개인 데이터는 Vertiv가 계약 의무를 이행하는 데 필요한 범위 내에서 제삼자(고객, 공급업체 등)에게 공개될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 개인 데이터 (이름, 직책 등)는 시설에 대한 액세스를 보장하기 위해 고객에게 전달 될 수 있습니다.

Vertiv는 브랜드, 상점, 자회사 또는 사업부를 판매하거나 구매할 수 있습니다. Vertiv는 합병 및/또는 인수 활동(당사의 비즈니스, 브랜드, 계열사, 자회사 또는 기타 자산의 전부 또는 일부에 대한 조직 개편, 합병, 판매, 합작 투자, 양도, 양도 또는 기타 처분을 포함하되 이에 국한되지 않음)에서 귀하의 개인 정보를 제삼자와 공유 및/또는 전송할 수 있습니다. Vertiv는 합병 및/또는 인수 활동 시나 이후에 귀하의 개인 정보를 소비 전(소비 전)과 제삼자와 공유 및/또는 전송할 수 있습니다.

귀하의 데이터는 정부 기관, 보험 회사, 은행, 연금 기금 및 복지 지원 기금, 노동 컨설턴트 (귀하가 거주하는 국가 이외의 국가의 데이터 포함)와 공유되어 특정 법률, 규제 및 계약 의무를 이행하고 감사 및 실사 활동을 위해 전문가 및 법률 회사와 공유 할 수 있습니다. 위의 단체 / 개인은 자율적 인 데이터 컨트롤러 또는 데이터 프로세서의 역할을합니다.

당사는 글로벌 기업이기 때문에 귀하의 개인 데이터를 자회사 및 계열사와 공유하여 사무실 내 내부 절차를 완료하거나, 전 세계적으로 특정 처리 활동을 수행하거나, 귀하의 요청에 대해 귀하를 지원할 수 있습니다.

국경 간 이동. 귀하의 개인 데이터가 귀하의 국가 및/또는 지역 외부로 전송될 수 있음을 고려하시기 바랍니다. 이러한 경우, Vertiv는 데이터 보호를 보장하기 위한 안전 장치가 마련되어 있는지 확인하기 위해 적절한 조치를 취할 것입니다.

EU 기반 개인. 귀하가 EU 기반 개인인 경우, 유럽 경제 지역(EEA) 외부로 이전하는 경우, 당사는 감독 당국이 승인한 구속력 있는 기업 규칙 또는 유럽 위원회가 채택한 표준 계약 조항이 처리되기 전에 적용되도록 보장합니다. 상황에 따라 필요한 경우, 당사는 귀하의 개인 데이터를 적절하게 보호하기 위해 보충 조치를 적용할 수 있습니다. 위에서 언급한 안전 조치의 사본은 아래에 제공된 연락처 세부 정보를 통해 Vertiv 본사에서 확인할 수 있습니다.

귀하의 권리 보장

설명된 처리와 관련하여, 당사는 귀하에게 다음과 같은 권리가 보장된다는 점에 유의합니다:

(a) 귀하의 데이터를 업데이트, 수정, 보완 또는 삭제합니다.

(b) 귀하가 이 통지를 수락함으로써 동의한 범위로 처리가 제한됩니다.

(c) 불법적으로 처리된 데이터를 삭제, 익명화 또는 차단합니다.

(d) 불가능하다고 입증되지 않는 한, 당사가 귀하의 데이터를 전달하거나 전파하는 사람/회사가 위의 (a) 및 (b)에 따라 수행된 작업에 대한 전체 세부 정보를 통보받고 제공받았음을 증명하는 선언을 요구합니다. 또는 보호받을 권리에 명백히 불균형적인 노력을 의미합니다.

(e) 철회 전 동의에 따른 처리의 합법성에 영향을 주지 않고(처리가 법적 근거에 근거한 경우) 언제든지 동의를 철회합니다.

(f) 전자 장치에서 일반적으로 사용하고 읽을 수 있는 구조화된 형식으로 귀하가 당사에 제공한 개인 데이터를 획득하고 해당 데이터를 직접 또는 Vertiv를 통해 다른 데이터 관리자에게 전송하도록 합니다(데이터 이동성이라고 함).

귀하는 또한 다음 사항에 대해 전부 또는 일부 이의를 제기할 권리가 있습니다.

• 수집 목적과 관련된 데이터를 포함하여 귀하의 개인 데이터를 합법적인 근거에 따라 처리합니다.

캘리포니아 거주자에게만 해당:

귀하가 데이터 개인 정보 보호 권리를 행사할 경우 개인 정보 판매 및 차별 금지를 거부할 수 있는 권리.

데이터 개인정보 보호 권리를 행사하거나 추가 정보를 얻으려면 다음 주소로 Vertiv에 문의하세요.

Vertiv 개인 정보 보호 웹 양식을 작성하여 (여기를 클릭하십시오)

Vertiv Data Privacy Committee에 연락하여 다음을 dataprotection@vertiv.com 하십시오.

Vertiv 데이터 보호 책임자에게 연락(여기를 클릭하십시오.)

미국 우편: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

캘리포니아 거주자용. 귀하는 Vertiv 개인 정보 보호 웹 양식( 여기 클릭 ) 을 작성하거나 다음을 통해 개인 정보의 판매 또는 공유를 거부하고 민감한 개인 정보의 사용 또는 공개를 제한하는 옵션을 포함하여 데이터 개인 정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다. +1 (800) 376-2127로 전화하세요.

당사 또는 당사가 귀하의 데이터를 전달한 개인/회사가 귀하의 권리를 침해했다고 생각하는 경우, 귀하는 해당 국가의 데이터 보호 당국 및 기타 관할 감독 당국에 불만 사항을 제기할 수 있습니다.

데이터 컨트롤러 및 데이터 보호 책임자의 연락처 세부 정보

Vertiv, 그 계열사 및/또는 자회사는 귀하의 개인 데이터의 데이터 관리자 역할을 합니다. 귀하의 지역 또는 국가에서 개인 데이터를 수집하는 데이터 컨트롤러의 연락처 세부 정보는 여기를 클릭하여 확인할 수 있습니다..

위의 권리를 행사하는 방법에 대한 자세한 정보가 필요한 경우 dataprotection@vertiv.com 의 데이터 개인 정보 보호 위원회 또는 해당되는 경우 여기를 클릭하여 해당 지역 또는 국가에 할당된 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오.

업데이트

이 개인 정보 보호 고지는 필요에 따라 업데이트되며 새 버전은시기 적절하게 제공됩니다.

Personvernerklæring for ansatte

Sist oppdatert: 21. november 2023

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Vertiv Group Corporation og dets datterselskaper og/eller tilknyttede selskaper ("Vertiv", "vår", "oss" eller "vi"), som behandlingsansvarlig, behandler personopplysningene om deg og dine familiemedlemmer som samles inn i begynnelsen og gjennom hele ansettelsesforholdet hos Vertiv.

Du kan finne kontaktdetaljene til den behandlingsansvarlige som samler inn personopplysninger i din region eller land ved å klikke her .

Personopplysninger behandlet

Vi samler inn, lagrer og bruker dine personopplysninger som inkluderer dine personlige opplysninger (navn, dato og fødselssted), kontaktinformasjon, rolle, skattekode, personnummer, sivilstand, førerkort, ytelsesevalueringer og banktjenester , forsikring og inntektsdata. Vi kan også samle inn personopplysninger om dine familiemedlemmer (f.eks. for å identifisere godtgjørelser som du kan ha rett til).

Gjennom hele ansettelsesforholdet ditt hos Vertiv vil data som loven definerer som "spesielle eller kategorier av personopplysninger" også samles inn om nødvendig/påkrevd, inkludert:

• sykehistorie (f.eks. dokumentasjon innhentet under ditt ansettelsesforhold hos Vertiv angående funksjonshemming, sykdom, graviditet eller ulykke/skader). (Hvis det er aktuelt og tillatt i ditt land, kan disse dataene samles inn under interne medisinske avtaler eller årlige helseundersøkelser.)

• fagforeningsmedlemskap (fagforeningsverv, krav om fradrag for fagforeningskontingenter).

• politiske synspunkter (f.eks. medlemskap i fagforeninger, rekruttering av kontorer fagforeninger, anmodninger om fradrag for fagforeningskvoter)

• religiøse eller filosofiske overbevisninger (f.eks. hvis du ber om fri for religiøse høytider).

• oppholdstillatelse

• seksuell legning (hvis tillatt i din jurisdiksjon - for mer informasjon, vennligst spør Vertivs juridiske avdeling eller databeskyttelsesansvarlig)

• Rasemessig og etnisk selvidentitet (hvis tillatt i din jurisdiksjon - for mer informasjon, vennligst spør Vertivs juridiske avdeling eller databeskyttelsesansvarlig)

• Biometriske data (for det formål å beskytte eiendom og enkeltpersoner i Vertivs lokaler. hvis det er tillatt i din jurisdiksjon - for mer informasjon, vennligst spør Vertivs juridiske avdeling eller databeskyttelsesansvarlig )

Data som sannsynligvis vil avsløre eksistensen av straffedommer og pågående straffesak, kan også behandles, for eksempel for å overholde antimafia-, hvitvaskings- og antiterrorlovgivning.

Formål med behandlingen

Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:

(a) å administrere ansettelsesforholdet ditt hos Vertiv og selskapets interne organisasjon, som inkluderer å sikre at dine ansettelsesforpliktelser blir oppfylt.

(b) å utarbeide lønnslisten din og oppfylle administrative og regnskapsmessige forpliktelser knyttet til ansettelsesforholdet ditt hos Vertiv.

(c) å oppfylle forpliktelsene gitt i lov og forskrifter, herunder forpliktelser overfor skattemyndighetene, og vedrørende sosiale bidrag, folkehelse, lov og orden og offentlig sikkerhet.

(d) å vurdere egnethet og kvalitet på arbeidet for utviklingsprogrammer for menneskelige ressurser, organisatorisk effektivitet og planlegging og faglige ferdigheter og karriereutvikling som Vertiv kan implementere fra tid til annen.

(e) for alle formål knyttet til ansettelsesforholdet ditt hos Vertiv (inkludert, men ikke begrenset til, disiplinære saker, verifisering av regelmessig oppmøte og utførelse av arbeid, overholdelse av Vertivs retningslinjer og prosedyrer, beskyttelse av Vertivs eiendom og verifisering og forebygging av ulovlig aktiviteter.

(f) å beskytte Vertivs eiendom, i samsvar med Vertivs retningslinjer og prosedyrer for etikk og undersøkelser.

(g) å utvikle Vertivs virksomhet før (før forbruk), ved og/eller etter en fusjon og/eller oppkjøpsaktivitet (inkludert, men ikke begrenset til, enhver omorganisering, fusjon, salg, fellesforetak, tildeling, overføring eller annen disponering av alle eller del av vår virksomhet, merkevarer, tilknyttede selskaper, datterselskaper eller andre eiendeler).

(h) for å muliggjøre bedre og raskere kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte på tvers av Vertiv (via verktøy som Betterworks eller situasjoner som å utarbeide organisasjonskart eller gjøre presentasjoner og opplæring osv.).

(i) for deltakelse i velferdsprogrammer og

(j) for deltakelse i ikke-obligatoriske opplæringstiltak.

(k) for å legge ut bilder, videoer og vitnesbyrd i interne (SharePoint eller VERN) og eksterne sosiale medier (som YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) å forbedre Vertivs praksis ved å samle din mening i arbeidsrelaterte undersøkelser.

Det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger er:

• for formål (a) og (b): å inngå en arbeidskontrakt med deg, og utføre den, eller å ta skritt før kontrakten, på din forespørsel, før du inngår kontrakten (f.eks. i ansettelsesprosessen)

• for formål (c), oppfylle juridiske forpliktelser.

• for formål (d), (e), (f), (g) og (l): vi har legitim interesse i å behandle personopplysninger under slike omstendigheter.

• for formål (h), (i), (j) og (k): du har samtykket til det. Ved å laste opp bildet ditt til Betterworks har du fritt gitt ditt samtykke til å bruke disse personopplysningene til Betterworks og andre lignende verktøy og anledninger som er ment å lette og forbedre kommunikasjonen og samarbeidet mellom de ansatte på tvers av Vertiv. Din søknad om å delta i velferdsprogrammer eller ikke-obligatoriske opplæringstiltak vil også bli ansett som et klart og bekreftende samtykke fra din side.

• for behandling av spesielle kategorier av personopplysninger, oppfyllelse av Vertivs forpliktelser og utøvelse av Vertivs rettigheter angående trygd og ansettelse, og lov om sosial beskyttelse

De juridiske grunnlagene kan være andre avhengig av personvernlovene i landet du bor i. Uansett skal Vertiv kun behandle din personlige informasjon basert på lovlig og gyldig juridisk grunnlag.

Hvis det kreves av personvernlovene i landet du bor i, skal Vertiv i tillegg innhente ditt samtykke for viss behandling av dine personopplysninger (f.eks. behandling av sensitive data; grenseoverskridende overføring). 

Arten av å gi de forespurte dataene

Å gi personopplysninger om deg og din familie er nødvendig for formålene under punktene a), b), c), d), e), f) og g) ovenfor. Nektelse av å gi de forespurte dataene eller unøyaktigheten av dem kan forhindre å starte og/eller fortsette ditt ansettelsesforhold med Vertiv. Videre, med mindre annet er angitt av personvernlovene som gjelder for ansettelsesforholdet ditt, krever behandling av spesielle kategorier av personopplysninger ikke ditt samtykke hvis det gjøres for å administrere ansettelsesforholdet ditt hos Vertiv, dvs. for formålene angitt ovenfor.

Oppgi personopplysninger for formålene under h), i) og j) ovenfor er valgfritt. Ditt avslag vil imidlertid hindre deg i å delta i valgfrie velferds- og opplæringsprogrammer.

Metoder og sted for behandling og sted for lagring av personopplysninger

Dine personopplysninger vil bli behandlet i samsvar med nøkkelprinsippene for behandling foreskrevet under gjeldende databeskyttelseslover.

Vær trygg på at vi opprettholder passende sikkerhetsmessige, tekniske og organisatoriske tiltak som sikrer et sikkerhetsnivå som er passende for risikoen for uautorisert tilgang til og utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring og uautorisert avsløring av personopplysninger som overføres, lagres, eller ellers behandlet.

Dine personopplysninger vil bli behandlet manuelt eller elektronisk, ved hjelp av automatiserte verktøy som sikrer sikkerheten og konfidensialiteten til dataene. For ytterligere informasjon om bruksselskapets verktøy og hvordan du samler inn informasjon, vennligst se VP&P 900 Information and Product Security, som du anbefales å lese. 

Dine behandlede data lagres på vårt registrerte kontor eller på kontoret til eksterne leverandører vi overlater til å lagre personopplysninger. Hvis du ønsker å vite listen over våre eksterne leverandører, vennligst kontakt oss.

Vi kan opprettholde tilgangen til e-postkontoen din, Microsoft Teams, OneDrive og andre IT-verktøy og/eller -applikasjoner når ansettelsesforholdet er avsluttet, avbrutt eller suspendert, i samsvar med VP&P 900 Informasjons- og produktsikkerhet og iht. oppbevaringsperioden tillatt av lokale lover. Tilgangen kan være nødvendig for å sikre forretningskontinuitet, undersøkelser, støtte rettssaker, samt for å forhindre tap av informasjon, utvikling, prosedyrer og tredjeparts kontaktdetaljer, som kunder og leverandører.

Vi vil kun behandle personopplysninger som er nødvendige for de ovennevnte formålene. Personene som er autorisert til å utføre databehandlingen vil umiddelbart slette eller gjøre anonyme personopplysninger unødvendige for formålene ovenfor.

Oppbevaringsperiode for data

Vi vil kun behandle dine personopplysninger i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre periode for behandling av slike personopplysninger er nødvendig eller tillatt i henhold til gjeldende lov. Enhver lagring av data utover slettingsfristene vil kun omfatte ikke-personlige data (aggregerte eller anonymiserte data).

Dataspredning, deling og kommunikasjon

Dine personopplysninger vil primært bli behandlet av våre ansatte som er autorisert til databehandlingen for de ovennevnte formålene.

Vi kan også engasjere behandlere for å lette oss i behandlingen av dine personopplysninger. Før vi engasjerer en databehandler, utfører vi sikkerhets- og personvernvurderinger av databehandleren, og vi sikrer at behandlingen av personopplysninger alltid er regulert med skriftlige databehandlingsavtaler eller hensiktsmessige kontraktsmessige sikkerhetstiltak i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Listen over våre eksterne leverandører holdes oppdatert, og du kan få tilgang til den på forespørsel.

Dine personopplysninger kan utleveres til tredjeparter (kunder, leverandører osv.) i den grad det er nødvendig for at Vertiv skal kunne oppfylle sine kontraktsmessige forpliktelser. For eksempel kan dine personopplysninger (navn, stilling osv.) leveres til kunder for å garantere tilgang til deres fasiliteter.

Vertiv kan selge eller kjøpe merker, butikker, datterselskaper eller forretningsenheter. Vertiv kan dele og/eller overføre personopplysningene dine med en tredjepart i fusjons- og/eller oppkjøpsaktivitet (inkludert, men ikke begrenset til, enhver omorganisering, fusjon, salg, joint venture, tildeling, overføring eller annen disponering av hele eller deler av vår virksomhet, merkevarer, tilknyttede selskaper, datterselskaper eller andre eiendeler). Vertiv kan dele og/eller overføre din personlige informasjon med en tredjepart før (før forbruk), ved eller etter en fusjon og/eller oppkjøpsaktivitet.

Dataene dine kan også deles med offentlige etater, forsikringsselskaper, banker, pensjonsfond og velferdsfond og arbeidskonsulenter (inkludert de fra land utenfor landet du er bosatt i), for å oppfylle spesifikke juridiske, regulatoriske og kontraktsmessige forpliktelser , blant annet, og til fagfolk og advokatfirmaer for revisjon og due diligence-aktiviteter. Ovennevnte enheter/individer vil fungere som autonome behandlingsansvarlige eller databehandlere.

Siden vi er et globalt selskap, kan vi dele dine personopplysninger med våre datterselskaper og tilknyttede selskaper for å fullføre interne prosedyrer på våre kontorer, for å utføre visse behandlingsaktiviteter på global skala eller for å støtte deg i dine forespørsler.

Overføring over landegrensene. Vær oppmerksom på at dine personopplysninger kan bli overført utenfor ditt land og/eller din region. I slike tilfeller vil Vertiv iverksette passende tiltak for å sikre at det er på plass sikkerhetstiltak for å sikre databeskyttelse.

EU-basert person. Hvis du er en EU-basert person, for overføringer utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), vil vi sørge for at bindende bedriftsregler godkjent av tilsynsmyndigheten eller standard kontraktsklausuler vedtatt av EU-kommisjonen, er på plass før behandlingen utføres. Der det er nødvendig i samsvar med omstendighetene, kan vi iverksette tilleggstiltak for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av dine personopplysninger. En kopi av de ovennevnte sikkerhetstiltakene er tilgjengelig på Vertivs hovedkvarter via kontaktinformasjonen nedenfor.

Dine garanterte rettigheter

Rett til å få tilgang til, oppdatere, korrigere og supplere dine data, til å protestere mot behandlingen og til å sende inn klager

Du har rett til å få bekreftelse på eksistensen eller ikke-eksistensen av personopplysninger knyttet til deg.

Du har også rett til å bli informert om følgende: 

• opprinnelsen til personopplysningene.

• formålet med og metodene for databehandling.

• logikken brukt på dataene som behandles elektronisk.

• identiteten til den behandlingsansvarlige og databehandlerne; og

• identiteten til individene eller kategoriene av individer som dine personopplysninger kan sendes til eller som kan skaffe opplysningene dine som utpekte representanter for vårt selskap i ditt bostedsland eller som individer som er autorisert til å behandle opplysningene dine.

Du har også rett til:

(a) få dataene dine oppdatert, korrigert, supplert eller slettet.

(b) få behandlingen begrenset til omfanget av samtykket du ga ved å godta dette varselet.

(c) få alle ulovlig behandlede data slettet, anonymisert eller blokkert.

(d) kreve en erklæring som bekrefter at personene/selskapene vi kommuniserer eller sprer dataene dine skal ha blitt varslet og gitt fullstendige detaljer om noen av operasjonene under punkt (a) og (b) ovenfor som er utført, med mindre dette viser seg umulig eller innebærer en innsats som klart står i misforhold til retten til å bli beskyttet.

(e) trekke tilbake samtykket ditt når som helst, uten å påvirke lovligheten av behandlingen basert på samtykke før tilbaketrekkingen (når behandlingen er basert på et slikt juridisk grunnlag) og

(f) innhente, i et strukturert format som vanligvis brukes og kan leses av elektroniske enheter, personopplysningene du gir oss, og få dataene overført, direkte eller gjennom Vertiv, til en annen behandlingsansvarlig (kjent som dataportabilitet).

Du har også rett til å protestere, helt eller delvis, mot:

• behandlingen, på legitime grunner, av dine personopplysninger, inkludert data som er relevante for formålene de ble samlet inn.

Kun for innbyggere i California:
Retten til å velge bort salg av personopplysninger og ikke-diskriminering dersom du utøver dine personvernrettigheter.

For å utøve dine personvernrettigheter eller for å få mer informasjon, kan du kontakte Vertiv på:

Ved å fylle ut Vertiv personvernnettskjema ( klikk her )

Ved å kontakte Vertiv Data Privacy Committee på: dataprotection@vertiv.com

Ved å kontakte Vertiv Data Protection Officer ( klikk her )

Med amerikansk post til: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

For innbyggere i California. Du kan utøve personvernrettighetene dine, inkludert muligheten til å velge bort salg eller dele av din personlige informasjon, samt å begrense bruken eller utleveringen av sensitive personopplysninger, ved å fylle ut Vertiv personvernnettskjema ( klikk her ) eller ved å ringer +1 (800) 376-2127.

Hvis du mener at vi eller en person/bedrift vi har kommunisert dataene dine til har krenket dine rettigheter, kan du sende inn en klage til Datatilsynet i ditt land og andre kompetente tilsynsmyndigheter, der det er aktuelt.

Kontaktopplysninger til dataansvarlig og databeskyttelsesansvarlig

Vertiv, dets tilknyttede selskaper og/eller datterselskaper, fungerer som behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Du kan finne kontaktdetaljene til den behandlingsansvarlige som samler inn personopplysninger i din region eller land ved å klikke her .

Hvis du trenger mer informasjon om hvordan du utøver rettighetene ovenfor, vennligst kontakt vår datavernkomité på dataprotection@vertiv.com eller, hvis aktuelt, databeskyttelsesansvarlig som er tildelt din region eller land ved å klikke her.

Oppdateringer

Denne personvernerklæringen vil bli oppdatert etter behov, og nye versjoner vil bli gjort tilgjengelig i tide.

Informacja o prywatności dla pracowników

Ostatnia aktualizacja: 21 listopada 2023 r

Niniejsza informacja o polityce prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Vertiv Group Corporation i jej spółki zależne i/lub podmioty stowarzyszone („Vertiv”, „nasze”, „nas” lub „my”) jako administrator danych przetwarzają dane osobowe dotyczące Ciebie i członków Twojej rodziny, które są gromadzone na początku i przez cały okres zatrudnienia w Vertiv.

Dane kontaktowe Administratora Danych, który zbiera dane osobowe w Twoim regionie lub kraju, znajdziesz klikając tutaj .

Przetwarzane dane osobowe

Zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe, które obejmują Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia), dane kontaktowe, stanowisko, kod podatkowy, numer ubezpieczenia społecznego, stan cywilny, prawo jazdy , oceny wyników i bankowość, ubezpieczenia i dane o dochodach. Możemy również zbierać dane osobowe dotyczące członków Twojej rodziny (np. w celu określenia zasiłków, do których możesz być uprawniony).

Przez cały okres zatrudnienia w Vertiv dane, które prawo definiuje jako „specjalne lub kategorie danych osobowych”, będą również gromadzone, jeśli jest to konieczne/wymagane, w tym:

• historię medyczną (np. dokumentację uzyskaną podczas zatrudnienia w firmie Vertiv dotyczącą niepełnosprawności, choroby, ciąży lub wypadku/urazu). (Jeśli ma to zastosowanie i jest dozwolone w Twoim kraju, dane te mogą być gromadzone podczas wewnętrznych wizyt lekarskich lub corocznych badań przesiewowych).

• członkostwo w związkach zawodowych (stanowiska związkowe, wnioski o potrącenie kwot związkowych).

• poglądy polityczne (np. członkostwo w związkach zawodowych, rekrutacja urzędów związkowych, wnioski o odliczenia kwot związkowych)

• przekonania religijne lub filozoficzne (np. jeśli poprosisz o urlop w święta religijne).

• zezwolenie na pobyt

• orientacja seksualna (jeśli jest to dozwolone w Twojej jurysdykcji - aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z działem prawnym Vertiv lub inspektorem ochrony danych)

• Tożsamość rasowa i etniczna (jeśli jest to dozwolone w Twojej jurysdykcji — aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z działem prawnym Vertiv lub inspektorem ochrony danych)

• Dane biometryczne (w celu ochrony mienia i osób na terenie firmy Vertiv. jeśli jest to dozwolone w Twojej jurysdykcji - aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z działem prawnym Vertiv lub inspektorem ochrony danych )

Dane mogące ujawnić istnienie wyroków skazujących i toczących się postępowań karnych mogą być również przetwarzane, np. w celu zapewnienia zgodności z przepisami antymafijnymi, dotyczącymi prania pieniędzy i zwalczania terroryzmu.

Cele przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

(a) zarządzanie Twoim zatrudnieniem w Vertiv i w wewnętrznej organizacji firmy, co obejmuje zapewnienie wypełnienia Twoich zobowiązań związanych z zatrudnieniem.

(b) w celu przygotowania listy płac oraz wypełnienia obowiązków administracyjnych i księgowych związanych z zatrudnieniem w Vertiv.

(c) wypełniania obowiązków przewidzianych prawem i przepisami, w tym obowiązków wobec organów podatkowych, dotyczących składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowia publicznego, prawa i porządku oraz bezpieczeństwa publicznego.

(d) ocena predyspozycji i jakości pracy w ramach programów rozwoju zasobów ludzkich, efektywności organizacyjnej i planowania oraz umiejętności zawodowych i rozwoju kariery, które firma Vertiv może od czasu do czasu wdrażać.

(e) do wszystkich celów związanych z Twoim zatrudnieniem w firmie Vertiv (w tym m.in. spraw dyscyplinarnych, weryfikacji regularnej obecności i wykonywania pracy, przestrzegania zasad i procedur firmy Vertiv, ochrony własności firmy Vertiv oraz weryfikacji i zapobiegania nielegalnym zajęcia.

(f) w celu ochrony własności firmy Vertiv, zgodnie z zasadami i procedurami dotyczącymi etyki i dochodzeń firmy Vertiv.

(g) w celu rozwijania działalności Vertiv przed (przed konsumpcją), po i/lub po fuzji i/lub przejęciu (w tym między innymi reorganizacji, fuzji, sprzedaży, joint venture, cesji, przeniesieniu lub innej dyspozycji wszystkich lub dowolnych część naszej działalności, marki, podmioty stowarzyszone, filie lub inne aktywa).

(h) w celu umożliwienia lepszej i szybszej komunikacji i współpracy między pracownikami w Vertiv (za pomocą narzędzi takich jak Betterworks lub sytuacji, takich jak przygotowywanie schematów organizacyjnych lub przeprowadzanie prezentacji i szkoleń itp.).

(i) za udział w programach opiekuńczych oraz

j) za udział w nieobowiązkowych inicjatywach szkoleniowych.

(k) za publikowanie zdjęć, filmów i zeznań w wewnętrznych (SharePoint lub VERN) i zewnętrznych mediach społecznościowych (takich jak YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) ulepszanie praktyk Vertiv poprzez zbieranie opinii użytkowników w ankietach dotyczących pracy.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

• w celach (a) i (b): w celu zawarcia z Tobą umowy o pracę i jej wykonania lub podjęcia na Twoje żądanie działań przedumownych przed zawarciem umowy (np. w procesie zatrudniania)

• w celach (c), wypełniania obowiązków prawnych.

• w celach (d), (e), (f), (g) i (l): mamy prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych w takich okolicznościach.

• w celach (h), (i), (j) i (k): wyraziłeś na to zgodę. Przesyłając swoje zdjęcie do Betterworks, dobrowolnie wyraziłeś zgodę na wykorzystanie tych danych osobowych dla Betterworks i innych podobnych narzędzi i okazji, które mają na celu ułatwienie i usprawnienie komunikacji i współpracy między pracownikami w Vertiv. Twój wniosek o udział w programach opieki społecznej lub nieobowiązkowych inicjatywach szkoleniowych również zostanie uznany za wyraźną i pozytywną zgodę z Twojej strony.

• w celu przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, wypełniania obowiązków Vertiv oraz wykonywania praw Vertiv dotyczących zabezpieczenia społecznego i zatrudnienia oraz prawa ochrony socjalnej

Podstawy prawne mogą być inne, w zależności od przepisów dotyczących prywatności danych obowiązujących w kraju, w którym mieszkasz. W każdym przypadku firma Vertiv będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie zgodnej z prawem i ważnej podstawy prawnej.

Ponadto, jeśli wymagają tego przepisy dotyczące prywatności danych obowiązujące w kraju, w którym mieszkasz, firma Vertiv dodatkowo uzyska Twoją zgodę na określone przetwarzanie Twoich danych osobowych (np. przetwarzanie danych wrażliwych; transfer transgraniczny). 

Charakter podania żądanych danych

Podanie danych osobowych dotyczących Ciebie i Twojej rodziny jest niezbędne do celów, o których mowa w punktach a), b), c), d), e), f) i g) powyżej. Odmowa podania żądanych danych lub ich niedokładność może uniemożliwić nawiązanie i/lub kontynuację stosunku pracy z Vertiv. Ponadto, o ile przepisy dotyczące prywatności danych mające zastosowanie do Twojego zatrudnienia nie stanowią inaczej, przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych nie wymaga Twojej zgody, jeśli odbywa się to w celu zarządzania Twoim zatrudnieniem w Vertiv, tj. w celach wskazanych powyżej.

Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w punkcie h), i) i j) powyżej jest opcjonalne. Twoja odmowa uniemożliwi jednak Twój udział w fakultatywnych programach opieki społecznej i szkoleniowej.

Metody i miejsce przetwarzania oraz miejsce przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z kluczowymi zasadami przetwarzania określonymi w obowiązujących przepisach o ochronie danych.

Zapewniamy, że stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, które zapewniają poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka nieuprawnionego dostępu oraz przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany i nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub przetwarzane w inny sposób.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane ręcznie lub elektronicznie, przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi zapewniających bezpieczeństwo i poufność danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzi stosowanych przez firmę i sposobu zbierania informacji, zapoznaj się z VP&P 900 Bezpieczeństwo informacji i produktów, z którym zalecamy się zapoznać. 

Przetwarzane przez Ciebie dane są przechowywane w naszej siedzibie lub w siedzibie jakiegokolwiek zewnętrznego dostawcy, któremu powierzamy przechowywanie danych osobowych. Jeśli chcesz poznać listę naszych zewnętrznych dostawców, skontaktuj się z nami.

Możemy zachować dostęp do Twojego konta e-mail, Microsoft Teams, OneDrive i innych narzędzi IT i/lub aplikacji po rozwiązaniu, przerwaniu lub zawieszeniu stosunku pracy, zgodnie z VP&P 900 Bezpieczeństwo informacji i produktów oraz zgodnie z okres przechowywania dozwolony przez lokalne przepisy. Dostęp może być niezbędny do zapewnienia ciągłości działania, dochodzeń, wsparcia spraw sądowych, a także zapobiegania utracie informacji, zmian, procedur i danych kontaktowych stron trzecich, takich jak klienci i dostawcy.

Będziemy przetwarzać wyłącznie dane osobowe niezbędne do powyższych celów. Osoby upoważnione do przetwarzania danych niezwłocznie usuną lub sprawią, że anonimowe dane osobowe będą zbędne do ww. celów.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej informacji o ochronie prywatności, chyba że dłuższy okres przetwarzania takich danych osobowych jest wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo. Przechowywanie danych po upływie terminów usunięcia będzie obejmować wyłącznie dane nieosobowe (dane zagregowane lub zanonimizowane).

Rozpowszechnianie, udostępnianie i komunikacja danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przede wszystkim przez naszych pracowników upoważnionych do przetwarzania danych w powyższych celach.

Możemy również zaangażować podmioty przetwarzające w celu ułatwienia nam przetwarzania Twoich danych osobowych. Przed zaangażowaniem podmiotu przetwarzającego dokonujemy oceny bezpieczeństwa i prywatności podmiotu przetwarzającego oraz zapewniamy, że przetwarzanie danych osobowych jest zawsze regulowane pisemnymi umowami o przetwarzanie danych lub odpowiednimi zabezpieczeniami umownymi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Lista naszych zewnętrznych dostawców jest aktualizowana i możesz uzyskać do niej dostęp na żądanie.

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione stronom trzecim (klientom, dostawcom itp.) w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez firmę Vertiv jej zobowiązań umownych. Na przykład Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, stanowisko itp.) mogą być dostarczane klientom w celu zagwarantowania dostępu do ich obiektów.

Vertiv może sprzedawać lub kupować marki, sklepy, filie lub jednostki biznesowe. Vertiv może udostępniać i/lub przekazywać Twoje Dane Osobowe stronie trzeciej w ramach fuzji i/lub przejęcia (w tym między innymi reorganizacji, fuzji, sprzedaży, joint venture, cesji, przeniesienia lub innej dyspozycji całości lub części naszej firmy, marki, podmioty stowarzyszone, filie lub inne aktywa). Vertiv może udostępniać i/lub przekazywać Twoje Dane Osobowe stronie trzeciej przed (przed użyciem), w trakcie lub po fuzji i/lub przejęciu.

Twoje dane mogą być również udostępniane agencjom rządowym, towarzystwom ubezpieczeniowym, bankom, funduszom emerytalnym i funduszom pomocy społecznej oraz konsultantom ds. pracy (w tym z krajów spoza kraju, w którym mieszkasz), w celu wypełnienia określonych zobowiązań prawnych, regulacyjnych i umownych , między innymi oraz profesjonalistom i kancelariom prawniczym w zakresie audytu i należytej staranności. Powyższe podmioty/osoby będą działać jako autonomiczni administratorzy danych lub przetwarzający dane.

Ponieważ jesteśmy firmą globalną, możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym spółkom zależnym i stowarzyszonym w celu wypełniania wewnętrznych procedur w naszych biurach, wykonywania określonych czynności przetwarzania na skalę globalną lub wspierania Cię w realizacji Twoich wniosków.

Przelew zagraniczny. Pamiętaj, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Twój kraj i/lub region. W takich przypadkach Vertiv podejmie odpowiednie środki w celu zapewnienia, że ​​istnieją zabezpieczenia zapewniające ochronę danych.

Osoba mieszkająca w UE. Jeśli jesteś osobą z siedzibą w UE, w przypadku transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) zapewnimy, że wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez organ nadzorczy lub standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską będą obowiązywać przed rozpoczęciem przetwarzania. Jeżeli jest to wymagane w danych okolicznościach, możemy zastosować dodatkowe środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych. Kopia ww. zabezpieczeń jest dostępna w siedzibie Vertiv pod podanymi poniżej danymi kontaktowymi.

Twoje gwarantowane prawa

Prawo dostępu do swoich danych, ich aktualizacji, poprawiania, uzupełniania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz składania reklamacji

Masz prawo do uzyskania potwierdzenia istnienia lub nieistnienia dotyczących Ciebie danych osobowych.

Masz również prawo do otrzymania informacji o: 

• pochodzenie danych osobowych.

• cel i metody przetwarzania danych.

• logika zastosowana do danych przetwarzanych elektronicznie.

• tożsamość administratora danych i podmiotów przetwarzających dane; oraz

• tożsamość osób lub kategorii osób, którym mogą być przesyłane Twoje dane osobowe lub które mogą je uzyskać jako wyznaczeni przedstawiciele naszej firmy w Twoim kraju zamieszkania lub jako osoby upoważnione do przetwarzania Twoich danych.

Masz również prawo do:

(a) aktualizacji, sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia swoich danych.

(b) ograniczyć przetwarzanie do zakresu zgody, którą wyraziłeś, akceptując to powiadomienie.

(c) usunięcia, zanonimizowania lub zablokowania wszelkich danych przetworzonych niezgodnie z prawem.

(d) zażądać oświadczenia potwierdzającego, że osoby/firmy, które przekazujemy lub rozpowszechniamy, zostały zgłoszone, oraz pełne szczegóły dotyczące przeprowadzenia jakichkolwiek operacji, o których mowa w punktach (a) i (b) powyżej, chyba że okaże się to niemożliwe lub oznacza wysiłek, który jest wyraźnie nieproporcjonalny do prawa do ochrony.

(e) cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie takiej podstawy prawnej) oraz

(f) uzyskać, w ustrukturyzowanym formacie powszechnie używanym i możliwym do odczytania przez urządzenia elektroniczne, dane osobowe, które nam przekazujesz, oraz przekazywać dane, bezpośrednio lub za pośrednictwem firmy Vertiv, innemu administratorowi danych (tzw. przenoszenie danych).

Masz również prawo sprzeciwić się, w całości lub w części, wobec:

• przetwarzanie, z uzasadnionych powodów, Twoich danych osobowych, w tym danych istotnych ze względu na cele, w których zostały zebrane.

Tylko dla mieszkańców Kalifornii:
prawo do rezygnacji ze sprzedaży danych osobowych i niedyskryminacji w przypadku skorzystania z prawa do prywatności danych.

Aby skorzystać z prawa do ochrony danych lub uzyskać więcej informacji, możesz skontaktować się z firmą Vertiv pod adresem:

Wypełniając formularz internetowy dotyczący prywatności Vertiv ( kliknij tutaj )

Kontaktując się z Komitetem Vertiv ds. Ochrony Danych pod adresem: dataprotection@vertiv.com

Kontaktując się z inspektorem ochrony danych Vertiv ( kliknij tutaj )

Pocztą amerykańską na adres: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Dla mieszkańców Kalifornii. Możesz skorzystać ze swoich praw do prywatności danych, w tym zrezygnować ze sprzedaży lub udostępniania swoich danych osobowych, a także ograniczyć wykorzystanie lub ujawnienie swoich wrażliwych danych osobowych, wypełniając formularz internetowy Vertiv dotyczący prywatności (kliknij tutaj ) lub dzwoniąc pod numer +1 (800) 376-2127.

Jeśli uważasz, że my lub osoba/firma, której przekazaliśmy Twoje dane, naruszyła Twoje prawa, możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych w Twoim kraju i innych właściwych organów nadzorczych, w stosownych przypadkach.

Dane kontaktowe Administratora Danych i Inspektora Ochrony Danych

Vertiv, jej podmioty stowarzyszone i/lub zależne, działają jako administrator danych osobowych. Dane kontaktowe Administratora Danych, który zbiera dane osobowe w Twoim regionie lub kraju, znajdziesz klikając tutaj .

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat korzystania z powyższych praw, skontaktuj się z naszym Komitetem ds. Prywatności Danych pod adresem dataprotection@vertiv.com lub, w stosownych przypadkach, z inspektorem ochrony danych przypisanym do Twojego regionu lub kraju, klikając tutaj.

Aktualizacje

Niniejsza Informacja o polityce prywatności będzie aktualizowana zgodnie z wymaganiami, a nowe wersje będą udostępniane w odpowiednim czasie.

Aviso de privacidade para funcionários

Última atualização: 21 de novembro de 2023

Este aviso de privacidade explica como a Vertiv Group Corporation e suas subsidiárias e/ou afiliadas (“Vertiv”, “nosso”, “nós” ou “nós”), como controlador de dados, processa os dados pessoais sobre você e seus familiares que são coletados no início e durante todo o seu vínculo empregatício com a Vertiv.

Você pode encontrar os detalhes de contato do Controlador de Dados que coleta dados pessoais em sua região ou país clicando aqui .

Dados pessoais processados

Recolhemos, armazenamos e utilizamos os seus dados pessoais, incluindo os seus dados pessoais (nome, data e local de nascimento), dados de contacto, função, fotos, vídeos, testemunhos, código fiscal, número de segurança social, estado civil, carta de condução , avaliações de desempenho e serviços bancários, seguro e dados de renda. Também podemos coletar dados pessoais sobre seus familiares (por exemplo, para identificar subsídios aos quais você pode ter direito).

Ao longo do seu vínculo empregatício com a Vertiv, os dados que a lei define como "especiais ou categorias de dados pessoais" também serão coletados, se necessário/exigido, incluindo:

• histórico médico (por exemplo, documentação adquirida durante seu emprego na Vertiv referente a deficiência, doença, gravidez ou acidente/lesões). (Se aplicável e permitido em seu país, esses dados podem ser coletados durante consultas médicas internas ou exames de saúde anuais.)

• filiação sindical (cargos sindicais, pedidos de dedução de quotas sindicais).

• opiniões políticas (por exemplo, filiação a sindicatos, recrutamento de escritórios de sindicatos, pedidos de dedução de quotas sindicais)

• crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, se você solicitar folga para feriados religiosos).

• permissão de residência

• orientação sexual (se permitido em sua jurisdição - para mais informações, pergunte ao departamento jurídico da Vertiv ou ao Diretor de Proteção de Dados)

• Autoidentidade racial e étnica (se permitido em sua jurisdição - para mais informações, pergunte ao departamento jurídico da Vertiv ou ao Diretor de Proteção de Dados)

• Dados biométricos (para fins de proteção de propriedade e indivíduos dentro das instalações da Vertiv. se permitido em sua jurisdição - para mais informações, por favor, pergunte ao departamento jurídico da Vertiv ou ao Diretor de Proteção de Dados )

Os dados que possam revelar a existência de condenações criminais e processos criminais em andamento também podem ser processados, por exemplo, para cumprir a legislação antimáfia, lavagem de dinheiro e combate ao terrorismo.

Finalidades do processamento

Os seus dados pessoais serão tratados para as seguintes finalidades:

(a) para gerenciar seu emprego na Vertiv e na organização interna da empresa, o que inclui garantir que suas obrigações trabalhistas sejam cumpridas.

(b) para preparar sua folha de pagamento e cumprir as obrigações administrativas e contábeis relacionadas ao seu emprego na Vertiv.

(c) cumprir as obrigações previstas em lei e regulamentos, incluindo obrigações para com as autoridades fiscais, e em matéria de contribuições sociais, saúde pública, lei e ordem e segurança pública.

(d) avaliar a aptidão e qualidade do trabalho para programas de desenvolvimento de recursos humanos, eficácia organizacional e planejamento e habilidades profissionais e desenvolvimento de carreira que a Vertiv possa implementar de tempos em tempos.

(e) para todos os fins relacionados ao seu emprego na Vertiv (incluindo, mas não limitado a, questões disciplinares, verificação de frequência regular e desempenho de trabalho, conformidade com as políticas e procedimentos da Vertiv, proteção da propriedade da Vertiv e verificação e prevenção de Atividades.

(f) para proteger a propriedade da Vertiv, de acordo com as políticas e procedimentos de ética e investigações da Vertiv.

(g) desenvolver os negócios da Vertiv antes (antes do consumo), após e/ou após uma atividade de fusão e/ou aquisição (incluindo, sem limitação, qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra alienação de toda ou qualquer parte de nossos negócios, marcas, afiliadas, subsidiárias ou outros ativos).

(h) para permitir uma comunicação e cooperação melhores e mais rápidas entre os funcionários em toda a Vertiv (através de ferramentas como Betterworks ou situações como preparar organogramas ou fazer apresentações e treinamentos, etc.).

(i) para participação em programas de bem-estar e

(j) para a participação em acções de formação não obrigatórias.

(k) por postar suas fotos, vídeos e depoimentos em mídias sociais internas (SharePoint ou VERN) e externas (como YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) melhorar as práticas da Vertiv coletando sua opinião em pesquisas relacionadas ao trabalho.

As bases legais para o tratamento de dados pessoais são:

• para efeitos (a) e (b): para celebrar um contrato de trabalho consigo, e executá-lo, ou para realizar diligências pré-contratuais, a seu pedido, antes da celebração do contrato (por exemplo, no processo de contratação)

• para os fins (c), cumprindo obrigações legais.

• para os fins (d), (e), (f), (g) e (l): temos interesse legítimo em processar dados pessoais em tais circunstâncias.

• para os fins (h), (i), (j) e (k): você consentiu com isso. Ao enviar sua foto para a Betterworks, você deu livremente seu consentimento para usar esses dados pessoais para a Betterworks e outras ferramentas e ocasiões semelhantes que visam facilitar e melhorar a comunicação e a cooperação entre os funcionários da Vertiv. Sua inscrição para participar de programas de bem-estar ou iniciativas de treinamento não obrigatório também será considerada um consentimento claro e afirmativo de sua parte.

• para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais, cumprindo as obrigações da Vertiv e exercendo os direitos da Vertiv em matéria de segurança social e emprego, e lei de proteção social

As bases legais podem ser outras dependendo das leis de privacidade de dados do país em que você reside. Em qualquer caso, a Vertiv só processará suas informações pessoais com base em bases legais válidas e válidas.

Além disso, se exigido pelas leis de privacidade de dados do país em que você reside, a Vertiv obterá adicionalmente seu consentimento para determinado processamento de seus dados pessoais (por exemplo, processamento de dados confidenciais; transferência internacional). 

Natureza do fornecimento dos dados solicitados

O fornecimento de dados pessoais que digam respeito a si e à sua família é necessário para os fins previstos nas alíneas a), b), c), d), e), f) eg) supra. A recusa em fornecer os dados solicitados ou sua imprecisão pode impedir o início e/ou a continuidade de seu vínculo empregatício com a Vertiv. Além disso, salvo disposição em contrário das leis de privacidade de dados aplicáveis ​​ao seu emprego, o processamento de categorias especiais de dados pessoais não requer seu consentimento se for feito para gerenciar seu emprego na Vertiv, ou seja, para os fins indicados acima.

O fornecimento de dados pessoais para os fins previstos em h), i) ej) acima é opcional. Sua recusa, no entanto, impedirá sua participação em programas opcionais de bem-estar e treinamento.

Métodos e local de processamento e local de armazenamento de dados pessoais

Seus dados pessoais serão processados ​​de acordo com os principais princípios de processamento prescritos pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

Tenha certeza de que mantemos medidas de segurança, técnicas e organizacionais apropriadas que garantem um nível de segurança adequado ao risco de acesso não autorizado e destruição acidental ou ilegal, perda, alteração e divulgação não autorizada de dados pessoais transmitidos, armazenados ou processado de outra forma.

Os seus dados pessoais serão tratados de forma manual ou eletrónica, utilizando ferramentas automatizadas que garantem a segurança e confidencialidade dos dados. Para mais informações sobre as ferramentas da empresa de uso e como coletar informações, consulte o VP&P 900 Informações e Segurança do Produto, que recomendamos a leitura. 

Seus dados processados ​​são armazenados em nosso escritório registrado ou no escritório de quaisquer fornecedores externos que confiamos para armazenar dados pessoais. Se você deseja conhecer a lista de nossos fornecedores externos, entre em contato conosco.

Podemos manter o acesso à sua conta de e-mail, Microsoft Teams, OneDrive e outras ferramentas e/ou aplicativos de TI, uma vez que o vínculo empregatício seja encerrado, interrompido ou suspenso, em conformidade com o VP&P 900 Information and Product Security e de acordo com o período de retenção permitido pelas leis locais. O acesso pode ser necessário para garantir a continuidade dos negócios, investigações, questões de contencioso de suporte, bem como para evitar a perda de informações, desenvolvimentos, procedimentos e detalhes de contato de terceiros, como clientes e fornecedores.

Processaremos apenas os dados pessoais necessários para os fins acima. As pessoas autorizadas a realizar o processamento de dados excluirão imediatamente ou tornarão desnecessários os dados pessoais anônimos para os fins acima.

Período de retenção de dados

Processaremos seus dados pessoais apenas pelo período necessário para cumprir os propósitos descritos neste aviso de privacidade, a menos que um período mais longo para o processamento de tais dados pessoais seja exigido ou permitido pela lei aplicável. Qualquer armazenamento de dados além dos prazos de exclusão abrangerá apenas dados não pessoais (dados agregados ou anonimizados).

Divulgação, compartilhamento e comunicação de dados

Seus dados pessoais serão processados ​​principalmente por nossos funcionários autorizados ao processamento de dados para os fins acima.

Também podemos contratar processadores para nos facilitar o processamento de seus dados pessoais. Antes de contratar um processador, realizamos avaliações de segurança e privacidade do processador e garantimos que o processamento de dados pessoais seja sempre regulamentado com acordos de processamento de dados escritos ou garantias contratuais apropriadas de acordo com as leis de privacidade de dados aplicáveis. A lista de nossos fornecedores externos é mantida atualizada e você pode acessá-la mediante solicitação.

Seus dados pessoais podem ser divulgados a terceiros (clientes, fornecedores, etc.) na medida necessária para que a Vertiv cumpra suas obrigações contratuais. Por exemplo, seus dados pessoais (nome, cargo, etc.) podem ser entregues aos clientes para garantir o acesso às suas instalações.

A Vertiv pode vender ou comprar marcas, lojas, subsidiárias ou unidades de negócios. A Vertiv pode compartilhar e/ou transferir suas Informações Pessoais com terceiros em atividades de fusão e/ou aquisição (incluindo, sem limitação, qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição de toda ou parte de nossa negócios, marcas, afiliadas, subsidiárias ou outros ativos). A Vertiv pode compartilhar e/ou transferir suas Informações Pessoais com terceiros antes (antes do consumo), após ou após uma atividade de fusão e/ou aquisição.

Seus dados também podem ser compartilhados com agências governamentais, seguradoras, bancos, fundos de pensão e fundos de assistência social e consultores trabalhistas (incluindo aqueles de países fora do país em que você reside), para cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais específicas , entre outros fins, e aos profissionais e escritórios de advocacia para atividades de auditoria e due diligence. As entidades/indivíduos acima atuarão como controladores de dados autônomos ou processadores de dados.

Como somos uma empresa global, podemos compartilhar seus dados pessoais com nossas subsidiárias e afiliadas para concluir procedimentos internos em nossos escritórios, realizar determinadas atividades de processamento em escala global ou apoiá-lo em suas solicitações.

Transferência transfronteiriça. Por favor, considere que seus dados pessoais podem ser transferidos para fora do seu país e/ou região. Nesses casos, a Vertiv tomará as medidas apropriadas para garantir que as salvaguardas estejam em vigor para garantir a proteção dos dados.

Indivíduo residente na UE. Se você for um indivíduo com sede na UE, para transferências fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), garantiremos que as Regras Corporativas Vinculantes aprovadas pela autoridade supervisora ​​ou as Cláusulas Contratuais Padrão adotadas pela Comissão Europeia estejam em vigor antes do processamento ser realizado. Quando necessário de acordo com as circunstâncias, podemos aplicar medidas complementares para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais. Uma cópia das salvaguardas mencionadas acima está disponível na sede da Vertiv através dos detalhes de contato fornecidos abaixo.

Seus Direitos Garantidos

Direito de acessar, atualizar, corrigir e complementar seus dados, de se opor ao processamento e de enviar reclamações

Você tem o direito de obter a confirmação da existência ou inexistência de dados pessoais relacionados a você.

Você também tem o direito de ser informado do seguinte: 

• a origem dos dados pessoais.

• a finalidade e os métodos de processamento de dados.

• a lógica aplicada aos dados processados ​​eletronicamente.

• a identidade do controlador de dados e dos processadores de dados; e

• a identidade dos indivíduos ou categorias de indivíduos para os quais seus dados pessoais podem ser enviados ou que podem adquirir seus dados como representantes nomeados de nossa empresa em seu país de residência ou como indivíduos autorizados a processar seus dados.

Você também tem o direito de:

(a) ter seus dados atualizados, corrigidos, complementados ou excluídos.

(b) ter o processamento restrito ao escopo do consentimento que você deu ao aceitar este aviso.

(c) ter quaisquer dados processados ​​ilegalmente apagados, tornados anônimos ou bloqueados.

(d) exigir uma declaração atestando que as pessoas/empresas que comunicamos ou divulgamos os seus dados foram notificadas e detalhadas sobre a realização de qualquer uma das operações referidas nas alíneas (a) e (b) anteriores, salvo se tal se revelar impossível ou implica um esforço claramente desproporcional ao direito a ser protegido.

(e) retirar seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento antes de sua retirada (quando o processamento for baseado em tal base legal) e

(f) obter, em um formato estruturado comumente usado e legível por dispositivos eletrônicos, os dados pessoais que você nos fornece e fazer com que os dados sejam transmitidos, diretamente ou por meio da Vertiv, a outro controlador de dados (conhecido como portabilidade de dados).

Você também tem o direito de se opor, no todo ou em parte, a:

• o tratamento, por motivos legítimos, dos seus dados pessoais, incluindo dados relevantes para os fins para os quais foram recolhidos.

Apenas para residentes da Califórnia:
O direito de recusar a venda das informações pessoais e a não discriminação caso você exerça seus direitos de privacidade de dados.

Para exercer seus direitos de privacidade de dados ou obter mais informações, você pode entrar em contato com a Vertiv em:

Ao preencher o formulário de privacidade da Vertiv ( clique aqui )

Ao entrar em contato com o Comitê de Privacidade de Dados da Vertiv em: dataprotection@vertiv.com

Ao entrar em contato com o Diretor de Proteção de Dados da Vertiv ( clique aqui )

Por correio dos EUA para: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Para residentes da Califórnia. Você pode exercer seus direitos de privacidade de dados, incluindo a opção de recusar a venda ou compartilhamento de suas informações pessoais, bem como limitar o uso ou divulgação de suas informações pessoais confidenciais, preenchendo o formulário de privacidade da Vertiv (clique aqui) ou ligando para +1 (800) 376-2127.

Se você acredita que nós ou uma pessoa/empresa para quem comunicamos seus dados violou seus direitos, você pode registrar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção de Dados em seu país e outras autoridades de supervisão competentes, quando aplicável.

Detalhes de contato do controlador de dados e do responsável pela proteção de dados

A Vertiv, suas afiliadas e/ou subsidiárias, atua como controladora de dados de seus dados pessoais. Você pode encontrar os detalhes de contato do Controlador de Dados que coleta dados pessoais em sua região ou país clicando aqui .

Se você precisar de mais informações sobre como exercer seus direitos acima, entre em contato com nosso Comitê de Privacidade de Dados em dataprotection@vertiv.com ou, se aplicável, o Encarregado de Proteção de Dados designado para sua região ou país clicando aqui.

Atualizações

Este Aviso de Privacidade será atualizado conforme necessário e novas versões serão disponibilizadas em tempo hábil.

Notificare de confidențialitate pentru angajați

Ultima actualizare: 21 noiembrie 2023

Această notificare de confidențialitate explică modul în care Vertiv Group Corporation și filialele și/sau afiliații săi („Vertiv”, „nostru”, „noi” sau „noi”), în calitate de operator de date, prelucrează datele cu caracter personal care vă privesc pe dumneavoastră și pe membrii familiei dumneavoastră, care sunt colectate. la începutul și pe tot parcursul angajării cu Vertiv.

Puteți găsi datele de contact ale operatorului de date care colectează date cu caracter personal în regiunea sau țara dvs. făcând clic aici .

Datele personale prelucrate

Colectăm, stocăm și folosim datele dumneavoastră personale, care includ datele dumneavoastră personale (nume, data și locul nașterii), detalii de contact, rol, cod fiscal, număr de securitate socială, stare civilă, permis de conducere , evaluări de performanță și servicii bancare, asigurări și date despre venituri. De asemenea, putem colecta date personale cu privire la membrii familiei dumneavoastră (de exemplu, pentru a identifica alocațiile la care ați putea avea dreptul).

Pe parcursul angajării dumneavoastră cu Vertiv, datele pe care legea le definește drept „speciale sau categorii de date cu caracter personal” vor fi, de asemenea, colectate dacă este necesar/necesar, inclusiv:

• istoricul medical (de exemplu, documentația dobândită în timpul angajării dumneavoastră cu Vertiv cu privire la dizabilitate, boală, sarcină sau accident/răni). (Dacă este cazul și permis în țara dvs., aceste date pot fi colectate în timpul programărilor medicale interne sau al examinărilor anuale de sănătate.)

• apartenența la sindicat (funcții sindicale, cereri de deducere pentru cote sindicale).

• opinii politice (de exemplu, apartenența la sindicate, recrutarea birourilor sindicatelor, cererile de deducere a cotelor sindicale)

• credințe religioase sau filozofice (de exemplu, dacă solicitați timp liber pentru sărbători religioase).

• permis de rezidenta

• orientare sexuală (dacă este permis în jurisdicția dvs. - pentru mai multe informații vă rugăm să întrebați departamentul juridic Vertiv sau responsabilul cu protecția datelor)

• Autoidentitate rasială și etnică (dacă este permisă în jurisdicția dvs. - pentru mai multe informații vă rugăm să întrebați departamentul juridic Vertiv sau responsabilul cu protecția datelor)

• Date biometrice (în scopul protejării proprietății și persoanelor fizice din sediul Vertiv. dacă este permis în jurisdicția dvs. - pentru mai multe informații vă rugăm să întrebați departamentul juridic Vertiv sau responsabilul cu protecția datelor )

Datele susceptibile de a dezvălui existența unor condamnări penale și a unor proceduri penale în desfășurare pot fi, de asemenea, prelucrate, de exemplu, pentru a respecta legislația anti-mafia, spălarea banilor și combaterea terorismului.

Scopurile prelucrarii

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

(a) să vă gestionați angajarea la Vertiv și organizația internă a companiei, ceea ce include asigurarea îndeplinirii obligațiilor dvs. de muncă.

(b) pentru a vă pregăti statul de plată și pentru a îndeplini obligațiile administrative și contabile legate de angajarea dumneavoastră la Vertiv.

(c) să îndeplinească obligațiile prevăzute de lege și reglementări, inclusiv obligații față de autoritățile fiscale, și privind contribuțiile sociale, sănătatea publică, ordinea publică și siguranța publică.

(d) să evalueze aptitudinile și calitatea muncii pentru programele de dezvoltare a resurselor umane, eficiența organizațională și planificarea și abilitățile profesionale și dezvoltarea carierei pe care Vertiv le poate implementa din când în când.

(e) pentru toate scopurile legate de angajarea dumneavoastră cu Vertiv (inclusiv, dar fără a se limita la, chestiuni disciplinare, verificarea prezenței regulate și a efectuării muncii, respectarea politicilor și procedurilor Vertiv, protecția proprietății Vertiv și verificarea și prevenirea cazurilor ilegale de muncă). Activități.

(f) pentru a proteja proprietatea Vertiv, în conformitate cu politicile și procedurile Vertiv de etică și investigații.

(g) să dezvolte afacerea Vertiv înainte (înainte de consum), după și/sau în urma unei activități de fuziune și/sau achiziție (inclusiv, fără limitare, orice reorganizare, fuziune, vânzare, asociere în participație, cesiune, transfer sau altă dispoziție a tuturor sau a oricăror parte din afacerea noastră, mărcile, afiliații, filialele sau alte active).

(h) pentru a permite o comunicare și o cooperare mai bună și mai rapidă între angajați din Vertiv (prin instrumente precum Betterworks sau situații precum pregătirea organigramelor sau realizarea de prezentări și instruire etc.).

(i) pentru participarea la programe de asistență socială și

(j) pentru participarea la inițiative de formare neobligatorie.

(k) pentru postarea fotografiilor, videoclipurilor și mărturiilor dvs. în rețelele sociale interne (SharePoint sau VERN) și externe (cum ar fi YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) pentru a îmbunătăți practicile Vertiv prin colectarea opiniilor dvs. în sondaje legate de muncă.

Bazele legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt:

• în scopurile (a) și (b): pentru a încheia un contract de muncă cu dvs. și pentru a-l îndeplini sau pentru a lua măsuri precontractuale, la cererea dvs., înainte de a intra în contract (de exemplu, în procesul de angajare)

• în scopurile (c), îndeplinirea obligațiilor legale.

• în scopurile (d), (e), (f), (g) și (l): avem interes legitim de a prelucra date cu caracter personal în astfel de circumstanțe.

• în scopurile (h), (i), (j) și (k): ați fost de acord cu aceasta. Prin încărcarea fotografiei dvs. pe Betterworks, v-ați dat în mod liber consimțământul de a utiliza aceste date personale pentru Betterworks și alte instrumente și ocazii similare care sunt menite să ușureze și să îmbunătățească comunicarea și cooperarea dintre angajații din Vertiv. Cererea dumneavoastră de participare la programe de asistență socială sau inițiative de formare neobligatorie va fi, de asemenea, considerată un consimțământ clar și afirmativ din partea dumneavoastră.

• pentru prelucrarea unor categorii speciale de date cu caracter personal, îndeplinirea obligațiilor Vertiv și exercitarea drepturilor Vertiv privind securitatea socială și angajarea, precum și legea protecției sociale

Bazele legale pot fi altele, în funcție de legile privind confidențialitatea datelor din țara în care locuiți. În orice caz, Vertiv va prelucra informațiile dumneavoastră personale numai pe baza legală și valabilă.

De asemenea, dacă legile privind confidențialitatea datelor din țara în care locuiți, Vertiv vă va obține în plus consimțământul pentru anumite procesări a datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, prelucrarea datelor sensibile; transfer transfrontalier). 

Natura furnizării datelor solicitate

Furnizarea datelor cu caracter personal care vă privesc pe dumneavoastră și familia dumneavoastră este necesară în scopurile prevăzute la punctele a), b), c), d), e), f) și g) de mai sus. Refuzul de a furniza datele solicitate sau inexactitatea acestora poate împiedica începerea și/sau continuarea relației dvs. de muncă cu Vertiv. În plus, cu excepția cazului în care legile privind confidențialitatea datelor aplicabile angajării dumneavoastră nu prevede altfel, prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal nu necesită consimțământul dumneavoastră dacă este făcută pentru a vă gestiona angajarea la Vertiv, adică în scopurile indicate mai sus.

Furnizarea datelor cu caracter personal în scopurile de la h), i) și j) de mai sus este opțională. Refuzul dumneavoastră vă va împiedica, totuși, participarea la programe opționale de asistență socială și de formare.

Metode și locul de prelucrare și locul de stocare a datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu principiile cheie de prelucrare prescrise de legile aplicabile privind protecția datelor.

Fiți siguri că menținem măsuri de securitate, tehnice și organizatorice adecvate care asigură un nivel de securitate adecvat riscului de acces neautorizat la, și distrugere accidentală sau ilegală, pierdere, modificare și dezvăluire neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau altfel prelucrate.

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate manual sau electronic, folosind instrumente automatizate care asigură securitatea și confidențialitatea datelor. Pentru mai multe informații despre utilizarea instrumentelor companiei și despre modul de colectare a informațiilor, vă rugăm să consultați VP&P 900 Informații și securitatea produsului, pe care vi se recomandă să-l citiți. 

Datele dumneavoastră prelucrate sunt stocate la sediul nostru social sau la sediul oricăror furnizori externi pe care îi încredințăm să stocheze datele cu caracter personal. Dacă doriți să aflați lista furnizorilor noștri externi, vă rugăm să ne contactați.

Este posibil să menținem accesul la contul dvs. de e-mail, la Microsoft Teams, OneDrive și la alte instrumente și/sau aplicații IT, odată ce relația de muncă este încheiată, întreruptă sau suspendată, în conformitate cu VP&P 900 Informații și securitate a produsului și în conformitate cu perioada de păstrare permisă de legile locale. Accesul poate fi necesar pentru a asigura continuitatea afacerii, investigații, asistență în chestiuni de litigii, precum și pentru a preveni pierderea de informații, evoluții, proceduri și detalii de contact ale terților, ca atare clienți și furnizori.

Vom prelucra numai datele personale necesare pentru scopurile de mai sus. Persoanele autorizate să efectueze prelucrarea datelor vor șterge imediat sau vor face ca datele personale anonime să nu fie necesare pentru scopurile de mai sus.

Perioada de păstrare a datelor

Vom procesa datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru perioada necesară pentru a îndeplini scopurile prezentate în această notificare de confidențialitate, cu excepția cazului în care o perioadă mai lungă de prelucrare a acestor date cu caracter personal este necesară sau permisă de legea aplicabilă. Orice stocare a datelor dincolo de termenele limită de ștergere va cuprinde numai date nepersonale (date agregate sau anonimizate).

Diseminarea, partajarea și comunicarea datelor

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în primul rând de către angajații noștri autorizați la prelucrarea datelor în scopurile de mai sus.

De asemenea, putem angaja procesatori pentru a ne facilita prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Înainte de a angaja un procesor, efectuăm evaluări de securitate și confidențialitate ale procesorului și ne asigurăm că prelucrarea datelor cu caracter personal este întotdeauna reglementată prin acorduri scrise de prelucrare a datelor sau garanții contractuale adecvate, în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea datelor. Lista furnizorilor noștri externi este ținută la zi și o puteți accesa la cerere.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi dezvăluite unor terți (clienți, furnizori, etc.) în măsura în care este necesar pentru ca Vertiv să își îndeplinească obligațiile contractuale. De exemplu, datele dumneavoastră personale (nume, funcție etc.) pot fi livrate clienților pentru a garanta accesul la facilitățile acestora.

Vertiv poate vinde sau cumpăra mărci, magazine, filiale sau unități de afaceri. Vertiv poate partaja și/sau transfera informațiile dumneavoastră personale cu o terță parte în activitatea de fuziune și/sau achiziție (inclusiv, fără limitare, orice reorganizare, fuziune, vânzare, asociere în participație, cesiune, transfer sau altă dispoziție a tuturor sau a oricărei părți din afaceri, mărci, afiliate, filiale sau alte active). Vertiv poate partaja și/sau transfera informațiile dumneavoastră cu caracter personal unei terțe părți înainte (înainte de consum), în urma sau în urma unei activități de fuziune și/sau achiziție.

Datele dumneavoastră pot fi, de asemenea, partajate cu agenții guvernamentale, companii de asigurări, bănci, fonduri de pensii și fonduri de asistență socială și consultanți de muncă (inclusiv cei din țări din afara țării în care locuiți), pentru a îndeplini obligații legale, de reglementare și contractuale specifice. , printre alte scopuri, și către profesioniști și firme de avocatură pentru activități de audit și due diligence. Entitățile/persoanele fizice de mai sus vor acționa ca operatori autonomi de date sau procesatori de date.

Întrucât suntem o companie globală, este posibil să împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu filialele și afiliații noștri pentru a finaliza procedurile interne în cadrul birourilor noastre, pentru a efectua anumite activități de prelucrare la scară globală sau pentru a vă sprijini în solicitările dumneavoastră.

Transfer transfrontalier. Vă rugăm să luați în considerare că datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara țării și/sau regiunii dumneavoastră. În astfel de cazuri, Vertiv va lua măsurile adecvate pentru a se asigura că există garanții pentru a asigura protecția datelor.

persoană cu sediul în UE. Dacă sunteți o persoană cu sediul în UE, pentru transferuri în afara Spațiului Economic European (SEE), ne vom asigura că regulile corporative obligatorii aprobate de autoritatea de supraveghere sau clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sunt în vigoare înainte de efectuarea procesării. Acolo unde este necesar, în conformitate cu circumstanțele, putem aplica măsuri suplimentare pentru a asigura o protecție adecvată a datelor dumneavoastră cu caracter personal. O copie a garanțiilor menționate mai sus este disponibilă la sediul Vertiv prin datele de contact furnizate mai jos.

Drepturile dvs. garantate

Dreptul de a accesa, actualiza, corecta și completa datele dumneavoastră, de a vă opune prelucrării și de a depune reclamații

Aveți dreptul de a obține confirmarea existenței sau inexistenței datelor cu caracter personal care vă privesc.

De asemenea, aveți dreptul de a fi informat cu privire la următoarele: 

• originea datelor cu caracter personal.

• scopul și metodele de prelucrare a datelor.

• logica aplicată datelor prelucrate electronic.

• identitatea operatorului de date și a procesatorilor de date; și

• identitatea persoanelor fizice sau a categoriilor de persoane cărora le pot fi trimise datele dumneavoastră cu caracter personal sau care pot achiziționa datele dumneavoastră în calitate de reprezentanți desemnați ai companiei noastre în țara dumneavoastră de reședință sau ca persoane fizice autorizate să prelucreze datele dumneavoastră.

De asemenea, aveți dreptul la:

(a) actualizați, corectați, completați sau ștergeți datele dvs.

(b) să aibă prelucrarea limitată la sfera consimțământului pe care l-ați dat prin acceptarea acestei notificări.

(c) să fie șterse, anonimizate sau blocate orice date prelucrate ilegal.

(d) să solicite o declarație care să ateste că persoanele/societățile pe care le comunicăm sau difuzăm datele dumneavoastră au fost notificate și au primit detalii complete cu privire la oricare dintre operațiunile prevăzute la literele (a) și (b) de mai sus, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort vădit disproporționat față de dreptul de a fi protejat.

(e) să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia (când prelucrarea se bazează pe un astfel de temei legal) și

(f) să obțină, într-un format structurat utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de dispozitivele electronice, datele cu caracter personal pe care ni le furnizați și să fie transmise datele, direct sau prin Vertiv, către alt operator de date (cunoscut sub denumirea de portabilitate a datelor).

De asemenea, aveți dreptul de a vă opune, în totalitate sau în parte, la:

• prelucrarea, pe motive legitime, a datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv a datelor relevante pentru scopurile în care au fost colectate.

Numai pentru rezidenții din California:
dreptul de a renunța la vânzarea informațiilor personale și nediscriminare în cazul în care vă exercitați drepturile de confidențialitate a datelor.

Pentru a vă exercita drepturile de confidențialitate a datelor sau pentru a obține mai multe informații, puteți contacta Vertiv la:

Prin completarea formularului web de confidențialitate Vertiv ( dați clic aici )

Contactând Vertiv Data Privacy Committee la: dataprotection@vertiv.com

Contactând responsabilul cu protecția datelor Vertiv ( dați clic aici )

Prin poștă din SUA la: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Pentru rezidenții din California. Vă puteți exercita drepturile de confidențialitate a datelor, inclusiv opțiunea de a renunța la vânzarea sau partajarea informațiilor dvs. personale, precum și de a limita utilizarea sau dezvăluirea informațiilor dvs. personale sensibile, completând formularul web de confidențialitate Vertiv ( faceți clic aici ) sau prin sunând +1 (800) 376-2127.

Dacă credeți că noi sau o persoană/companie căreia i-am comunicat datele dumneavoastră v-a încălcat drepturile, puteți depune o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor din țara dumneavoastră și la alte autorități de supraveghere competente, după caz.

Datele de contact ale operatorului de date și ale responsabilului cu protecția datelor

Vertiv, afiliații și/sau subsidiarele săi, acționează în calitate de Controlor al datelor dumneavoastră cu caracter personal. Puteți găsi datele de contact ale operatorului de date care colectează date cu caracter personal în regiunea sau țara dvs. făcând clic aici .

Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre cum să vă exercitați drepturile de mai sus, vă rugăm să contactați Comitetul nostru de confidențialitate a datelor la dataprotection@vertiv.com sau, dacă este cazul, responsabilul cu protecția datelor desemnat în regiunea sau țara dumneavoastră făcând clic aici.

Actualizări

Această Notificare de confidențialitate va fi actualizată după cum este necesar, iar noi versiuni vor fi disponibile în timp util.

Oznámenie o ochrane osobných údajov pre zamestnancov

Posledná aktualizácia: 21. novembra 2023

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje, ako spoločnosť Vertiv Group Corporation a jej dcérske spoločnosti a/alebo pridružené spoločnosti („Vertiv“, „náš“, „nás“ alebo „my“) ako správca údajov spracúva osobné údaje týkajúce sa vás a vašich rodinných príslušníkov, ktoré sa zhromažďujú. na začiatku a počas celého zamestnania vo Vertive.

Kontaktné údaje správcu údajov, ktorý zhromažďuje osobné údaje vo vašom regióne alebo krajine, nájdete kliknutím sem .

Osobné údaje spracúvané

Zhromažďujeme, uchovávame a používame vaše osobné údaje, ktoré zahŕňajú vaše osobné údaje (meno, dátum a miesto narodenia), kontaktné údaje, rolu, daňový kód, rodné číslo, rodinný stav, vodičský preukaz , hodnotenie výkonu a bankovníctvo, údaje o poistení a príjmoch. Môžeme tiež zhromažďovať osobné údaje týkajúce sa vašich rodinných príslušníkov (napr. na identifikáciu príspevkov, na ktoré môžete mať nárok).

Počas celého vášho pracovného pomeru vo Vertiv sa budú v prípade potreby/vyžadovať aj zhromažďovanie údajov, ktoré zákon definuje ako „osobitné alebo kategórie osobných údajov“, vrátane:

• anamnéza (napr. dokumentácia získaná počas vášho zamestnania vo Vertive týkajúca sa zdravotného postihnutia, choroby, tehotenstva alebo úrazu/úrazov). (Ak je to možné a povolené vo vašej krajine, tieto údaje sa môžu zbierať počas interných lekárskych stretnutí alebo ročných zdravotných prehliadok.)

• členstvo v odboroch (odborové pozície, žiadosti o odpočet za odborové kvóty).

• politické názory (napr. členstvo v odboroch, nábor do odborov, žiadosti o odpočet za odborové kvóty)

• náboženské alebo filozofické presvedčenie (napr. ak požadujete voľno počas náboženských sviatkov).

• povolenie na pobyt

• sexuálna orientácia (ak je to vo vašej jurisdikcii povolené – ďalšie informácie získate na právnom oddelení Vertiv alebo u úradníka pre ochranu údajov)

• Rasová a etnická identita (ak je to vo vašej jurisdikcii povolené – ďalšie informácie vám poskytne právne oddelenie Vertiv alebo úradníka pre ochranu údajov)

• Biometrické údaje (na účely ochrany majetku a jednotlivcov v priestoroch Vertivu. ak je to povolené vo vašej jurisdikcii – pre viac informácií sa obráťte na právne oddelenie Vertivu alebo na úradníka pre ochranu údajov )

Údaje, ktoré pravdepodobne odhalia existenciu odsúdení za trestné činy a prebiehajúce trestné konanie, možno tiež spracovať, napr. v súlade s právnymi predpismi týkajúcimi sa boja proti mafii, prania špinavých peňazí a boja proti terorizmu.

Účely spracovania

Vaše osobné údaje budú spracované na nasledujúce účely:

(a) na riadenie vášho zamestnania vo Vertive a internej organizácii spoločnosti, čo zahŕňa zabezpečenie plnenia vašich zamestnaneckých povinností.

(b) pripraviť vašu mzdovú agendu a splniť administratívne a účtovné povinnosti spojené s vaším zamestnaním vo Vertive.

c) plniť povinnosti ustanovené zákonom a predpismi, vrátane povinností voči daňovým úradom, v oblasti sociálnych odvodov, verejného zdravia, verejného poriadku a verejnej bezpečnosti.

(d) posúdiť spôsobilosť a kvalitu práce pre programy rozvoja ľudských zdrojov, organizačnú efektivitu a plánovanie a profesionálne zručnosti a kariérny rozvoj, ktoré môže Vertiv z času na čas implementovať.

(e) na všetky účely súvisiace s vaším zamestnaním vo Vertive (vrátane, ale nie výlučne, disciplinárnych záležitostí, overovania pravidelnej dochádzky a výkonu práce, dodržiavania zásad a postupov Vertivu, ochrany majetku Vertivu a overovania a predchádzania nezákonným činnosti.

(f) chrániť majetok spoločnosti Vertiv v súlade s etikou a zásadami a postupmi spoločnosti Vertiv v oblasti vyšetrovania.

(g) rozvíjať podnikanie spoločnosti Vertiv pred (pred spotrebou), po a/alebo po fúzii a/alebo akvizícii (vrátane, bez obmedzenia, akejkoľvek reorganizácie, fúzie, predaja, spoločného podniku, postúpenia, prevodu alebo inej dispozície všetkých alebo akýchkoľvek časť nášho podnikania, značky, pridružené spoločnosti, dcérske spoločnosti alebo iné aktíva).

(h) na umožnenie lepšej a rýchlejšej komunikácie a spolupráce medzi zamestnancami v rámci Vertivu (prostredníctvom nástrojov ako Betterworks alebo situácií, ako je príprava organizačných schém alebo prezentácia a školenia atď.).

i) za účasť na programoch sociálnej starostlivosti a

j) za účasť na iniciatívach nepovinnej odbornej prípravy.

(k) za zverejňovanie vašich fotografií, videí a svedectiev na interných (SharePoint alebo VERN) a externých sociálnych médiách (ako YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) zlepšiť postupy spoločnosti Vertiv zhromažďovaním vašich názorov v prieskumoch súvisiacich s prácou.

Právne základy spracúvania osobných údajov sú:

• na účely (a) a (b): uzavrieť s vami pracovnú zmluvu a vykonať ju alebo vykonať predzmluvné kroky na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy (napr. v procese prijímania zamestnancov)

• na účely (c), plnenie zákonných povinností.

• na účely (d), (e), (f), (g) a (l): máme oprávnený záujem spracúvať osobné údaje za takýchto okolností.

• na účely (h), (i), (j) a (k): ste s tým súhlasili. Odovzdaním svojej fotografie do Betterworks ste slobodne vyjadrili svoj súhlas s použitím týchto osobných údajov pre Betterworks a iné podobné nástroje a príležitosti, ktoré majú uľahčiť a zlepšiť komunikáciu a spoluprácu medzi zamestnancami vo Vertive. Vaša žiadosť o účasť na sociálnych programoch alebo nepovinných vzdelávacích iniciatívach sa bude tiež považovať za jasný a potvrdzujúci súhlas z vašej strany.

• na spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov, plnenie povinností Vertivu a uplatňovanie práv Vertivu v oblasti sociálneho zabezpečenia a zamestnania a zákona o sociálnej ochrane

Právne základy môžu byť iné v závislosti od zákonov o ochrane osobných údajov v krajine, v ktorej bývate. Vertiv v každom prípade spracuje vaše osobné údaje len na základe zákonného a platného právneho základu.

Taktiež, ak to vyžadujú zákony o ochrane osobných údajov krajiny, v ktorej bývate, Vertiv dodatočne získa váš súhlas na určité spracovanie vašich osobných údajov (napr. spracovanie citlivých údajov; cezhraničný prenos). 

Povaha poskytovania požadovaných údajov

Poskytnutie osobných údajov, ktoré sa Vás a Vašej rodiny týkajú, je nevyhnutné na účely uvedené vyššie v bodoch a), b), c), d), e), f) a g). Odmietnutie poskytnúť požadované údaje alebo ich nepresnosť môže zabrániť začatiu a/alebo pokračovaniu vášho pracovného pomeru so spoločnosťou Vertiv. Okrem toho, pokiaľ nie je inak uvedené v zákonoch o ochrane osobných údajov, ktoré sa vzťahujú na vaše zamestnanie, spracovanie osobitných kategórií osobných údajov nevyžaduje váš súhlas, ak sa vykonáva na účely riadenia vášho zamestnania vo Vertive, tj na účely uvedené vyššie.

Poskytnutie osobných údajov na účely podľa h), i) a j) vyššie je nepovinné. Vaše odmietnutie však zabráni vašej účasti na voliteľných programoch sociálnej starostlivosti a odbornej prípravy.

Spôsoby a miesto spracúvania a miesto uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje budú spracované v súlade s kľúčovými zásadami spracovania predpísanými platnými zákonmi o ochrane údajov.

Uisťujeme vás, že dodržiavame primerané bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, ktoré zaisťujú úroveň zabezpečenia primeranú riziku neoprávneného prístupu k osobným údajom prenášaným, uchovávaným alebo neoprávneným spôsobom ich náhodného alebo nezákonného zničenia, straty, zmeny a neoprávneného zverejnenia. inak spracované.

Vaše osobné údaje budú spracované manuálne alebo elektronicky pomocou automatizovaných nástrojov, ktoré zaisťujú bezpečnosť a dôvernosť údajov. Ďalšie informácie o používaní nástrojov spoločnosti a o tom, ako zbierať informácie, nájdete v dokumente VP&P 900 Information and Product Security, ktorý vám odporúčame prečítať. 

Vaše spracúvané údaje sú uložené v našom sídle alebo v kancelárii akýchkoľvek externých poskytovateľov, ktorých uchovávaním osobných údajov poveríme. Ak chcete poznať zoznam našich externých poskytovateľov, kontaktujte nás.

Po ukončení, prerušení alebo pozastavení pracovného pomeru si môžeme ponechať prístup k vášmu e-mailovému kontu, Microsoft Teams, OneDrive a ďalším IT nástrojom a/alebo aplikáciám v súlade s VP&P 900 Information and Product Security a podľa dobu uchovávania povolenú miestnymi zákonmi. Prístup môže byť potrebný na zabezpečenie kontinuity podnikania, vyšetrovania, podporných súdnych sporov, ako aj na zabránenie strate informácií, vývoja, postupov a kontaktných údajov tretích strán, ako sú zákazníci a dodávatelia.

Budeme spracovávať iba osobné údaje nevyhnutné na vyššie uvedené účely. Osoby poverené spracúvaním osobných údajov bezodkladne vymažú alebo znehodnotia anonymné osobné údaje na vyššie uvedené účely.

Doba uchovávania údajov

Vaše osobné údaje budeme spracovávať iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov uvedených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, pokiaľ nebude dlhšia lehota na spracovanie takýchto osobných údajov vyžadovaná alebo povolená platnými právnymi predpismi. Akékoľvek uchovávanie údajov po termínoch na vymazanie bude zahŕňať iba neosobné údaje (agregované alebo anonymizované údaje).

Šírenie, zdieľanie a komunikácia údajov

Vaše osobné údaje budú spracúvať predovšetkým naši zamestnanci poverení spracúvaním údajov na vyššie uvedené účely.

Môžeme tiež zapojiť spracovateľov, aby nám uľahčili spracovanie vašich osobných údajov. Pred pribratím spracovateľa vykonáme posúdenie bezpečnosti a ochrany súkromia spracovateľa a zabezpečíme, aby spracovanie osobných údajov bolo vždy upravené písomnými zmluvami o spracovaní údajov alebo príslušnými zmluvnými zárukami podľa platných zákonov o ochrane osobných údajov. Zoznam našich externých poskytovateľov je priebežne aktualizovaný a na požiadanie k nemu máte prístup.

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám (zákazníkom, dodávateľom atď.) v rozsahu potrebnom na to, aby Vertiv splnil svoje zmluvné záväzky. Vaše osobné údaje (meno, funkcia atď.) môžu byť napríklad doručené klientom, aby bol zaručený prístup do ich zariadení.

Vertiv môže predávať alebo kupovať značky, obchody, dcérske spoločnosti alebo obchodné jednotky. Spoločnosť Vertiv môže zdieľať a/alebo prenášať vaše osobné údaje s treťou stranou v rámci fúzie a/alebo akvizície (vrátane, bez obmedzenia, akejkoľvek reorganizácie, fúzie, predaja, spoločného podniku, postúpenia, prevodu alebo inej dispozície všetkých alebo akejkoľvek časti našich obchod, značky, pridružené spoločnosti, dcérske spoločnosti alebo iné aktíva). Vertiv môže zdieľať a/alebo prenášať vaše osobné údaje s treťou stranou pred (pred spotrebou), pri alebo po fúzii a/alebo akvizícii.

Vaše údaje môžu byť zdieľané aj s vládnymi agentúrami, poisťovňami, bankami, penzijnými fondmi a fondmi sociálnej pomoci a poradcami v oblasti práce (vrátane tých z krajín mimo krajiny, v ktorej máte bydlisko), aby ste splnili špecifické právne, regulačné a zmluvné povinnosti. , okrem iného a odborníkom a advokátskym kanceláriám za účelom auditu a due diligence. Vyššie uvedené subjekty/jednotlivci budú pôsobiť ako autonómni prevádzkovatelia údajov alebo spracovatelia údajov.

Keďže sme globálna spoločnosť, môžeme zdieľať vaše osobné údaje s našimi dcérskymi spoločnosťami a pridruženými spoločnosťami, aby sme dokončili interné postupy v rámci našich kancelárií, vykonali určité spracovateľské činnosti v globálnom meradle alebo vás podporili vo vašich požiadavkách.

Cezhraničný prevod. Zvážte, že vaše osobné údaje môžu byť prenášané mimo vašej krajiny a/alebo regiónu. V takýchto prípadoch Vertiv prijme vhodné opatrenia, aby zabezpečil, že sú zavedené záruky na zabezpečenie ochrany údajov.

Jednotlivec so sídlom v EÚ. Ak ste jednotlivec so sídlom v EÚ, pri prevodoch mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) zabezpečíme, aby boli pred spracovaním zavedené Záväzné podnikové pravidlá schválené dozorným orgánom alebo Štandardné zmluvné doložky prijaté Európskou komisiou. Ak si to okolnosti vyžadujú, môžeme uplatniť dodatočné opatrenia na zabezpečenie primeranej ochrany vašich osobných údajov. Kópia vyššie uvedených záruk je k dispozícii v centrále Vertivu prostredníctvom kontaktných údajov uvedených nižšie.

Vaše zaručené práva

Právo na prístup k svojim údajom, ich aktualizáciu, opravu a doplnenie, namietať proti spracovaniu a podávať sťažnosti

Máte právo získať potvrdenie o existencii alebo neexistencii osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.

Máte tiež právo byť informovaný o nasledujúcich skutočnostiach: 

• pôvod osobných údajov.

• účel a spôsoby spracovania údajov.

• logika aplikovaná na údaje spracovávané elektronicky.

• totožnosť prevádzkovateľa údajov a spracovateľov údajov; a

• totožnosť jednotlivcov alebo kategórií jednotlivcov, ktorým môžu byť zaslané vaše osobné údaje alebo ktoré môžu získať vaše údaje ako vymenovaní zástupcovia našej spoločnosti v krajine vášho bydliska alebo ako fyzické osoby oprávnené spracúvať vaše údaje.

Máte tiež právo:

(a) nechať svoje údaje aktualizovať, opraviť, doplniť alebo vymazať.

(b) obmedziť spracovanie na rozsah súhlasu, ktorý ste udelili prijatím tohto oznámenia.

(c) nechať vymazať, anonymizovať alebo zablokovať akékoľvek nezákonne spracované údaje.

(d) požadovať vyhlásenie potvrdzujúce, že ľudia/spoločnosti, ktorým oznamujeme alebo šírime vaše údaje, boli informované a boli im poskytnuté všetky podrobnosti o vykonaní akýchkoľvek operácií podľa písmen a) ab), pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo znamená úsilie, ktoré je zjavne neprimerané právu na ochranu.

(e) kedykoľvek odvolať svoj súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním (ak je spracúvanie založené na takomto právnom základe) a

(f) získať v štruktúrovanom formáte bežne používanom a čitateľnom elektronickými zariadeniami osobné údaje, ktoré nám poskytnete, a nechať ich preniesť priamo alebo prostredníctvom Vertiv inému prevádzkovateľovi údajov (známy ako prenosnosť údajov).

Máte tiež právo úplne alebo čiastočne namietať proti:

• spracúvanie vašich osobných údajov z legitímnych dôvodov vrátane údajov relevantných pre účely, na ktoré boli zhromaždené.

Len pre obyvateľov Kalifornie:
Právo na odstúpenie od predaja osobných údajov a nediskrimináciu, ak uplatníte svoje práva na ochranu osobných údajov.

Ak chcete uplatniť svoje práva na ochranu osobných údajov alebo získať ďalšie informácie, môžete kontaktovať spoločnosť Vertiv na adrese:

Vyplnením webového formulára ochrany osobných údajov Vertiv ( kliknite sem )

Kontaktovaním Výboru pre ochranu osobných údajov spoločnosti Vertiv na adrese: dataprotection@vertiv.com

Kontaktovaním zodpovednej osoby Vertiv Data Protection Officer ( kliknite sem )

Americkou poštou na adresu: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Pre obyvateľov Kalifornie. Svoje práva na ochranu osobných údajov vrátane možnosti odmietnuť predaj alebo zdieľanie vašich osobných údajov, ako aj obmedziť používanie alebo zverejňovanie vašich citlivých osobných údajov môžete uplatniť vyplnením webového formulára ochrany osobných údajov Vertiv ( kliknite sem ) alebo volať +1 (800) 376-2127.

Ak sa domnievate, že my alebo osoba/spoločnosť, ktorej sme poskytli vaše údaje, porušili vaše práva, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu údajov vo vašej krajine a prípadne iným príslušným dozorným orgánom.

Kontaktné údaje správcu údajov a poverenca pre ochranu údajov

Spoločnosť Vertiv, jej pridružené spoločnosti a/alebo dcérske spoločnosti, vystupuje ako správca vašich osobných údajov. Kontaktné údaje správcu údajov, ktorý zhromažďuje osobné údaje vo vašom regióne alebo krajine, nájdete kliknutím sem .

Ak potrebujete viac informácií o tom, ako uplatniť svoje vyššie uvedené práva, obráťte sa na náš Výbor pre ochranu osobných údajov na adrese dataprotection@vertiv.com alebo prípadne na úradníka pre ochranu údajov prideleného vášmu regiónu alebo krajine kliknutím sem.

Aktualizácie

Toto Oznámenie o ochrane osobných údajov bude podľa potreby aktualizované a nové verzie budú sprístupnené včas.

Aviso de privacidad para empleados

Última actualización: 21 de noviembre de 2023

Este aviso de privacidad explica cómo Vertiv Group Corporation y sus subsidiarias y/o afiliadas ("Vertiv", "nuestro", "nosotros" o "nosotros"), como controlador de datos, procesan los datos personales que se recopilan sobre usted y los miembros de su familia. al principio y a lo largo de su empleo en Vertiv.

Puede encontrar los datos de contacto del controlador de datos que recopila datos personales en su región o país haciendo clic aquí .

Datos personales procesados

Recopilamos, almacenamos y usamos sus datos personales, que incluyen sus datos personales (nombre, fecha y lugar de nacimiento), datos de contacto, función, código fiscal, número de seguro social, estado civil, licencia de conducir , evaluaciones de desempeño y banca, seguros y datos de ingresos. También podemos recopilar datos personales sobre los miembros de su familia (p. ej., para identificar los subsidios a los que puede tener derecho).

A lo largo de su empleo con Vertiv, también se recopilarán datos que la ley define como "especiales o categorías de datos personales" si es necesario/requerido, incluidos:

• historial médico (p. ej., documentación adquirida durante su empleo en Vertiv con respecto a discapacidad, enfermedad, embarazo o accidente/lesiones). (Si corresponde y está permitido en su país, estos datos pueden recopilarse durante citas médicas internas o exámenes de salud anuales).

• afiliación sindical (cargos sindicales, solicitudes de deducción por cuotas sindicales).

• opiniones políticas (p. ej., afiliación a sindicatos, contratación de cargos sindicales, solicitudes de deducción de cuotas sindicales)

• creencias religiosas o filosóficas (por ejemplo, si solicita tiempo libre para días festivos religiosos).

• permiso de residencia

• orientación sexual (si está permitido en su jurisdicción; para obtener más información, consulte con el departamento legal de Vertiv o con el delegado de protección de datos)

• Autoidentidad racial y étnica (si está permitido en su jurisdicción; para obtener más información, consulte con el departamento legal de Vertiv o con el responsable de protección de datos)

• Datos biométricos (con el fin de proteger la propiedad y las personas dentro de las instalaciones de Vertiv. Si está permitido en su jurisdicción; para obtener más información, consulte al departamento legal de Vertiv o al responsable de protección de datos )

Los datos que probablemente revelen la existencia de condenas penales y procesos penales en curso también pueden procesarse, por ejemplo, para cumplir con la legislación contra la mafia, el lavado de dinero y el terrorismo.

Finalidades del tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

(a) para administrar su empleo con Vertiv y la organización interna de la empresa, lo que incluye garantizar que se cumplan sus obligaciones laborales.

(b) para preparar su nómina y cumplir con las obligaciones administrativas y contables relacionadas con su empleo en Vertiv.

(c) para cumplir con las obligaciones previstas por la ley y los reglamentos, incluidas las obligaciones con las autoridades fiscales, y en relación con las contribuciones sociales, la salud pública, el orden público y la seguridad pública.

(d) para evaluar la aptitud y la calidad del trabajo para los programas de desarrollo de recursos humanos, la eficacia y la planificación de la organización y las habilidades profesionales y el desarrollo profesional que Vertiv pueda implementar ocasionalmente.

(e) para todos los fines relacionados con su empleo en Vertiv (incluidos, entre otros, asuntos disciplinarios, verificación de asistencia regular y desempeño del trabajo, cumplimiento de las políticas y procedimientos de Vertiv, protección de la propiedad de Vertiv y verificación y prevención de actividades ilegales). actividades.

(f) para proteger la propiedad de Vertiv, de acuerdo con las políticas y procedimientos de ética e investigación de Vertiv.

(g) para desarrollar el negocio de Vertiv antes (antes del consumo), durante y/o después de una actividad de fusión y/o adquisición (lo que incluye, entre otros, cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todos o cualquier parte de nuestro negocio, marcas, afiliadas, subsidiarias u otros activos).

(h) para permitir una mejor y más rápida comunicación y cooperación entre los empleados de Vertiv (a través de herramientas como Betterworks o situaciones como la preparación de organigramas o la realización de presentaciones y capacitaciones, etc.).

(i) para la participación en programas de bienestar y

j) para la participación en iniciativas de formación no obligatoria.

(k) para publicar sus fotos, videos y testimonios en redes sociales internas (SharePoint o VERN) y externas (como YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) mejorar las prácticas de Vertiv recopilando su opinión en encuestas relacionadas con el trabajo.

Las bases legales para el tratamiento de datos personales son:

• para fines (a) y (b): celebrar un contrato de trabajo con usted y ejecutarlo, o tomar medidas precontractuales, a su solicitud, antes de celebrar el contrato (por ejemplo, en el proceso de contratación)

• para los fines (c), cumplir obligaciones legales.

• para los fines (d), (e), (f), (g) y (l): tenemos interés legítimo en procesar datos personales en tales circunstancias.

• para los fines (h), (i), (j) y (k): usted ha dado su consentimiento. Al cargar su foto en Betterworks, usted ha dado libremente su consentimiento para utilizar estos datos personales para Betterworks y otras herramientas y ocasiones similares destinadas a facilitar y mejorar la comunicación y la cooperación entre los empleados de Vertiv. Su solicitud para participar en programas asistenciales o iniciativas de formación no obligatoria también se considerará un consentimiento claro y afirmativo por su parte.

• para el procesamiento de categorías especiales de datos personales, el cumplimiento de las obligaciones de Vertiv y el ejercicio de los derechos de Vertiv en materia de seguridad social y empleo, y la ley de protección social.

Las bases legales pueden ser otras según las leyes de privacidad de datos del país en el que resida. En cualquier caso, Vertiv solo procesará su información personal sobre la base de una base legal legal y válida.

Además, si así lo exigen las leyes de privacidad de datos del país en el que reside, Vertiv también obtendrá su consentimiento para cierto procesamiento de sus datos personales (p. ej., procesamiento de datos confidenciales, transferencia transfronteriza). 

Naturaleza del suministro de los datos solicitados

Proporcionar datos personales sobre usted y su familia es necesario para los fines de los puntos a), b), c), d), e), f) y g) anteriores. La negativa a proporcionar los datos solicitados o su inexactitud puede impedir el inicio y/o continuación de su relación laboral con Vertiv. Además, a menos que las leyes de privacidad de datos aplicables a su empleo establezcan lo contrario, el procesamiento de categorías especiales de datos personales no requiere su consentimiento si se realiza para administrar su empleo con Vertiv, es decir, para los fines indicados anteriormente.

Proporcionar datos personales para los fines descritos en h), i) y j) anteriores es opcional. Sin embargo, su negativa impedirá su participación en programas opcionales de bienestar y capacitación.

Métodos y lugar de procesamiento y lugar de almacenamiento de datos personales

Sus datos personales se procesarán de acuerdo con los principios clave de procesamiento prescritos por las leyes de protección de datos aplicables.

Tenga la seguridad de que mantenemos las medidas de seguridad, técnicas y organizativas apropiadas que garantizan un nivel de seguridad adecuado al riesgo de acceso no autorizado y destrucción, pérdida, alteración y divulgación no autorizada accidental o ilegal de datos personales transmitidos, almacenados o procesado de otro modo.

Sus datos personales serán tratados de forma manual o electrónica, utilizando herramientas automatizadas que garanticen la seguridad y confidencialidad de los datos. Para obtener más información sobre el uso de las herramientas de la empresa y cómo recopilar información, consulte VP&P 900 Information and Product Security, que se recomienda leer. 

Sus datos procesados ​​se almacenan en nuestro domicilio social o en la oficina de cualquier proveedor externo al que encomendamos el almacenamiento de datos personales. Si desea conocer la lista de nuestros proveedores externos, por favor contáctenos.

Podemos mantener el acceso a su cuenta de correo electrónico, Microsoft Teams, OneDrive y otras herramientas y/o aplicaciones de TI, una vez que la relación laboral finalice, se interrumpa o se suspenda, de conformidad con VP&P 900 Seguridad de la información y los productos y de acuerdo con el período de retención permitido por las leyes locales. El acceso puede ser necesario para garantizar la continuidad del negocio, investigaciones, apoyar asuntos de litigios, así como para evitar la pérdida de información, desarrollos, procedimientos y datos de contacto de terceros, tales como clientes y proveedores.

Solo procesaremos los datos personales necesarios para los fines anteriores. Las personas autorizadas para realizar el tratamiento de datos eliminarán o harán innecesarios de inmediato los datos personales anónimos para los fines anteriores.

Período de retención de datos

Procesaremos sus datos personales solo durante el período necesario para cumplir con los propósitos descritos en este aviso de privacidad, a menos que la ley aplicable exija o permita un período más largo para el procesamiento de dichos datos personales. Cualquier almacenamiento de datos más allá de los plazos de eliminación incluirá solo datos no personales (datos agregados o anonimizados).

Difusión, intercambio y comunicación de datos

Sus datos personales serán procesados ​​principalmente por nuestros empleados autorizados para el procesamiento de datos para los fines anteriores.

También podemos contratar procesadores para facilitarnos el procesamiento de sus datos personales. Antes de contratar a un procesador, realizamos evaluaciones de seguridad y privacidad del procesador, y nos aseguramos de que el procesamiento de datos personales siempre esté regulado con acuerdos de procesamiento de datos por escrito o garantías contractuales adecuadas de acuerdo con las leyes de privacidad de datos aplicables. La lista de nuestros proveedores externos se mantiene actualizada y puede acceder a ella si lo solicita.

Sus datos personales pueden divulgarse a terceros (clientes, proveedores, etc.) en la medida necesaria para que Vertiv cumpla con sus obligaciones contractuales. Por ejemplo, sus datos personales (nombre, cargo, etc.) podrán ser entregados a clientes con el fin de garantizar el acceso a sus instalaciones.

Vertiv podría vender o comprar marcas, tiendas, subsidiarias o unidades comerciales. Vertiv puede compartir y/o transferir su información personal con un tercero en actividades de fusión y/o adquisición (lo que incluye, entre otros, cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestra negocios, marcas, afiliados, subsidiarias u otros activos). Vertiv puede compartir y/o transferir su información personal con un tercero antes (antes del consumo), durante o después de una actividad de fusión y/o adquisición.

Sus datos también pueden compartirse con agencias gubernamentales, compañías de seguros, bancos, fondos de pensiones y fondos de asistencia social, y consultores laborales (incluidos los de países fuera del país en el que reside), para cumplir con obligaciones legales, reglamentarias y contractuales específicas. , entre otros fines, ya profesionales y despachos de abogados para actividades de auditoría y due diligence. Las entidades/personas mencionadas anteriormente actuarán como responsables del tratamiento o encargados del tratamiento autónomos.

Dado que somos una empresa global, podemos compartir sus datos personales con nuestras subsidiarias y afiliadas para completar procedimientos internos dentro de nuestras oficinas, para realizar ciertas actividades de procesamiento a escala global o para brindarle asistencia en sus solicitudes.

Transferencia transfronteriza. Tenga en cuenta que sus datos personales pueden transferirse fuera de su país y/o región. En tales casos, Vertiv tomará las medidas adecuadas para garantizar que se implementen medidas de seguridad para garantizar la protección de datos.

individuo residente en la UE. Si usted es un individuo con sede en la UE, para transferencias fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), nos aseguraremos de que las Reglas corporativas vinculantes aprobadas por la autoridad supervisora ​​o las Cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea estén vigentes antes de que se lleve a cabo el procesamiento. Cuando sea necesario de acuerdo con las circunstancias, podemos aplicar medidas complementarias para garantizar la protección adecuada de sus datos personales. Una copia de las medidas de seguridad mencionadas anteriormente está disponible en la sede de Vertiv a través de los datos de contacto que se proporcionan a continuación.

Sus derechos garantizados

Derecho a acceder, actualizar, rectificar y complementar sus datos, a oponerse al tratamiento y a presentar reclamaciones

Tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernen.

También tiene derecho a ser informado de lo siguiente: 

• el origen de los datos personales.

• el propósito y los métodos de procesamiento de datos.

• la lógica aplicada a los datos tratados electrónicamente.

• la identidad del responsable del tratamiento y de los encargados del tratamiento; y

• la identidad de las personas o categorías de personas a quienes se pueden enviar sus datos personales o que pueden adquirir sus datos como representantes designados de nuestra empresa en su país de residencia o como personas autorizadas para procesar sus datos.

También tienes derecho a:

(a) hacer que sus datos se actualicen, corrijan, complementen o eliminen.

(b) tener el procesamiento restringido al alcance del consentimiento que dio al aceptar este aviso.

(c) hacer que se borren, anonimicen o bloqueen los datos procesados ​​ilegalmente.

(d) exigir una declaración que acredite que las personas/empresas a las que comunicamos o difundimos sus datos han sido notificadas y detalladas de la realización de cualquiera de las operaciones previstas en los puntos (a) y (b) anteriores, salvo que ello resulte imposible o implique un esfuerzo manifiestamente desproporcionado con el derecho a proteger.

(e) retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada (cuando el tratamiento se base en dicha base jurídica) y

(f) obtener, en un formato estructurado de uso común y legible por dispositivos electrónicos, los datos personales que nos proporcione, y transmitir los datos, directamente o a través de Vertiv, a otro controlador de datos (lo que se conoce como portabilidad de datos).

También tiene derecho a oponerse, total o parcialmente, a:

• el tratamiento, por motivos legítimos, de sus datos personales, incluidos los datos pertinentes para los fines para los que fueron recabados.

Solo para residentes de California:
el derecho a optar por no participar en la venta de la información personal y la no discriminación en caso de que ejerza sus derechos de privacidad de datos.

Para ejercer sus derechos de privacidad de datos u obtener más información, puede ponerse en contacto con Vertiv en:

Completando el formulario web de privacidad de Vertiv ( haga clic aquí )

Poniéndose en contacto con el Comité de privacidad de datos de Vertiv en: dataprotection@vertiv.com

Poniéndose en contacto con el responsable de protección de datos de Vertiv ( haga clic aquí )

Por correo de los EE. UU. a: Vertiv Group Corporation, Director de Cumplimiento e Integridad, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Para los residentes de California. Puede ejercer sus derechos de privacidad de datos, incluida la opción de optar por no vender o compartir su información personal, así como limitar el uso o la divulgación de su información personal confidencial, completando el formulario web de privacidad de Vertiv (haga clic aquí ) o llamando al +1 (800) 376-2127.

Si cree que nosotros o una persona/empresa a la que hemos comunicado sus datos ha violado sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de su país y otras autoridades de control competentes, en su caso.

Datos de contacto del Responsable del Tratamiento y del Delegado de Protección de Datos

Vertiv, sus afiliadas y/o subsidiarias, actúa como controlador de datos de sus datos personales. Puede encontrar los datos de contacto del controlador de datos que recopila datos personales en su región o país haciendo clic aquí .

Si necesita más información sobre cómo ejercer sus derechos anteriores, comuníquese con nuestro Comité de privacidad de datos en dataprotection@vertiv.com o, si corresponde, con el Oficial de protección de datos asignado a su región o país haciendo clic aquí.

Actualizaciones

Este Aviso de Privacidad se actualizará según sea necesario y las nuevas versiones estarán disponibles de manera oportuna.

ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน

อัปเดตล่าสุด: 21 พฤศจิกายน 2023

ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายวิธีที่ Vertiv Group Corporation และบริษัทในเครือ และ/หรือบริษัทในเครือ (“Vertiv”, “ของเรา” “พวกเรา” หรือ “เรา”) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณและสมาชิกในครอบครัวของคุณที่รวบรวม ในตอนเริ่มต้นและตลอดการจ้างงานของคุณกับ Vertiv

คุณสามารถค้นหารายละเอียดการติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในภูมิภาคหรือประเทศของคุณโดยคลิกที่นี่

ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

เรารวบรวม จัดเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณ (ชื่อ วันที่ และสถานที่เกิด) รายละเอียดการติดต่อ บทบาท รหัสภาษี หมายเลขประกันสังคม สถานภาพสมรส ใบขับขี่การประเมินประสิทธิภาพ และธนาคาร ข้อมูลการประกันภัยและข้อมูลรายได้ เราอาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวของคุณ (เช่น เพื่อระบุเงินช่วยเหลือที่คุณอาจได้รับ)

ตลอดการจ้างงานของคุณกับ Vertiv ข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้เป็น "ข้อมูลส่วนบุคคลหรือหมวดหมู่พิเศษ" จะถูกเก็บรวบรวมเช่นกันหากจำเป็น/จำเป็น ซึ่งรวมถึง:

• ประวัติทางการแพทย์ (เช่น เอกสารที่ได้รับระหว่างการทำงานกับ Vertiv เกี่ยวกับความทุพพลภาพ การเจ็บป่วย การตั้งครรภ์ หรืออุบัติเหตุ/การบาดเจ็บ) (หากมีและได้รับอนุญาตในประเทศของคุณ ข้อมูลเหล่านี้อาจถูกเก็บรวบรวมระหว่างการนัดหมายทางการแพทย์ภายในหรือการตรวจสุขภาพประจำปี)

• การเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน (ตำแหน่งของสหภาพแรงงาน การขอหักโควตาสหภาพการค้า)

• มุมมองทางการเมือง (เช่น สมาชิกของสหภาพแรงงาน การรับสมัครสำนักงาน สหภาพแรงงาน การขอหักโควตาสหภาพการค้า)

• ความเชื่อทางศาสนาหรือปรัชญา (เช่น ถ้าคุณขอหยุดพักในวันหยุดทางศาสนา)

• ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่

• รสนิยมทางเพศ(หากได้รับอนุญาตในเขตอำนาจศาลของคุณ - สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดสอบถามแผนกกฎหมาย Vertiv หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล)

• การระบุตัวตนทางเชื้อชาติและชาติพันธุ์(หากได้รับอนุญาตในเขตอำนาจศาลของคุณ - สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดสอบถามแผนกกฎหมาย Vertiv หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล)

• ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (เพื่อวัตถุประสงค์ในการปกป้องทรัพย์สินและบุคคลภายในสถานที่ของ Vertiv หากได้รับอนุญาตในเขตอำนาจศาลของคุณ - สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดสอบถามฝ่ายกฎหมายของ Vertiv หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล )

ข้อมูลที่มีแนวโน้มว่าจะเปิดเผยการมีอยู่ของคำพิพากษาคดีอาญาและการดำเนินคดีทางอาญาที่กำลังดำเนินอยู่อาจได้รับการประมวลผล เช่น เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายต่อต้านมาเฟีย การฟอกเงิน และกฎหมายต่อต้านการก่อการร้าย

วัตถุประสงค์ของการประมวลผล

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

(a) เพื่อจัดการการจ้างงานของคุณกับ Vertiv และองค์กรภายในของบริษัท ซึ่งรวมถึงการทำให้มั่นใจว่าภาระผูกพันในการจ้างงานของคุณได้รับการปฏิบัติตาม

(b) เพื่อเตรียมการจ่ายเงินเดือนของคุณและปฏิบัติตามภาระหน้าที่ด้านการบริหารและการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณกับ Vertiv

(c) เพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ รวมถึงภาระหน้าที่ต่อหน่วยงานด้านภาษี และเกี่ยวกับการสนับสนุนทางสังคม การสาธารณสุข กฎหมายและความสงบเรียบร้อย และความปลอดภัยสาธารณะ

(ง) เพื่อประเมินความถนัดและคุณภาพของงานสำหรับโปรแกรมการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ ประสิทธิผลขององค์กรและการวางแผน และทักษะทางวิชาชีพและการพัฒนาอาชีพที่ Vertiv อาจนำไปใช้เป็นครั้งคราว

(จ) เพื่อวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณกับ Vertiv (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเรื่องวินัย การตรวจสอบการเข้าร่วมและการปฏิบัติงานเป็นประจำ การปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของ Vertiv การปกป้องทรัพย์สินของ Vertiv และการตรวจสอบและป้องกันสิ่งผิดกฎหมาย กิจกรรม.

(f) เพื่อปกป้องทรัพย์สินของ Vertiv ตามนโยบายและขั้นตอนด้านจริยธรรมและการสอบสวนของ Vertiv

(g) เพื่อพัฒนาธุรกิจของ Vertiv ก่อน (ก่อนการบริโภค) เมื่อและ/หรือหลังจากการควบรวมกิจการและ/หรือการได้มาซึ่งกิจการ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการปรับโครงสร้างองค์กร การควบรวมกิจการ การขาย การร่วมทุน การมอบหมาย การโอน หรือการจัดการอื่นๆ ทั้งหมดหรือใดๆ ส่วนหนึ่งของธุรกิจ แบรนด์ บริษัทในเครือ บริษัทสาขา หรือทรัพย์สินอื่น ๆ ของเรา)

(h) เพื่อให้การสื่อสารและความร่วมมือระหว่างพนักงานใน Vertiv ดีขึ้นและรวดเร็วขึ้น (ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น Betterworks หรือสถานการณ์ต่างๆ เช่น การจัดเตรียมแผนผังองค์กร หรือการนำเสนอและการฝึกอบรม เป็นต้น)

(i) สำหรับการเข้าร่วมในโครงการสวัสดิการและ

(j) สำหรับการเข้าร่วมในโครงการฝึกอบรมที่ไม่บังคับ

(k) สำหรับการโพสต์รูปภาพ วิดีโอ และคำให้การของคุณในโซเชียลมีเดียภายใน (SharePoint หรือ VERN) และโซเชียลมีเดียภายนอก (เช่น YouTube, LinkedIn, FB, Instagram)

(l) เพื่อปรับปรุงแนวทางปฏิบัติของ Vertiv โดยการรวบรวมความคิดเห็นของคุณในแบบสำรวจที่เกี่ยวข้องกับงาน

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลคือ:

• เพื่อวัตถุประสงค์ (ก) และ (ข): เพื่อเข้าทำสัญญาจ้างงานกับคุณ และดำเนินการ หรือดำเนินการตามขั้นตอนก่อนทำสัญญา ตามคำขอของคุณ ก่อนเข้าทำสัญญา (เช่น ในกระบวนการจ้างงาน)

• เพื่อวัตถุประสงค์ (c) เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย

• เพื่อวัตถุประสงค์ (d), (e), (f), (g) และ (l): เรามีผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในสถานการณ์ดังกล่าว

• เพื่อวัตถุประสงค์ (h), (i), (j) และ (k): คุณยินยอมแล้ว ด้วยการอัปโหลดภาพถ่ายของคุณไปยัง Betterworks คุณได้ให้ความยินยอมอย่างเสรีในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนี้สำหรับ Betterworks และเครื่องมือและโอกาสอื่นที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อความสะดวกและปรับปรุงการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างพนักงานทั่วทั้ง Vertiv การสมัครของคุณเพื่อเข้าร่วมในโครงการสวัสดิการหรือโครงการริเริ่มการฝึกอบรมที่ไม่บังคับจะถือเป็นความยินยอมที่ชัดเจนและยืนยันจากฝ่ายของคุณ

• สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ ปฏิบัติตามภาระผูกพันของ Vertiv และใช้สิทธิ์ของ Vertiv เกี่ยวกับการประกันสังคมและการจ้างงาน และกฎหมายคุ้มครองทางสังคม

ฐานทางกฎหมายอาจเป็นอย่างอื่นขึ้นอยู่กับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของประเทศที่คุณอาศัยอยู่ ไม่ว่าในกรณีใด Vertiv จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามพื้นฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น

นอกจากนี้ หากกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของประเทศที่คุณอาศัยอยู่กำหนดไว้ Vertiv จะขอความยินยอมเพิ่มเติมจากคุณสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (เช่น การประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การถ่ายโอนข้ามพรมแดน) 

ลักษณะการให้ข้อมูลที่ร้องขอ

การให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณและครอบครัวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ตามข้อ a), b), c), d), e), f) และ g) ข้างต้น การปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลที่ร้องขอหรือความไม่ถูกต้องอาจทำให้ไม่สามารถเริ่มต้นและ/หรือดำเนินการในความสัมพันธ์ในการจ้างงานของคุณกับ Vertiv ได้ นอกจากนี้ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่บังคับใช้กับการจ้างงานของคุณ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากคุณ หากดำเนินการเพื่อจัดการการจ้างงานของคุณกับ Vertiv กล่าวคือ เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น

การให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ภายใต้ h) i) และ j) ข้างต้นเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม การปฏิเสธของคุณจะป้องกันไม่ให้คุณเข้าร่วมโครงการสวัสดิการและการฝึกอบรมที่เป็นทางเลือก

วิธีการและสถานที่ในการประมวลผลและสถานที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการประมวลผลตามหลักการสำคัญของการประมวลผลที่กำหนดไว้ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้

โปรดวางใจว่าเรารักษามาตรการความปลอดภัย ทางเทคนิค และองค์กรที่เหมาะสม ซึ่งรับรองระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมกับความเสี่ยงของการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และการทำลาย การสูญเสีย การเปลี่ยนแปลง และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่ง จัดเก็บ หรือโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ชอบด้วยกฎหมาย ประมวลผลเป็นอย่างอื่น

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการประมวลผลด้วยตนเองหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่รับรองความปลอดภัยและความลับของข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือของบริษัทที่ใช้งานและวิธีการรวบรวมข้อมูล โปรดดูที่ VP&P 900 Information and Product Security ซึ่งแนะนำให้คุณอ่าน 

ข้อมูลที่ประมวลผลของคุณจะถูกเก็บไว้ที่สำนักงานที่ลงทะเบียนของเราหรือที่สำนักงานของผู้ให้บริการภายนอกที่เรามอบหมายให้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล หากคุณต้องการทราบรายชื่อผู้ให้บริการภายนอกของเรา โปรดติดต่อเรา

เราอาจรักษาการเข้าถึงบัญชีอีเมล Microsoft Teams, OneDrive และเครื่องมือและ/หรือแอปพลิเคชัน IT อื่นๆ ของคุณ เมื่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานถูกยกเลิก ขัดจังหวะ หรือระงับ โดยเป็นไปตาม VP&P 900 Information and Product Security และตาม ระยะเวลาการเก็บรักษาที่อนุญาตโดยกฎหมายท้องถิ่น การเข้าถึงอาจมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไป การสืบสวน สนับสนุนประเด็นการฟ้องร้อง ตลอดจนป้องกันการสูญหายของข้อมูล การพัฒนา ขั้นตอน และรายละเอียดการติดต่อของบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้าและซัพพลายเออร์ดังกล่าว

เราจะประมวลผลเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ข้างต้น บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการประมวลผลข้อมูลจะลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ระบุชื่อโดยไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ข้างต้นทันที

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเฉพาะในช่วงเวลาที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศเรื่องความเป็นส่วนตัวนี้เท่านั้น เว้นแต่จะต้องใช้เวลานานขึ้นสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่ใช้บังคับ การจัดเก็บข้อมูลใดๆ นอกเหนือกำหนดเวลาการลบจะรวมเฉพาะข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลที่รวบรวมหรือไม่ระบุตัวตน)

การเผยแพร่ข้อมูล การแบ่งปัน และการสื่อสาร

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกประมวลผลโดยพนักงานของเราที่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้น

เรายังอาจว่าจ้างผู้ประมวลผลเพื่ออำนวยความสะดวกในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ก่อนที่จะมีส่วนร่วมกับผู้ประมวลผล เราทำการประเมินความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ประมวลผล และเรามั่นใจว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการควบคุมเสมอด้วยข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือการป้องกันตามสัญญาที่เหมาะสมตามกฎหมายว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ใช้บังคับ รายชื่อผู้ให้บริการภายนอกของเราเป็นปัจจุบัน และคุณสามารถเข้าถึงได้ตามคำขอ

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ฯลฯ) ในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับ Vertiv ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา ตัวอย่างเช่น ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ชื่อ ตำแหน่ง ฯลฯ) อาจถูกส่งไปยังลูกค้าเพื่อรับประกันการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขา

Vertiv อาจขายหรือซื้อแบรนด์ ร้านค้า บริษัทสาขา หรือหน่วยธุรกิจ Vertiv อาจแบ่งปันและ/หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลภายนอกในการควบรวมกิจการและ/หรือการได้มาซึ่งกิจการ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการปรับโครงสร้างองค์กร การควบรวมกิจการ การขาย การร่วมทุน การมอบหมาย การโอนหรือการจัดการอื่น ๆ ทั้งหมดหรือบางส่วนของเรา ธุรกิจ แบรนด์ บริษัทในเครือ บริษัทสาขา หรือทรัพย์สินอื่นๆ) Vertiv อาจแบ่งปันและ/หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลภายนอกก่อน (ก่อนการบริโภค) ต่อหรือหลังจากการควบรวมกิจการและ/หรือการได้มา

ข้อมูลของคุณอาจถูกแชร์กับหน่วยงานรัฐบาล บริษัทประกันภัย ธนาคาร กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนช่วยเหลือสวัสดิการ และที่ปรึกษาด้านแรงงาน (รวมถึงผู้ที่มาจากประเทศนอกประเทศที่คุณพำนักอยู่) เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และสัญญาที่เฉพาะเจาะจง ท่ามกลางวัตถุประสงค์อื่น ๆ และสำหรับผู้เชี่ยวชาญและสำนักงานกฎหมายสำหรับกิจกรรมการตรวจสอบและการตรวจสอบสถานะ หน่วยงาน/บุคคลข้างต้นจะทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลอิสระหรือผู้ประมวลผลข้อมูล

เนื่องจากเราเป็นบริษัทระดับโลก เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบริษัทสาขาและบริษัทในเครือเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนภายในภายในสำนักงานของเราให้เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินกิจกรรมการประมวลผลบางอย่างในระดับโลก หรือเพื่อสนับสนุนคุณในคำขอของคุณ

โอนข้ามแดน. โปรดพิจารณาว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกถ่ายโอนออกนอกประเทศและ/หรือภูมิภาคของคุณ ในกรณีดังกล่าว Vertiv จะใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้องกันข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปกป้องข้อมูล

บุคคลในสหภาพยุโรป หากคุณเป็นบุคคลในสหภาพยุโรป สำหรับการโอนย้ายออกนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎเกณฑ์ขององค์กรที่มีผลผูกพันซึ่งได้รับอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแลหรือข้อสัญญามาตรฐานที่รับรองโดยคณะกรรมาธิการยุโรปนั้นมีผลบังคับใช้ก่อนที่จะดำเนินการ ในกรณีที่จำเป็นตามสถานการณ์ เราอาจใช้มาตรการเสริมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างเพียงพอ สำเนาการป้องกันที่กล่าวถึงข้างต้นมีอยู่ที่สำนักงานใหญ่ของ Vertiv ผ่านรายละเอียดการติดต่อด้านล่าง

สิทธิการรับประกันของคุณ

สิทธิ์ในการเข้าถึง อัปเดต แก้ไข และเพิ่มเติมข้อมูลของคุณ คัดค้านการประมวลผล และยื่นเรื่องร้องเรียน

คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับการยืนยันการมีอยู่หรือไม่มีอยู่จริงของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณ

คุณยังมีสิทธิที่จะได้รับแจ้งสิ่งต่อไปนี้: 

• ที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
• วัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูล
• ตรรกะที่ใช้กับข้อมูลที่ประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์
• ข้อมูลประจำตัวของผู้ควบคุมข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูล และ
• การระบุตัวตนของบุคคลหรือประเภทของบุคคลที่อาจมีการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปให้ หรือผู้ที่อาจได้รับข้อมูลของคุณในฐานะตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งจากบริษัทของเราในประเทศที่คุณพำนักหรือในฐานะบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลของคุณ

คุณยังมีสิทธิ์ที่จะ:

(ก) ปรับปรุง แก้ไข เสริม หรือลบข้อมูลของคุณ

(b) ให้การประมวลผลถูกจำกัดอยู่ในขอบเขตของความยินยอมที่คุณให้โดยการยอมรับคำบอกกล่าวนี้

(c) มีการลบข้อมูลที่ประมวลผลอย่างผิดกฎหมาย ทำให้ไม่เปิดเผยตัว หรือถูกบล็อก

(ง) กำหนดให้ต้องมีการประกาศยืนยันว่าบุคคล/บริษัทที่เราสื่อสารหรือเผยแพร่ข้อมูลของคุณได้รับแจ้งและให้รายละเอียดทั้งหมดของการดำเนินการตามข้อ (ก) และ (ข) ข้างต้นแล้ว เว้นแต่จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นไปไม่ได้ หรือแสดงเป็นนัยถึงความพยายามที่ไม่สมส่วนกับสิทธิที่จะได้รับการคุ้มครองอย่างชัดเจน

(จ) เพิกถอนความยินยอมของคุณเมื่อใดก็ได้ โดยไม่กระทบต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการประมวลผลตามความยินยอมก่อนการเพิกถอน (เมื่อการประมวลผลอยู่บนพื้นฐานของพื้นฐานทางกฎหมายดังกล่าว) และ

(f) รับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้เราในรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งใช้กันทั่วไปและสามารถอ่านได้ และเพื่อให้ข้อมูลส่งโดยตรงหรือผ่าน Vertiv ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น (เรียกว่าการเคลื่อนย้ายข้อมูล)

คุณยังมีสิทธิที่จะคัดค้านทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อ:

• การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของเหตุผลที่ถูกต้อง รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวม

สำหรับผู้อยู่อาศัยในแคลิฟอร์เนียเท่านั้น:
สิทธิ์ในการเลือกไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลและการไม่เลือกปฏิบัติหากคุณใช้สิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณ

หากต้องการใช้สิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลหรือขอข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถติดต่อ Vertiv ได้ที่:

โดยการกรอกเว็บฟอร์มความเป็นส่วนตัวของ Vertiv ( คลิกที่นี่ )

โดยการติดต่อคณะกรรมการความเป็นส่วนตัวของข้อมูล Vertiv ที่: dataprotection@vertiv.com

โดยติดต่อ Vertiv Data Protection Officer ( คลิกที่นี่ )

ทางไปรษณีย์ของสหรัฐฯ ที่: Vertiv Group Corporation, Chief Compliance & Integrity Officer, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082

สำหรับผู้อยู่อาศัยในแคลิฟอร์เนีย คุณสามารถใช้สิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกในการยกเลิกการขายหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่นเดียวกับการจำกัดการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณ โดยกรอกแบบฟอร์มเว็บความเป็นส่วนตัวของ Vertiv ( คลิกที่นี่ ) หรือโดย โทร +1 (800) 376-2127

หากคุณเชื่อว่าเราหรือบุคคล/บริษัทที่เราได้สื่อสารข้อมูลของคุณเพื่อละเมิดสิทธิ์ของคุณ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลในประเทศของคุณและหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจอื่นๆ หากมี

รายละเอียดการติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูลและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล

Vertiv บริษัทในเครือและ/หรือบริษัทสาขา ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถค้นหารายละเอียดการติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในภูมิภาคหรือประเทศของคุณโดยคลิกที่นี่

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้สิทธิ์ข้างต้น โปรดติดต่อคณะกรรมการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของเราที่dataprotection@vertiv.comหรือหากเป็นไปได้ เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลที่ได้รับมอบหมายให้ประจำภูมิภาคหรือประเทศของคุณโดยคลิกที่นี่

อัพเดท

ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้จะได้รับการอัปเดตตามความจำเป็นและจะมีเวอร์ชันใหม่ให้ใช้งานได้ในเวลาที่เหมาะสม

Çalışanlar için gizlilik bildirimi

Son güncelleme: 21 Kasım 2023

Bu gizlilik bildirimi, veri denetleyicisi olarak Vertiv Group Corporation ve yan kuruluşlarının ve/veya bağlı kuruluşlarının ("Vertiv", "bizim", "bize" veya "biz") sizinle ve aile üyelerinizle ilgili toplanan kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Vertiv'deki işinizin başında ve boyunca.

Bölgenizde veya ülkenizde kişisel verileri toplayan Veri Sorumlusunun iletişim bilgilerine buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz .

İşlenen kişisel veriler

Kişisel bilgilerinizi (adınız, tarihiniz ve doğum yeriniz), iletişim bilgilerinizi, göreviniz, fotoğraflarınız, videolarınız, tanıklıklarınız, vergi kodunuz, sosyal güvenlik numaranız, medeni durumunuz, ehliyetiniz dahil olmak üzere kişisel verilerinizi topluyor, saklıyor ve kullanıyoruz . performans değerlendirmeleri ve bankacılık, sigorta ve gelir verileri. Ayrıca aile üyelerinizle ilgili kişisel verileri de toplayabiliriz (örneğin, hakkınız olabilecek ödenekleri belirlemek için).

Vertiv ile çalıştığınız süre boyunca, yasanın "özel veya kişisel veri kategorileri" olarak tanımladığı veriler de gerekirse/gerekirse toplanacaktır, bunlara aşağıdakiler dahildir:

• tıbbi geçmiş (ör. Vertiv'de çalıştığınız süre boyunca maluliyet, hastalık, hamilelik veya kaza/yaralanmalarla ilgili olarak edindiğiniz belgeler). (Ülkenizde geçerliyse ve izin veriliyorsa, bu veriler dahili tıbbi randevular veya yıllık sağlık taramaları sırasında toplanabilir.)

• sendika üyeliği (sendika pozisyonları, sendika kotaları için kesinti talepleri).

• siyasi görüşler (örneğin, sendika üyeliği, sendikaların görevlendirilmesi, sendika kotalarının kesintiye uğraması talepleri)

• dini veya felsefi inançlar (örneğin, dini bayramlar için izin talep ederseniz).

• oturma izni

• cinsel yönelim (yargı bölgenizde izin veriliyorsa - daha fazla bilgi için lütfen Vertiv hukuk departmanına veya Veri Koruma Görevlisine danışın)

• Irksal ve etnik kimlik (kendi yetki alanınızda izin veriliyorsa - daha fazla bilgi için lütfen Vertiv hukuk departmanına veya Veri Koruma Görevlisine danışın)

• Biyometrik veriler (Vertiv'in tesislerinde bulunan mülkleri ve bireyleri korumak amacıyla. Yetki alanınızda izin veriliyorsa - daha fazla bilgi için lütfen Vertiv hukuk departmanına veya Veri Koruma Görevlisine danışın )

Cezai mahkumiyetlerin varlığını ve devam eden cezai kovuşturmaların varlığını ifşa etmesi muhtemel veriler, örneğin mafyayla mücadele, kara para aklama ve terörle mücadele mevzuatına uymak için de işlenebilir.

İşlemenin amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

(a) istihdam yükümlülüklerinizin yerine getirilmesini sağlamak da dahil olmak üzere Vertiv ve şirketin iç organizasyonundaki istihdamınızı yönetmek.

(b) bordronuzu hazırlamak ve Vertiv'deki istihdamınızla bağlantılı idari ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek.

(c) Vergi makamlarına karşı yükümlülükler de dahil olmak üzere kanun ve yönetmeliklerin öngördüğü ve sosyal katkılar, kamu sağlığı, kanun ve düzeni ve kamu güvenliği ile ilgili yükümlülükleri yerine getirmek.

(d) Vertiv'in zaman zaman uygulayabileceği insan kaynakları geliştirme programları, kurumsal etkililik ve planlama ve mesleki beceriler ve kariyer gelişimi için yetenek ve işin kalitesini değerlendirmek.

(e) Vertiv'deki istihdamınızla ilgili tüm amaçlar için (disiplin konuları, düzenli katılımın ve iş performansının doğrulanması, Vertiv politika ve prosedürlerine uygunluk, Vertiv'in mülkünün korunması ve yasa dışı işlerin doğrulanması ve önlenmesi dahil ancak bunlarla sınırlı değildir). faaliyetler.

(f) Vertiv'in etik ve soruşturma politikaları ve prosedürlerine uygun olarak Vertiv'in mülkiyetini korumak.

(g) Vertiv'in işini bir birleşme ve/veya satın alma faaliyetinden önce (tüketimden önce), sonrasında ve/veya sonrasında geliştirmek (herhangi bir yeniden yapılanma, birleşme, satış, ortak girişim, atama, devir veya diğer tasarruflar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) işimizin bir kısmı, markalar, bağlı kuruluşlar, yan kuruluşlar veya diğer varlıklar).

(h) Vertiv genelinde çalışanlar arasında daha iyi ve daha hızlı iletişim ve işbirliği sağlamak için (Betterworks gibi araçlar veya kuruluş şemaları hazırlamak veya sunum ve eğitim yapmak gibi durumlar aracılığıyla).

(i) refah programlarına katılım için ve

(j) zorunlu olmayan eğitim girişimlerine katılım için.

(k) fotoğraflarınızı, videolarınızı ve tanıklıklarınızı dahili (SharePoint veya VERN) ve harici sosyal medyalarda (YouTube, LinkedIn, FB, Instagram gibi) yayınlamak için.

(l) işle ilgili anketlerde görüşlerinizi toplayarak Vertiv'in uygulamalarını iyileştirmek.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları şunlardır:

• (a) ve (b) amaçları için: sizinle bir iş sözleşmesi yapmak ve bunu gerçekleştirmek veya talebiniz üzerine sözleşmeye girmeden önce sözleşme öncesi adımlar atmak (örn. işe alım sürecinde)

• (c) amaçları için, yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

• (d), (e), (f), (g) ve (l) amaçları için: bu gibi durumlarda kişisel verileri işlemek için meşru menfaatimiz vardır.

• (h), (i), (j) ve (k) amaçları için: buna izin verdiniz. Fotoğrafınızı Betterworks'e yükleyerek, bu kişisel verileri Betterworks ve Vertiv genelinde çalışanlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmayı ve geliştirmeyi amaçlayan diğer benzer araçlar ve durumlar için kullanmak için özgürce onay vermiş olursunuz. Sosyal yardım programlarına veya zorunlu olmayan eğitim girişimlerine katılma başvurunuz da sizin tarafınızdan açık ve olumlu bir onay olarak kabul edilecektir.

• özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi, Vertiv'in yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve Vertiv'in sosyal güvenlik ve istihdam ve sosyal koruma yasasına ilişkin haklarının kullanılması için

Yasal dayanaklar, ikamet ettiğiniz ülkenin veri gizliliği yasalarına bağlı olarak farklı olabilir. Her durumda, Vertiv kişisel bilgilerinizi yalnızca yasal ve geçerli yasal dayanak temelinde işleyecektir.

Ayrıca, ikamet ettiğiniz ülkenin veri gizliliği yasalarının gerektirmesi halinde, Vertiv ayrıca kişisel verilerinizin belirli bir şekilde işlenmesi için (örn. hassas verilerin işlenmesi; sınır ötesi aktarım) onayınızı alacaktır. 

İstenen verilerin sağlanmasının niteliği

Sizinle ve ailenizle ilgili kişisel verilerin sağlanması, yukarıdaki a), b), c), d), e), f) ve g) maddelerinde belirtilen amaçlar için gereklidir. İstenen verileri sağlamayı reddetmek veya yanlış olması, Vertiv ile iş ilişkinizin başlamasını ve/veya devam etmesini engelleyebilir. Ayrıca, istihdamınız için geçerli olan veri gizliliği yasalarında aksi belirtilmediği sürece, özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi, Vertiv'deki istihdamınızı yönetmek için, yani yukarıda belirtilen amaçlar için yapılıyorsa, onayınızı gerektirmez.

Yukarıdaki h), i) ve j) kapsamındaki amaçlar için kişisel verilerin sağlanması isteğe bağlıdır. Ancak reddetmeniz, isteğe bağlı sosyal yardım ve eğitim programlarına katılımınızı engelleyecektir.

Kişisel verilerin işlenme yöntemleri ve yeri ve saklama yeri

Kişisel verileriniz, geçerli veri koruma yasaları kapsamında öngörülen temel işleme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

İletilen, depolanan veya kişisel verilere yetkisiz erişim ve kazara veya yasa dışı imha, kayıp, değişiklik ve yetkisiz ifşa riskine uygun bir güvenlik düzeyi sağlayan uygun güvenlik, teknik ve organizasyonel önlemleri aldığımızdan emin olabilirsiniz. aksi halde işlenir.

Kişisel verileriniz, verilerin güvenliğini ve gizliliğini sağlayan otomatik araçlar kullanılarak manuel veya elektronik olarak işlenecektir. Şirket araçlarının kullanımı ve nasıl bilgi toplanacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen okumanız tavsiye edilen VP&P 900 Bilgi ve Ürün Güvenliğine bakın. 

İşlenen verileriniz, kayıtlı ofisimizde veya kişisel verileri saklaması için emanet ettiğimiz herhangi bir harici sağlayıcının ofisinde saklanır. Harici sağlayıcılarımızın listesini bilmek istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.

VP&P 900 Bilgi ve Ürün Güvenliği ile uyumlu olarak ve iş ilişkisi sona erdiğinde, kesintiye uğradığında veya askıya alındığında e-posta hesabınıza, Microsoft Teams, OneDrive ve diğer BT araçlarına ve/veya uygulamalarınıza erişimi sürdürebiliriz. yerel yasaların izin verdiği saklama süresi. Erişim, iş sürekliliği, soruşturmalar, dava konularını desteklemek ve ayrıca bilgi, gelişme, prosedür ve müşteriler ve tedarikçiler gibi üçüncü taraf iletişim bilgilerinin kaybını önlemek için gerekli olabilir.

Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olan kişisel verileri işleyeceğiz. Veri işlemeyi gerçekleştirmeye yetkili kişiler, yukarıdaki amaçlar için anonim kişisel verileri derhal silecek veya gereksiz hale getirecektir.

Veri saklama süresi

Kişisel verilerinizi, bu tür kişisel verilerin işlenmesi için daha uzun bir süre gerekli olmadığı veya yürürlükteki yasalar tarafından izin verilmediği sürece, yalnızca bu gizlilik bildiriminde belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca işleyeceğiz. Silme son tarihlerinin ötesindeki herhangi bir veri depolaması, yalnızca kişisel olmayan verileri (toplanmış veya anonimleştirilmiş veriler) kapsayacaktır.

Veri yayma, paylaşma ve iletişim

Kişisel verileriniz öncelikle yukarıdaki amaçlarla veri işlemeye yetkili çalışanlarımız tarafından işlenecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesini kolaylaştırmak için işlemciler de kullanabiliriz. Bir işlemciyi görevlendirmeden önce, işlemcinin güvenlik ve gizlilik değerlendirmelerini gerçekleştiririz ve kişisel verilerin işlenmesinin her zaman yazılı veri işleme sözleşmeleri veya geçerli veri gizliliği yasalarına göre uygun sözleşmeye dayalı önlemlerle düzenlenmesini sağlarız. Harici sağlayıcılarımızın listesi güncel tutulur ve talep üzerine erişebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, Vertiv'in sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflara (müşteriler, tedarikçiler vb.) ifşa edilebilir. Örneğin, kişisel verileriniz (isim, pozisyon vb.), tesislerine erişimi garanti altına almak için müşterilere teslim edilebilir.

Vertiv markalar, mağazalar, yan kuruluşlar veya iş birimleri satabilir veya satın alabilir. Vertiv, Kişisel Bilgilerinizi birleşme ve/veya satın alma faaliyetinde (her türlü yeniden yapılanma, birleşme, satış, ortak girişim, atama, devir veya diğer tasarruflar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) üçüncü bir tarafla paylaşabilir ve/veya devredebilir. işletme, markalar, bağlı kuruluşlar, yan kuruluşlar veya diğer varlıklar). Vertiv, Kişisel Bilgilerinizi bir birleşme ve/veya satın alma faaliyeti öncesinde (tüketmeden önce), bir üçüncü şahısla paylaşabilir ve/veya devredebilir.

Verileriniz, belirli yasal, düzenleyici ve sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek için devlet kurumları, sigorta şirketleri, bankalar, emeklilik fonları ve sosyal yardım fonları ve çalışma danışmanları (ikamet ettiğiniz ülkenin dışındaki ülkelerden olanlar dahil) ile de paylaşılabilir. , diğer amaçların yanı sıra denetim ve durum tespiti faaliyetleri için profesyonellere ve hukuk firmalarına. Yukarıdaki kuruluşlar/kişiler, otonom veri kontrolörleri veya veri işlemcileri olarak hareket edecektir.

Global bir şirket olduğumuz için, ofislerimizdeki dahili prosedürleri tamamlamak, global ölçekte belirli işleme faaliyetlerini gerçekleştirmek veya taleplerinizde size destek olmak için kişisel verilerinizi iştiraklerimiz ve bağlı şirketlerimizle paylaşabiliriz.

Sınır ötesi transfer. Lütfen kişisel verilerinizin ülkeniz ve/veya bölgeniz dışına aktarılabileceğini göz önünde bulundurun. Bu gibi durumlarda Vertiv, veri korumasını sağlamak için güvenlik önlemlerinin alındığından emin olmak için uygun önlemleri alacaktır.

AB merkezli birey. AB'de yerleşik bir bireyseniz, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki transferler için, denetim makamı tarafından onaylanan Bağlayıcı Kurumsal Kuralların veya Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen Standart Sözleşme Maddelerinin işleme yapılmadan önce yürürlükte olmasını sağlayacağız. Koşullara göre gerekli olduğu durumlarda, kişisel verilerinizin yeterli düzeyde korunmasını sağlamak için ek önlemler uygulayabiliriz. Yukarıda belirtilen güvenlik önlemlerinin bir kopyası, aşağıda verilen iletişim bilgileri aracılığıyla Vertiv'in merkezinde mevcuttur.

Garantili Haklarınız

Verilerinize erişme, verileri güncelleme, düzeltme ve ekleme yapma, işlemeye itiraz etme ve şikayette bulunma hakkı

Sizinle ilgili kişisel verilerin varlığına veya yokluğuna dair onay alma hakkına sahipsiniz.

Ayrıca aşağıdakilerden haberdar olma hakkına da sahipsiniz: 

• kişisel verilerin kaynağı.

• veri işlemenin amacı ve yöntemleri.

• elektronik olarak işlenen verilere uygulanan mantık.

• veri denetleyicisinin ve veri işleyenlerin kimliği; ve

• Kişisel verilerinizin gönderilebileceği veya ikamet ettiğiniz ülkede şirketimizin atanmış temsilcileri olarak veya verilerinizi işlemeye yetkili kişiler olarak verilerinizi elde edebilecek kişilerin veya kişi kategorilerinin kimliği.

Ayrıca şunları yapma hakkına da sahipsiniz:

(a) verilerinizin güncellenmesini, düzeltilmesini, eklenmesini veya silinmesini sağlamak.

(b) bu ​​bildirimi kabul ederek verdiğiniz rızanın kapsamıyla sınırlı işleme sahip olmak.

(c) hukuka aykırı olarak işlenmiş herhangi bir verinin silinmesini, isimsiz hale getirilmesini veya engellenmesini sağlamak.

(d) iletişim kurduğumuz veya verilerinizi yaydığımız kişilerin/şirketlerin bilgilendirildiğini ve yukarıdaki (a) ve (b) maddelerinde belirtilen işlemlerden herhangi birinin gerçekleştirildiğinin tüm ayrıntılarının verildiğini onaylayan bir beyan talep etmek, bu imkansız olmadığı sürece veya korunma hakkıyla açıkça orantısız bir çabayı ima eder.

(e) onayınızın geri çekilmesinden önce (işlemenin bu tür bir yasal temele dayanması durumunda) onaya dayalı olarak yapılan işlemenin yasallığını etkilemeden onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz ve

(f) bize verdiğiniz kişisel verileri elektronik cihazlar tarafından yaygın olarak kullanılan ve okunabilen yapılandırılmış bir biçimde elde etmek ve verilerin doğrudan veya Vertiv aracılığıyla başka bir veri denetleyicisine (veri taşınabilirliği olarak bilinir) iletilmesini sağlamak.

Ayrıca aşağıdakilere tamamen veya kısmen itiraz etme hakkınız vardır:

• Toplanma amaçlarıyla ilgili veriler de dahil olmak üzere kişisel verilerinizin meşru gerekçelerle işlenmesi.

Yalnızca Kaliforniya'da İkamet Edenler için:
Veri gizliliği haklarınızı kullanmanız durumunda, kişisel bilgilerin satışından vazgeçme ve ayrımcılık yapmama hakkı.

Veri gizliliği haklarınızı kullanmak veya daha fazla bilgi almak için Vertiv ile şu adresten iletişime geçebilirsiniz:

Vertiv gizlilik web formunu doldurarak ( buraya tıklayın )

Vertiv Veri Gizliliği Komitesi ile şu adresten iletişime geçerek: dataprotection@vertiv.com

Vertiv Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçerek ( buraya tıklayın )

ABD postası ile: Vertiv Group Corporation, Baş Uyum ve Dürüstlük Görevlisi, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Kaliforniya Sakinleri için. Vertiv gizlilik web formunu doldurarak (buraya tıklayın ) veya +1 (800) 376-2127 aranıyor.

Bizim veya verilerinizi ilettiğimiz bir kişinin/şirketin haklarınızı ihlal ettiğine inanıyorsanız, ülkenizdeki Veri Koruma Kurumuna ve varsa diğer yetkili denetleyici makamlara şikayette bulunabilirsiniz.

Veri Denetleyicisi ve Veri Koruma Görevlisinin iletişim bilgileri

Vertiv, bağlı şirketleri ve/veya yan kuruluşları, kişisel verilerinizin Veri Denetleyicisi olarak hareket eder. Bölgenizde veya ülkenizde kişisel verileri toplayan Veri Sorumlusunun iletişim bilgilerine buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz .

Yukarıdaki haklarınızı nasıl kullanacağınız konusunda daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen dataprotection@vertiv.com adresinden Veri Gizliliği Komitemizle veya varsa, buraya tıklayarak bölgenize veya ülkenize atanan Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçin.

Güncellemeler

Bu Gizlilik Bildirimi gerektiğinde güncellenecek ve yeni sürümler zamanında kullanıma sunulacaktır.

Thông báo về quyền riêng tư cho nhân viên

Cập nhật lần cuối: Ngày 21 tháng 11 năm 2023

Thông báo bảo mật này giải thích cách Vertiv Group Corporation và các công ty con và / hoặc chi nhánh của nó (“Vertiv”, “của chúng tôi”, “chúng tôi” hoặc “chúng tôi”), với tư cách là người kiểm soát dữ liệu, xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn và các thành viên gia đình bạn được thu thập khi bắt đầu và trong suốt quá trình làm việc của bạn với Vertiv.

Bạn có thể tìm thấy chi tiết liên hệ của Bộ điều khiển dữ liệu thu thập dữ liệu cá nhân trong khu vực hoặc quốc gia của bạn bằng cách nhấp vào đây .

Dữ liệu cá nhân đã được xử lý

Chúng tôi thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm thông tin chi tiết cá nhân của bạn (tên, ngày tháng và nơi sinh), chi tiết liên lạc, vai trò, ảnh, video, lời khai, mã số thuế, số an sinh xã hội, tình trạng hôn nhân, giấy phép lái xe , đánh giá hiệu suất và ngân hàng, bảo hiểm và dữ liệu thu nhập. Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân về các thành viên gia đình của bạn (ví dụ: để xác định các khoản trợ cấp mà bạn có thể được hưởng).

Trong suốt quá trình làm việc của bạn với Vertiv, dữ liệu mà luật định nghĩa là "dữ liệu cá nhân đặc biệt hoặc danh mục" cũng sẽ được thu thập nếu cần thiết / được yêu cầu, bao gồm:

• tiền sử y tế (ví dụ: tài liệu có được trong quá trình bạn làm việc với Vertiv về tình trạng khuyết tật, bệnh tật, mang thai hoặc tai nạn / thương tích). (Nếu có thể và được phép ở quốc gia của bạn, những dữ liệu này có thể được thu thập trong các cuộc hẹn khám nội khoa hoặc kiểm tra sức khỏe hàng năm.)

• đoàn viên công đoàn (các chức danh công đoàn, đề nghị trích nộp chỉ tiêu công đoàn).

• quan điểm chính trị (ví dụ: tư cách thành viên công đoàn, tuyển dụng văn phòng công đoàn, yêu cầu khấu trừ chỉ tiêu công đoàn)

• niềm tin tôn giáo hoặc triết học (ví dụ, nếu bạn yêu cầu nghỉ cho các ngày lễ tôn giáo).

• giấy phép cư trú

• khuynh hướng tình dục (nếu được phép trong phạm vi quyền hạn của bạn - để biết thêm thông tin, vui lòng hỏi bộ phận pháp lý Vertiv hoặc Nhân viên bảo vệ dữ liệu)

• Tự nhận dạng chủng tộc và dân tộc (nếu được phép trong khu vực tài phán của bạn - để biết thêm thông tin, vui lòng hỏi bộ phận pháp lý Vertiv hoặc Nhân viên bảo vệ dữ liệu)

• Dữ liệu sinh trắc học (nhằm mục đích bảo vệ tài sản và cá nhân trong cơ sở của Vertiv. Nếu được phép trong phạm vi quyền hạn của bạn - để biết thêm thông tin, vui lòng hỏi bộ phận pháp lý Vertiv hoặc Nhân viên bảo vệ dữ liệu )

Dữ liệu có khả năng tiết lộ sự tồn tại của tiền án và các thủ tục tố tụng hình sự đang diễn ra cũng có thể được xử lý, ví dụ: để tuân thủ luật chống mafia, rửa tiền và chống khủng bố.

Mục đích của quá trình xử lý

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý cho các mục đích sau:

(a) quản lý việc làm của bạn với Vertiv và tổ chức nội bộ của công ty, bao gồm việc đảm bảo các nghĩa vụ việc làm của bạn được hoàn thành.

(b) để chuẩn bị bảng lương của bạn và thực hiện các nghĩa vụ hành chính và kế toán liên quan đến việc làm của bạn với Vertiv.

(c) thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, bao gồm nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, và liên quan đến đóng góp xã hội, sức khỏe cộng đồng, luật pháp và trật tự, và an toàn công cộng.

(d) để đánh giá năng khiếu và chất lượng công việc đối với các chương trình phát triển nguồn nhân lực, hiệu quả của tổ chức và lập kế hoạch cũng như các kỹ năng chuyên môn và phát triển nghề nghiệp mà Vertiv có thể thực hiện theo thời gian.

(e) cho tất cả các mục đích liên quan đến việc làm của bạn với Vertiv (bao gồm, nhưng không giới hạn, các vấn đề kỷ luật, xác minh việc tham gia thường xuyên và thực hiện công việc, tuân thủ các chính sách và thủ tục của Vertiv, bảo vệ tài sản của Vertiv, xác minh và ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật các hoạt động.

(f) để bảo vệ tài sản của Vertiv, phù hợp với các chính sách và thủ tục điều tra và đạo đức của Vertiv.

(g) để phát triển hoạt động kinh doanh của Vertiv trước (trước khi tiêu thụ), dựa trên và / hoặc sau hoạt động sáp nhập và / hoặc mua lại (bao gồm nhưng không giới hạn, bất kỳ tổ chức lại, sáp nhập, bán, liên doanh, chuyển nhượng, chuyển nhượng hoặc định đoạt khác tất cả hoặc bất kỳ phần kinh doanh, thương hiệu, chi nhánh, công ty con hoặc các tài sản khác của chúng tôi).

(h) để cho phép giao tiếp và hợp tác tốt hơn và nhanh hơn giữa các nhân viên trên Vertiv (thông qua các công cụ như Betterworks hoặc các tình huống như chuẩn bị sơ đồ tổ chức hoặc trình bày và đào tạo, v.v.).

(i) để tham gia vào các chương trình phúc lợi và

(j) để tham gia vào các sáng kiến ​​đào tạo không bắt buộc.

(k) để đăng ảnh, video và lời chứng thực của bạn trong nội bộ (SharePoint hoặc VERN) và các phương tiện truyền thông xã hội bên ngoài (như YouTube, LinkedIn, FB, Instagram).

(l) để cải thiện các hoạt động của Vertiv bằng cách thu thập ý kiến ​​của bạn trong các cuộc khảo sát liên quan đến công việc.

Các cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân là:

• cho các mục đích (a) và (b): để ký hợp đồng lao động với bạn và thực hiện nó, hoặc thực hiện các bước tiền hợp đồng, theo yêu cầu của bạn, trước khi tham gia hợp đồng (ví dụ: trong quá trình tuyển dụng)

• cho các mục đích (c), thực hiện các nghĩa vụ pháp lý.

• cho các mục đích (d), (e), (f), (g) và (l): chúng tôi có lợi ích hợp pháp để xử lý dữ liệu cá nhân trong những trường hợp như vậy.

• cho các mục đích (h), (i), (j) và (k): bạn đã đồng ý với nó. Bằng cách tải ảnh của bạn lên Betterworks, bạn đã tự do đồng ý sử dụng dữ liệu cá nhân này cho Betterworks cũng như các công cụ và dịp tương tự khác nhằm mục đích dễ dàng và cải thiện giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên trên toàn Vertiv. Đơn đăng ký tham gia các chương trình phúc lợi hoặc các sáng kiến ​​đào tạo không bắt buộc của bạn cũng sẽ được coi là một sự đồng ý rõ ràng và khẳng định từ phía bạn.

• để xử lý các danh mục đặc biệt của dữ liệu cá nhân, thực hiện các nghĩa vụ của Vertiv và thực hiện các quyền của Vertiv về an sinh xã hội và việc làm cũng như luật bảo vệ xã hội

Các cơ sở pháp lý có thể khác tùy thuộc vào luật bảo mật dữ liệu của quốc gia mà bạn đang cư trú. Trong mọi trường hợp, Vertiv sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên cơ sở pháp lý hợp pháp và hợp lệ.

Ngoài ra, nếu luật bảo mật dữ liệu của quốc gia mà bạn đang cư trú yêu cầu, Vertiv cũng sẽ có được sự đồng ý của bạn đối với việc xử lý một số dữ liệu cá nhân của bạn (ví dụ: xử lý dữ liệu nhạy cảm; chuyển qua biên giới). 

Bản chất của việc cung cấp dữ liệu được yêu cầu

Việc cung cấp dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn và gia đình bạn là cần thiết cho các mục đích theo điểm a), b), c), d), e), f) và g) ở trên. Việc từ chối cung cấp dữ liệu được yêu cầu hoặc sự không chính xác của nó có thể ngăn cản việc bắt đầu và / hoặc tiếp tục mối quan hệ việc làm của bạn với Vertiv. Hơn nữa, trừ khi được quy định khác bởi luật bảo mật dữ liệu áp dụng cho việc làm của bạn, việc xử lý các danh mục dữ liệu cá nhân đặc biệt không cần sự đồng ý của bạn nếu việc đó được thực hiện để quản lý việc làm của bạn với Vertiv, tức là cho các mục đích đã nêu ở trên.

Cung cấp dữ liệu cá nhân cho các mục đích theo h), i) và j) ở trên là tùy chọn. Tuy nhiên, sự từ chối của bạn sẽ ngăn cản bạn tham gia vào các chương trình đào tạo và phúc lợi tùy chọn.

Phương pháp và nơi xử lý và nơi lưu trữ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý theo các nguyên tắc xử lý chính được quy định theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Hãy yên tâm rằng chúng tôi duy trì các biện pháp bảo mật, kỹ thuật và tổ chức thích hợp để đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp với nguy cơ bị truy cập trái phép và việc phá hủy, mất mát, thay đổi và tiết lộ trái phép hoặc bất hợp pháp đối với dữ liệu cá nhân được truyền tải, lưu trữ hoặc nếu không được xử lý.

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý thủ công hoặc điện tử, sử dụng các công cụ tự động đảm bảo tính bảo mật và bí mật của dữ liệu. Để biết thêm thông tin về các công cụ của công ty sử dụng và cách thu thập thông tin, vui lòng tham khảo VP&P 900 Bảo mật sản phẩm và thông tin mà bạn nên đọc. 

Dữ liệu đã xử lý của bạn được lưu trữ tại văn phòng đã đăng ký của chúng tôi hoặc tại văn phòng của bất kỳ nhà cung cấp bên ngoài nào mà chúng tôi ủy thác để lưu trữ dữ liệu cá nhân. Nếu bạn muốn biết danh sách các nhà cung cấp bên ngoài của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Chúng tôi có thể duy trì quyền truy cập vào tài khoản e-mail, Microsoft Teams, OneDrive và các công cụ và / hoặc ứng dụng CNTT khác của bạn, sau khi mối quan hệ lao động bị chấm dứt, bị gián đoạn hoặc bị đình chỉ, tuân theo VP&P 900 Thông tin và Bảo mật Sản phẩm và theo thời gian lưu giữ được luật pháp địa phương cho phép. Việc truy cập có thể cần thiết để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh, điều tra, hỗ trợ các vấn đề kiện tụng, cũng như để ngăn chặn việc mất thông tin, phát triển, thủ tục và chi tiết liên hệ của bên thứ ba, chẳng hạn như khách hàng và nhà cung cấp.

Chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân cần thiết cho các mục đích trên. Những người được ủy quyền thực hiện xử lý dữ liệu sẽ ngay lập tức xóa hoặc làm cho dữ liệu cá nhân ẩn danh trở nên không cần thiết cho các mục đích trên.

Thời gian lưu giữ dữ liệu

Chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích được nêu trong thông báo bảo mật này trừ khi một khoảng thời gian dài hơn để xử lý dữ liệu cá nhân đó được yêu cầu hoặc cho phép bởi luật hiện hành. Mọi dữ liệu lưu trữ ngoài thời hạn xóa sẽ chỉ bao gồm dữ liệu phi cá nhân (dữ liệu tổng hợp hoặc ẩn danh).

Phổ biến, chia sẻ và giao tiếp dữ liệu

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý chủ yếu bởi nhân viên của chúng tôi được ủy quyền xử lý dữ liệu cho các mục đích trên.

Chúng tôi cũng có thể tham gia xử lý để tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tôi trong việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Trước khi tham gia vào bên xử lý, chúng tôi thực hiện đánh giá bảo mật và quyền riêng tư của bên xử lý và chúng tôi đảm bảo rằng việc xử lý dữ liệu cá nhân luôn được quy định với các thỏa thuận xử lý dữ liệu bằng văn bản hoặc các biện pháp bảo vệ theo hợp đồng phù hợp theo luật hiện hành về quyền riêng tư của dữ liệu. Danh sách các nhà cung cấp bên ngoài của chúng tôi luôn được cập nhật và bạn có thể truy cập theo yêu cầu.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được tiết lộ cho các bên thứ ba (khách hàng, nhà cung cấp, v.v.) trong phạm vi cần thiết để Vertiv thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của mình. Ví dụ: dữ liệu cá nhân của bạn (tên, chức vụ, v.v.) có thể được gửi cho khách hàng để đảm bảo quyền truy cập vào các cơ sở của họ.

Vertiv có thể bán hoặc mua thương hiệu, cửa hàng, công ty con hoặc đơn vị kinh doanh. Vertiv có thể chia sẻ và / hoặc chuyển Thông tin Cá nhân của bạn với một bên thứ ba trong hoạt động sáp nhập và / hoặc mua lại (bao gồm nhưng không giới hạn, bất kỳ tổ chức lại, sáp nhập, bán, liên doanh, chuyển nhượng, chuyển nhượng hoặc định đoạt khác đối với tất cả hoặc bất kỳ phần nào của chúng tôi doanh nghiệp, thương hiệu, chi nhánh, công ty con hoặc các tài sản khác). Vertiv có thể chia sẻ và / hoặc chuyển Thông tin Cá nhân của bạn với bên thứ ba trước (trước khi tiêu thụ), dựa trên hoặc sau một hoạt động mua bán và sáp nhập.

Dữ liệu của bạn cũng có thể được chia sẻ với các cơ quan chính phủ, công ty bảo hiểm, ngân hàng, quỹ hưu trí và quỹ hỗ trợ phúc lợi và tư vấn lao động (bao gồm cả những người từ các quốc gia bên ngoài quốc gia bạn đang cư trú), để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, quy định và hợp đồng cụ thể , trong số các mục đích khác, và cho các chuyên gia và công ty luật cho các hoạt động kiểm toán và thẩm định. Các thực thể / cá nhân trên sẽ hoạt động như bộ điều khiển dữ liệu tự quản hoặc bộ xử lý dữ liệu.

Vì chúng tôi là một công ty toàn cầu, chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các công ty con và chi nhánh của chúng tôi để hoàn thành các thủ tục nội bộ trong văn phòng của chúng tôi, để thực hiện các hoạt động xử lý nhất định trên quy mô toàn cầu hoặc để hỗ trợ bạn trong các yêu cầu của bạn.

Chuyển khẩu qua biên giới. Vui lòng xem xét rằng dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra ngoài quốc gia và / hoặc khu vực của bạn. Trong những trường hợp như vậy, Vertiv sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ được áp dụng để đảm bảo bảo vệ dữ liệu.

Cá nhân ở Liên minh Châu Âu. Nếu bạn là một cá nhân ở Liên minh Châu Âu, để chuyển tiền ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), chúng tôi sẽ đảm bảo rằng Quy tắc ràng buộc công ty được cơ quan giám sát phê duyệt hoặc Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn được Ủy ban Châu Âu thông qua, được áp dụng trước khi tiến hành xử lý. Khi được yêu cầu phù hợp với hoàn cảnh, chúng tôi có thể áp dụng các biện pháp bổ sung để đảm bảo bảo vệ đầy đủ dữ liệu cá nhân của bạn. Bản sao của các biện pháp bảo vệ nêu trên có sẵn tại trụ sở của Vertiv thông qua các chi tiết liên hệ được cung cấp bên dưới.

Quyền được đảm bảo của bạn

Quyền truy cập, cập nhật, chỉnh sửa và bổ sung dữ liệu của bạn, phản đối việc xử lý và gửi khiếu nại

Bạn có quyền được xác nhận về sự tồn tại hoặc không tồn tại của dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn.

Bạn cũng có quyền được thông báo về những điều sau: 

• nguồn gốc của dữ liệu cá nhân.

• mục đích và phương pháp xử lý dữ liệu.

• logic được áp dụng cho dữ liệu được xử lý điện tử.

• danh tính của bộ điều khiển dữ liệu và bộ xử lý dữ liệu; và

• danh tính của các cá nhân hoặc loại cá nhân mà dữ liệu cá nhân của bạn có thể được gửi đến hoặc những người có thể lấy dữ liệu của bạn với tư cách là đại diện được chỉ định của công ty chúng tôi tại quốc gia cư trú của bạn hoặc với tư cách cá nhân được ủy quyền xử lý dữ liệu của bạn.

Bạn cũng có quyền:

(a) cập nhật, sửa chữa, bổ sung hoặc xóa dữ liệu của bạn.

(b) giới hạn việc xử lý trong phạm vi của sự đồng ý mà bạn đã đưa ra khi chấp nhận thông báo này.

(c) có bất kỳ dữ liệu được xử lý bất hợp pháp nào bị xóa, ẩn danh hoặc bị chặn.

(d) yêu cầu tuyên bố chứng thực rằng những người / công ty chúng tôi giao tiếp hoặc phổ biến dữ liệu của bạn đã được thông báo và cung cấp đầy đủ chi tiết về bất kỳ hoạt động nào theo điểm (a) và (b) ở trên đã được thực hiện, trừ khi điều này chứng minh là không thể hoặc ngụ ý một nỗ lực rõ ràng không tương xứng với quyền được bảo vệ.

(e) rút lại sự đồng ý của bạn bất kỳ lúc nào, mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dựa trên sự đồng ý trước khi rút lại (khi việc xử lý dựa trên cơ sở pháp lý đó) và

(f) lấy dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp cho chúng tôi, ở định dạng có cấu trúc thường được sử dụng và có thể đọc được, và để truyền dữ liệu, trực tiếp hoặc thông qua Vertiv, tới một bộ điều khiển dữ liệu khác (được gọi là khả năng di chuyển dữ liệu).

Bạn cũng có quyền phản đối, toàn bộ hoặc một phần, đối với:

• việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trên cơ sở hợp pháp, bao gồm cả dữ liệu có liên quan cho các mục đích mà chúng được thu thập.

Chỉ dành cho Cư dân California:
Quyền chọn không tham gia bán thông tin cá nhân và không phân biệt đối xử nếu bạn thực hiện các quyền bảo mật dữ liệu của mình.

Để thực hiện quyền bảo mật dữ liệu của bạn hoặc để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ với Vertiv tại:

Bằng cách hoàn thành biểu mẫu web về quyền riêng tư của Vertiv ( bấm vào đây )

Bằng cách liên hệ với Ủy ban Bảo mật Dữ liệu Vertiv tại: dataprotection@vertiv.com

Bằng cách liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu Vertiv ( bấm vào đây )

Qua thư của Hoa Kỳ tại: Vertiv Group Corporation, Giám đốc Tuân thủ & Liêm chính, 505 N Cleveland Ave, Westerville, OH 43082.

Dành cho Cư dân California. Bạn có thể thực hiện các quyền riêng tư về dữ liệu của mình, bao gồm tùy chọn từ chối bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của mình, cũng như hạn chế việc sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân nhạy cảm của mình, bằng cách điền vào biểu mẫu web về quyền riêng tư của Vertiv ( bấm vào đây ) hoặc bằng cách gọi +1 (800) 376-2127.

Nếu bạn tin rằng chúng tôi hoặc một cá nhân / công ty mà chúng tôi đã trao đổi dữ liệu của bạn đã vi phạm quyền của bạn, bạn có thể gửi đơn khiếu nại đến Cơ quan bảo vệ dữ liệu ở quốc gia của bạn và các cơ quan giám sát có thẩm quyền khác, nếu có.

Chi tiết liên hệ của Cán bộ kiểm soát dữ liệu và Bảo vệ dữ liệu

Vertiv, các chi nhánh và / hoặc công ty con, đóng vai trò là Người kiểm soát dữ liệu của dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn có thể tìm thấy chi tiết liên hệ của Bộ điều khiển dữ liệu thu thập dữ liệu cá nhân trong khu vực hoặc quốc gia của bạn bằng cách nhấp vào đây .

Nếu bạn cần thêm thông tin về cách thực hiện các quyền trên của mình, vui lòng liên hệ với Ủy ban Bảo mật Dữ liệu của chúng tôi tại dataprotection@vertiv.com hoặc, nếu có, Nhân viên Bảo vệ Dữ liệu được chỉ định cho khu vực hoặc quốc gia của bạn bằng cách nhấp vào đây.

Cập nhật

Thông báo về Quyền riêng tư này sẽ được cập nhật theo yêu cầu và các phiên bản mới sẽ được cung cấp kịp thời.